Рассказываем, как в 1С отражаются вопросы по охране труда.
Каждый работодатель обязан обеспечить должным образом условия труда. И, прежде всего, они должны быть безопасными. Регулируют эти моменты:
- Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29;
- Раздел X. Охрана труда ТК РФ;
- Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП включены:
- все инструктажи и тренинги по охране труда, их планирование и учет в программе;
- оценка условий труда, документы для проведения этой оценки;
- анализ и расследование несчастных случаев на предприятии.
При этом доступ к базе настраивается в зависимости от функционала: так, кадровику будут доступны одни разделы и документы, руководителю — другие, рядовому сотруднику — третьи и т.д.
Штрафы
| Нарушение | Штраф на организацию |
| Нарушение государственных нормативных требований охраны труда (ч. 1) | до 80 000 руб. |
| Нарушение порядка проведения спецоценки условий труда или ее непроведение (ч. 2) | до 80 000 руб. |
| Допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения обучения и проверки знаний требований охраны труда или без прохождения обязательных медосмотров (ч. 3) | до 130 000 руб. |
| Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты (ч. 4) | до 150 000 руб. |
| Совершение повторного аналогичного нарушения (ч. 5) | до 200 000 руб. |
Разберемся, какие моменты учитывать в программе, чтобы избежать таких штрафов.
Вопросы здоровья сотрудников
В программе есть действующий классификатор вредных и (или) опасных производственных факторов - пользуйтесь им. Это перечень и описание факторов и периодичность медосмотров или психиатрического освидетельствования.
Также есть классификатор работ, при выполнении которых обязательны предварительные и периодические медосмотры.
Специалисту по охране труда нужно:
- отслеживать рабочие места, на которых присутствуют вредные факторы и виды работ;
- контролировать своевременность прохождения медосмотров и наличие противопоказаний по заключениям медосмотров;
- оформлять направления и регистрацию заключений медосмотров.
Сотрудник отдела кадров может из документов «Решение о приеме на работу» или «Решение о кадровом переводе» создать документ «Направление на медосмотр» и при необходимости распечатать.
Оцениваем условия труда
Для анализа условий труда в программе существуют отчеты:
- Отчет «Рабочие места, подлежащие специальной оценке условий труда»;
- Отчет «Результаты специальной оценки условий труда».
Специалист по охране труда может обращаться к журналу «Спецоценка условий труда», где находятся все виды документов, или может регистрировать эти события в списках документов:
- «Декларация соответствия спецоценки условий труда»,
- «Подготовка к спецоценке условий труда»,
- «Результаты спецоценок условий труда».
Учитываем несчастные случаи
Для регистрации несчастного случая специалисту по охране труда нужно использовать документы:
- «Несчастные случаи на производстве»;
- «Протоколы опроса участников несчастного случая»;
- «Последствия несчастных случаев».
Все они собраны в журнале «Несчастные случаи» — сразу заглядывайте туда.
В документах можно указать:
- степень тяжести травмы,
- характер повреждений,
- вид и дату происшествия,
- сотрудников, их стаж и рабочее место,
- сведения о спецоценке условий труда,
- участников комиссии,
- обстоятельства расследования,
- данные протокола осмотра и заключения.
Начать дискуссию