Должностная инструкция главного бухгалтера: что это такое и как ее составить

Должностная инструкция — это документ, в котором определяются права, обязанности, полномочия и ответственность сотрудника, требования к его квалификации и формы поощрения. 

Законодательство не обязывает работодателя составлять должностные инструкции для сотрудников, и должность главного бухгалтера — не исключение. В ТК не содержится самого понятия «должностная инструкция», а порядок составления этого документа нормативными правовыми актами не урегулирован. 

Отсутствие должностной инструкции — не нарушение, штрафы за это не предусмотрены. По закону достаточно прописывать трудовую функцию главного бухгалтера в трудовом договоре, то есть перечислять, что именно делает главбух (ст. 57 ТК). 

На практике большинство компаний не спешат отказываться от составления должностных инструкций, особенно когда речь идет о должности главного бухгалтера. Ее наличие четко определяет границы ответственности, помогает избежать недопонимания между сотрудником и работодателем, а также позволяет защитить интересы каждой из сторон в случае возникновения спора.

Ключевая функция главного бухгалтера — организация и ведение бухучета в компании. В зоне ответственности главбуха:

• контроль расчетов с поставщиками и контрагентами;

• организация и контроль работы бухгалтерии;

• информирование руководства об экономическом состоянии компании; предупреждение опасных в материальном эквиваленте ситуаций;

• оптимизация расходов и налоговых платежей в рамках закона;

• мониторинг законодательных изменений;

• обеспечение сохранности документации.

За правонарушения, ненадлежащее исполнение своих обязанностей и за их неисполнение главбух несет различные виды ответственности.

Бухгалтер ведет бухгалтерский учет. Как правило, в его задачи входят фиксация доходов и расходов организации, расчет налогов, подготовка отчетности и ведение документооборота. Также бухгалтер начисляет заработную плату сотрудникам и обеспечивает ее выдачу.

Зона ответственности главного бухгалтера гораздо обширнее. В его задачи входит разработка учетной политики и правил работы с бухгалтерской документацией, а также контроль за корректностью ведения бухучета.

Перечень должностных обязанностей главного бухгалтера зависит от масштабов компании и специфики ее деятельности. В стандартный список входят:

• формирование учетной политики;

• формирование отчетных показателей;

• проверка отчетности и представление ее в госорганы;

• формирование пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;

• согласование финансовой отчетности с руководством;

• хранение отчетов до передачи в архив;

• контроль ведения бухгалтерского учета;

• проверка первички и качества ведения регистров бухучета; 

• организация ведения налогового учета и составления налоговой отчетности;

• организация и координация работы по финансовому анализу, бюджетированию и управлению денежными потоками;

• подготовка предложений для руководства по оптимизации затрат и снижению налоговой нагрузки законными методами.

При описании обязанностей главбуха в должностной инструкции следует ориентироваться на базовые рекомендации, но при этом обязательно адаптировать их к особенностям деятельности организации.

Должность главного бухгалтера — это не только престижно: на главбухе лежит огромная ответственность. Как мы уже говорили, главного бухгалтера могут привлечь к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности. 

С дисциплинарной все более или менее понятно: как и к любому другому сотруднику, к главбуху применяются дисциплинарные взыскания — замечание, выговор и увольнение (ст. 192 ТК).

С материальной ответственностью сложнее: она может быть как полной, так и в пределах среднемесячного заработка. Полная материальная ответственность может наступить, только если с главбухом заключен договор о полной материальной ответственности и при условии, что он совершил противоправные действия.

К административной ответственности по ст. 15.11 КоАП главбуха могут привлечь за грубое нарушение требований к бухучету. Штраф составит от 5000 до 10 000 рублей, в случае повторного нарушения — уже от 10 000 до 20 000 рублей. Кроме того, нарушителю может грозить дисквалификация на срок от одного до двух лет.

Также главного бухгалтера могут привлечь к административной ответственности по ст. 15.6 КоАП, если он не предоставит сведения для налогового контроля. Штраф для должностных лиц по этой статье составляет от 300 до 500 рублей.

Что касается уголовной ответственности, то к ней главный бухгалтер может привлекаться по различным статьям УК:

• за мошенничество (ст. 159 УК);

• за присвоение и растрату (ст. 160 УК);

• за отмывание денег (ст. 174 УК);

• за уклонение от уплаты налогов и сборов (ст. 199 УК);

• за сокрытие имущества компании от взыскания налогов (ст. 199.2 УК).

В некоторых случаях бухгалтера могут привлечь и к субсидиарной ответственности, возникающей, как правило, при банкротстве. Например, если будет доказан сговор главбуха с руководителем компании, который повлек за собой ущемление прав кредиторов. 

Законодательно установленной формы должностной инструкции нет. По сложившейся практике документ включает в себя такие разделы как «Общие положения», «Трудовые функции», «Должностные обязанности», «Права», «Ответственность» и «Заключительные положения». 

В части определения прав и обязанностей главного бухгалтера следует ориентироваться на закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ и профессиональный стандарт «Бухгалтер» (утв. приказом Минфина от 21.02.2019 № 103н).

Примерная структура должностной инструкции:

Должностная инструкция главного бухгалтера утверждается приказом. Кроме того, в каждой должен быть гриф «Утверждаю» с подписью руководителя. С данным документом главбуха следует ознакомить до подписания трудового договора.

Для составления должностной инструкции главного бухгалтера воспользуйтесь стандартным образцом. Документ можно корректировать, отталкиваясь от специфики вашего бизнеса, например, включить дополнительные разделы.

Скачать образец должностной инструкции

Главная цель работы над должностной инструкцией главного бухгалтера — это создание логичного и понятного документа, который конкретизирует круг обязанностей специалиста. Ее наличие помогает главбуху ориентироваться в возложенных на него задачах, снижает риск ошибок и способствует эффективному взаимодействию внутри коллектива.

Помимо этого, грамотно составленная должностная инструкция — важный инструмент защиты работодателя. Фиксация перечня обязанностей предотвращает возможные злоупотребления и упрощает процесс разрешения конфликтных ситуаций.

Подтянуть знания и узнать все про изменения в законах вы сможете на нашем новом практическом курсе профпереподготовки «Профессия главный бухгалтер». Во время обучения вы пройдете симулятор главного бухгалтера: получите бесплатный доступ к полноценной 1С и научитесь работать с реальными кейсами под руководством опытных наставников.

Курс ориентирован на практику, но о теории мы не забыли: сделали инструкции со скриншотами и подсказками, свежие шаблоны, бланки и более 200 видеоуроков. Этот курс поможет вам обновить знания и повысить свою квалификацию.

Записаться

После прохождения курса вы получите официальное удостоверение о профпереподготовке на 512 ак. часов, которое мы внесем в федеральный реестр ФИС ФРДО.