Электронный кадровый документооборот: обзор популярных систем 2021-2022

Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ внес изменения в Трудовой кодекс, которые позволяют работодателям в полной мере использовать электронный документооборот в кадрах с любыми сотрудниками. Мы подготовили обзор популярных систем для ведения КЭДО. Каждая из них имеет собственные преимущества. Мы обратили внимание на интеграцию с 1С ЗУП, работу с электронными подписями, виды поддерживаемых документов, возможность бесплатного теста сервиса, интерфейс и многое другое.

https://easydocs.ru/

1. Специалист кадровой службы работает только в 1С: ЗУП, где доступны все функции кадрового документооборота: создание, отправка, получение, подписание документов КЭПом, отслеживание статусов, настройка автоматической отправки уведомлений.

2. Cотрудники могут работать с документами в веб-приложении на компьютере или мобильной версии для смартфона, а также в мессенджере Телеграм.

3. Телеграм-бот EasyDocs отображает список Входящих/Исходящих/Архив документов, позволяет просмотреть документ и подписать его любым типом электронной подписи (ПЭП/УНЭП/УКЭП).

4. Конструктор позволяет создавать свои шаблоны кадровых документов для работников.

Да, EasyDocs легко интегрируется с 1С:ЗУП. Установка и настройка не меняют конфигурацию 1С и занимают всего несколько минут.

EasyDocs поддерживает все доступные типы электронных подписей:

• простые электронные (ПЭП);

• усиленные неквалифицированные (УНЭП);

• усиленные квалифицированные (УКЭП).

Оформить получение электронной подписи работник может прямо в своем личном кабинете EasyDocs. Выпуск электронных подписей оплачивает работодатель централизованно. Для контроля за выпуском электронных подписей работодатель получает доступ к порталу удостоверяющего центра.

В EasyDocs развернут полнофункциональный демостенд: заведены роли (кадровик, бухгалтер, генеральный директор, сотрудники), настроен 1С: ЗУП, заведены тестовые электронные подписи. Доступ можно получить в любое удобное время по заявке на демо.

Также мы предоставляем полнофункциональный пробный доступ на один месяц. Чтобы его получить, достаточно оставить заявку на сайте.

Кадровик может отправить любую печатную форму, доступную в 1С. При этом возможна массовая отправка печатных форм с автоматическим выбором получателя на основании данных, содержащихся в самой форме. После отправки можно отслеживать статус подписания документа работником: 

Также доступна отправка любого файла, содержащегося в документе 1С, либо файла, который можно загрузить с компьютера:

Читателям Клерк.ру мы предлагаем бесплатную демонстрацию нашего сервиса и дарим один месяц полнофункциональной работы EasyDocs.

Право использования EasyDocs предоставляется по годовой подписке, которая начинается от 15 000 рублей в год. 

https://clck.ru/h2mwv.

Компания — опытный игрок на рынке ЭДО. Уже сейчас в СБИС множество бухгалтеров составляют и отправляют отчетность, формируют больничные листы и записи электронных трудовых книжек, ведут учет сотрудников.

Специальное решение «Управление персоналом и расчет зарплаты» позволяет:

• вести учет кадров и воинский учет;

• рассчитывать зарплату;

• вести учет рабочего времени, рассчитывать KPI;

• мотивировать сотрудников, в том числе при помощи геймификации.

СБИС можно интегрировать с 1С двумя способами: через браузер или с помощью модуля внешней обработки. Кадровый электронный документооборот СБИС имеет готовый коннектор для 1С, позволяющий отправлять и получать кадровые документы, видеть их актуальное состояние.

СБИС работает со всеми типами электронных подписей: ПЭП, НЭП и КЭП. Заказать УКЭП можно через удостоверяющий центр Тензора, либо удаленно по биометрии. Выдать УНЭП можно прямо на рабочем месте сотрудника — не посещая удостоверяющий центр. ПЭП есть по умолчанию у каждого сотрудника, работающего в СБИС.

СБИС предоставляет бесплатный доступ к готовому информационному стенду с настроенными бизнес-процессами. Также специалисты компании могут настроить демо-стенд под требования вашей организации.

Интерфейс привычен для тех, кто уже работал в СБИС — а те, кто еще не знаком с сервисом, быстро освоятся:

Как создать кадровый документ: прием дистанционного сотрудника

Как подписать кадровый документ

Как работать с инструкциями

Сотрудник может заходить в личный кабинет как с мобильного приложения, так и из браузера. Например, может отправить заявление на согласование периода отпуска:

Все документы по кадрам. Можно использовать нестандартные документы: инструкции, служебные записки и другие. Кроме того, в базе есть готовые шаблоны документов.

В СБИС реализована работа и подписание документов с любыми типами сотрудников.

О действующих акциях можно узнать на сайте оператора.

СБИС организовал кадровый ЭДО для Coca-Cola HBC Россия. Это 8000 сотрудников и 10 современных заводов по производству безалкогольных напитков: Coca-Cola, Sprite, Fanta, BonAqua, «Добрый», Rich, «Моя Семья» и других.

До СБИС

Кадровый учет по всем заводам был организован в единой службе, которая находится в Москве, и технически велся на платформе SAP.  При приеме на завод прямо на местах собирались копии всех документов и отправлялись в головной офис. В Москве они проверялись и хранились — это очень долго и неудобно.

Как организовали КЭДО в СБИС

Так как в штате Coca-Cola HBC Россия более 8000 сотрудников, а заводы находятся в разных регионах, клиенту было важно, чтобы выдавать подписи было легко. Поэтому СБИС организовал выдачу неквалифицированных подписей (НЭП) — закон позволяет использовать их в кадровых документах. Работник получает такую подпись в личном кабинете. НЭП хранятся в облаке на серверах СБИС, поэтому сотрудники могут подписывать документы прямо в мобильном приложении.

Специалисты по кадрам готовят документы по-прежнему в SAP. С помощью решения СБИС Сапер все документы автоматически загружаются в СБИС. Сотрудник получает их в мобильном приложении и там же подписывает, затем их утверждает руководитель. Все документы сохраняются в электронном архиве, и головной офис в любой момент имеет к ним доступ.

Сотрудники Coca-Cola уже подписывают в СБИС заявления, документы по отпуску, обходные листы — в будущем список добавится документами по приему и увольнению, инструкциями, расчетными листками и др.

Кроме того, СБИС кастомизировал рабочее место клиента, а также реализовал технологию сквозной авторизации (SSО).

http://youtu.be/ieYKFJKu4LA

https://www.esphere.ru/products/kedo

1. Открытое API с лентой событий для двухстороннего обмена.

2. Полноценная интеграция с 1С ЗУП.

3. Настройка шаблонов и типов для унификации документов компании.

4. Хранение и архивация документов в соответствии с законодательством.

5. Бесплатный выпуск УНЭП (усиленная неквалифицированной электронной подписи) для всех сотрудников компании осуществляется прямо в сервисе.

Есть.

Выпуск происходит прямо внутри сервиса в настройках личного профиля. Сотрудник нажимает кнопку «Выпустить УНЭП», сервис формирует заявление, которое подписывает сотрудник с помощью СМС и УНЭП успешно подгружается в систему. Выпуск УНЭП занимает не более 1 минуты.

Компании могут вместе с экспертами СберКорус на онлайн-встрече посмотреть, как выглядит сервис в действии.

Кадровый специалист и сотрудники работают в Веб-версии сервиса КЭДО:

Кадровик также может использовать привычный интерфейс учетной системы (пример 1С ЗУП):

А обычный сотрудник мобильную версию сервиса:

• трудовые договоры и допсоглашения;

• журналы техники безопасности;

• заявления;

• акты и еще более 150 типов кадровых документов в сервисе

Поддерживается. Можно обмениваться, например, документами с сотрудниками по договорам ГПХ, другими физлицами.

При переходе на КЭДО от СберКорус вы получите:

• модуль 1С ЗУП бесплатно до 31 декабря 2021;

• 3 месяца использования сервиса «Диалог» для корпоративной коммуникации и безопасного общения.

https://taxcom.ru/dokumentooborot/kadrovyj-edo/

Решение Такском комплексное, это не только кадровый ЭДО, но и обмен электронными документами с контрагентами и контролирующими органами.

В рамках решения можно наладить управление сертификатами ЭП сотрудников (быстрая выдача, замена отзыв).

Интеграция с учётными системами

Возможность самостоятельного администрирования, регистрация сотрудников, управление интерфейсом, брендирование портала.

Интеграция по API

При возникновении споров – привлечение независимой третьей стороны (нас, как оператора).

Есть.

Для обеспечения сотрудников электронными подписями можно подключить дополнительный сервис Такском, который позволяет управлять получением, заменой и отзывом сертификатов внутри компании.

Всего более 200 типов документов, в т.ч. трудовые договоры и допсоглашения, журналы техники безопасности, заявления и акты.

Тариф формируется индивидуально и зависит от количества опций, которые потребуются клиенту.

https://fdoc.ru/

1. Простота использования (подписание документов вдвое быстрее, чем на бумаге; без установки специальных приложений для клиента)

2. Надежное/безопасное хранение (ни один документ не потеряется)

3. Юридически значимая подпись (в соответствии с 63-фз «Об электронной подписи»)

Да, для любой типовой конфигурации 1С, не только ЗУП – будет в середине февраля. Также есть решение для Битрикс24 https://www.bitrix24.ru/apps/app/fdoc.eds/

Сервис использует простую электронную подпись – для нее не нужно получать специальные ключи или токены.

На сайте fdoc.ru есть бесплатная демоверсия, а также недорогой тестовый период: 500 листов для подписания документов за 90 рублей.

Три тарифа:

Light

• 90 рублей

• 500 листов

• Упрощенная функциональность для небольшого количество документов

• Подключение 3 сотрудников

• Личный кабинет

• СМС включены

Standart

• Базовая функциональность с возможностью регулировать количество документов

• 1000 листов: 5400 рублей

• 5000 листов: 25 200 рублей

• 15 000 листов: 72 000 рублей

• Неограниченное количество сотрудников

• Личный кабинет

• СМС включены

• CRM 1C Битрикс

Pro

• Расширенная функциональность с возможностью регулировать количество документов

• 25 000 листов: 96 000 рублей

• 80 000 листов: 254 400 рублей

• 350 000 листов: договорная цена

• Неограниченное количество сотрудников

• Личный кабинет

• СМС, push, email-уведомления тарифицируются отдельно

• Любые CRM и ERP-системы

• Интеграция с REST API

• Кастомизированный интерфейс

• Персональный менеджер

https://www.diadoc.ru/lp-kedo

Количество подписываемых документов – не ограничено. Бесплатное и безлимитное хранение оригиналов документов на серверах Контура. Бесплатная техподдержка 24/7

Настройка

В начале работы клиенту нужно загрузить список сотрудников в сервис. В КЭДО от Контура он может сделать это через SSO - технологию “единого входа”. Т.е. сотрудники смогут входить в КЭДО при помощи своей внутрикорпоративной учётной записи.

Выдача подписей

Решение уникально тем, что Контур является и УЦ, и оператором ЭДО одновременно. Все подписи выдаются через собственный УЦ, а значит клиенту не нужно обращаться в несколько компаний - можно получить все в одном месте.

Маршруты согласования

В КЭДО от Контура реализованы гибкие маршруты согласования. Например, если в документ нужно добавить много согласующих или нужно заменить согласующих уже после запуска процесса.

Есть. Сервис интегрируется с 1С ЗУП и помогает работать с кадровым ЭДО из одного окна: можно загружать, формировать и отправлять документы по КЭДО прямо из 1С.

ПЭП (простая электронная подпись) выпускается в веб сервисе КЭДО. НЭП и КЭП можно выпускать при помощи самого кадровика, чтобы по-минимуму озадачивать обычных сотрудников и они никуда не ходили за сертами.

Да, клиент может поработать на тестовой версии https://kedo.testkontur.ru/, а после оплаты перейти на рабочую программу.

В 1С:

Веб-сервис:

Заявления, график отпусков, приказы, расписание и др. По трудовому, ученическому договору и договору о материальной ответственности компании может сама принять решение — передавать их электронно или на бумаге.

Информация уточняется.

Пользователи «Клерка» могут оставить заявку вот по этой ссылке и получить 25% скидки, если сообщат, что они узнали об акции из этого обзора.

Клиенты «Контура  сами охотно рассказывают об опыте внедрения КЭДО. Вот вебинар с участием компаний Сима-ленд, Банки.ру, CS.Money, Bercut.

Диадок Вебинар для клиентов по КЭДО от 19521 from Marina Golyaeva on Vimeo.

https://atach.pro/kadry

АТАЧ.КАДРЫ помогает:

• Подписывать любые кадровые документы удаленно электронной цифровой подписью: ПЭП, УНЭП, УКЭП – через USB-токен или облачного вида.  

• Хранить документы в электронном виде в соответствии с регламентами компании и законом 125-ФЗ.

• Передавать документы в информационные системы ИТ-ландшафта предприятия в 1 клик: в SAP HR, Oracle HR, 1С ЗУП, “Босс Кадровик” и любые другие.

• Искать кадровые документы, как в google: по системе фильтров и документам; а также как в windows-проводнике – через структуру папок.

• Согласовывать документы внутри отдела и с руководством;

• Делегировать обязанности и замещать других исполнителей во время отпусков и больничных;

•  Массово знакомить работников с приказами в интуитивно понятном личном кабинете.

Интуитивно понятный интерфейс является одной из ключевых особенностей решения. Принципы просты и напоминают работу в самых распространенных интерфейсах и программах. Например, поиск документов в АТАЧ.КАДРЫ реализован, как в Google, а просмотр и сама «лента документов» – как в MS Outlook.

АТАЧ имеет возможность обмена данными с 1С ЗУП и любыми другими системами.

При оформлении отпуска заявление может передаваться из 1С:ЗУП в АТАЧ.КАДРЫ только для подписания. Либо весь процесс может быть реализован в системе: от создания заявления с использованием автоматической подстановки фамилии, исполнителя и других данных из 1С – до подписания руководителями, создания уведомления о начале отпуске и хранении в цифровом архиве.

Согласно 122-ФЗ, 63-ФЗ подписывать кадровые документы сотрудник может УНЭП, а кадровый специалист и руководитель – УНЭП/УКЭП в зависимости от вида документа.

Система позволяет подключить подпись, выпущенную любым удостоверяющим центром. Пользователь получит подпись в настройках личного кабинета сотрудника за минуту. Выпуск подписей вида УНЭП можно организовать внутри компании за счет собственных средств, а АТАЧ КАДРЫ легко обеспечит интеграцию.

Для любой компании команда АТАЧ.КАДРЫ реализует мини-проект на 10-15 пользователей и 2-3 кадровых процесса. 

В отличие от тестового/демонстрационного периода, что является обычной практикой на рынке, команда АТАЧ.КАДРЫ не оставляет пользователя один на один с системой. Бизнес-аналитики и разработчики выявляют потребности клиента, вникают в особенности автоматизации кадровых процессов в компании и корпоративные правила. Команда предлагает решения по интеграциям систем и процессам, которые лучше всего первыми переводить в электронный вид.

Пилотный проект АТАЧ.КАДРЫ популярен благодаря легкому вхождению в цифровизацию. В среднем, 4 компании из 5 принимают решение перейти на КЭДО после пилотного старта.

АТАЧ.КАДРЫ это веб-приложение с доступом к полному функционалу решения с любого устройства. Интерфейс кадровика представляет собой удобный single-page кабинет с возможностями создать, подписать любой документ, найти и перевести в архив.

50+ типовых кадровых документов.

Информация уточняется.

АТАЧ.КАДРЫ переведет в цифру 2 самых популярных бизнес-процесса: оформление отпуска и массовое ознакомление с локально-нормативными актами. Десять сотрудников смогут подписывать документы ПЭП/УНЭП в соответствии с действующим законодательством. Работодателю потребуется УКЭП.

Компания “ММК-Информсервис” перевела  электронный вид 40+ кадровых процессов 1 сентября 2020 года в рамках 122-ФЗ. Кадровый документооборот компания ускорила в 8 раз.

Более 600 работников и руководителей подписывают кадровые документы с помощью обоих видов УКЭП: облачной и через USB-токен. Подписи выданы удостоверяющим центром Контур.Диадок в момент внедрения, когда правила электронного документооборота не регламентировали подписание неквалифицированными или простыми подписями.

В электронном виде персонал оформляет:

• докладную руководителю о дисциплинарном взыскании;

• заявление о переносе отпуска;

• заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам;

• предоставление отпуска по уходу за ребенком;

• объяснительную;

• приказ на освобождение от работы и другие. 

Пути документа по очередности согласования и подписания настроены под специфику кадровых процессов компании.

Повысилась эффективность выполнения кадровых задач, прозрачность кадрового делопроизводства, дисциплина сотрудников. Автоматические уведомления на email помогли работникам не срывать сроки подписания кадровых документов, а отделу кадров - проще организовать процесс.

https://express.landocs.ru/hr

• Обеспечение долгосрочного хранения кадровых документов в электронном архиве.

• Решение может быть использовано как в периметре заказчика (on-premise), так и в облаке с применением сервисов сторонних провайдеров.

• Расширение функциональности по автоматизации новых кадровых документов без дополнительной разработки посредством настроек внутри системы.

• Клиентское серверное подписание ЭП, возможность использовать разных операторов ЭДО (шлюз ЭДО) и различные виды ЭП.

• Полностью российское ПО, соответствует требованиям по импортозамещению, входит в реестр российского ПО.

• Управление личной и командной эффективностью с использованием канбан-досок и различных настраиваемых информационных виджетов рабочего стола пользователя.?

Да, через Rest API.

КЭП через любой удостоверяющий центр, НЭП через технологию корпоративного удостоверяющего центра на базе решений КриптоПро, ПЭП с помощью встроенных в решение инструментов.

Внедрение и первые три месяца пользования — бесплатно при локальном внедрении КЭДО при подключении 30 и более пользователей.

Отображение списка заявлений на отпуск, отправленных на согласование. Информация о сотрудниках подразделения, находящихся в отпуске.

Список заявлений на отпуск.

Создание заявления на отпуск.

Определение согласующих заявление на отпуск. Есть обязательные, которые автоматически заполняются системой, а есть те, которые пользователь заполняет  вручную (например, указывает заместителя).

Процесс согласования заявления на отпуск.

Информация уточняется.

Информация уточняется.

Информация уточняется.

Пользователи LANDOCS — это компании с различным штатом  сотрудников — от нескольких десятков до десятков тысяч человек.

https://www.lexema.ru/solutions/staff-electronic-workflows/

• Простой интерфейсы, понятный любому пользователю.

• Запуск в кратчайшие сроки, благодаря преднастроенным типовым карточкам и маршрутам по их обработке.

• Гибкая настройка маршрутов согласования.

• Заказчик может самостоятельно добавить новый тип документа, редактировать карточку, печатную форму, что снижает стоимость услуг.

• Простой поиск и интуитивно понятное окно с документами, поступившими на обработку.

• Поддержка облачной электронной подписи.

• Модуль по распознаванию и обработке входящих первичных документов.

• Автоматически заполняемый электронный архив.

• Поддержка работы с распределенными подразделениями компании.

• Сохранение историй версий документов.

• Интеграция с учетной и кадровой системами, исключение двойного ввода

• Функциональная система прав доступа. Обеспечение информационной безопасности, возможность замещения и делегирования.

• Безлимитная лицензия.

Есть.

Выпустить собственные ОНЭП можно нажатием одной кнопки в Lexema-ECM с помощью встроенного сервиса. Кроме того, Lexema-ECM работает с Удостоверяющим центром Контур. В рамках партнерской программы электронная подпись поставляется в комплекте с Lexema-ECM, не требуется заключение дополнительных договоров с УЦ.

Информация уточняется.

Вот, например, как выглядит заявление на дополнительный день отдыха от сотрудника:

А вот маршрут согласования заявления:

В системе уже есть готовые шаблоны, например, заявления сотрудника. Кроме того, можно самостоятельно настроить нужную форму, создав документ в конструкторе. К примеру, можно создать какой-то нестандартный документ вроде акта на передачу сим-карты.

Информация уточняется.

Компания проводит бесплатное экспресс-обследование состояния документооборота по кадрам в компании.  Определяется перечень документов, подлежащих подключению к системе КЭДО, количество рабочих мест. Составляется техническое задание и план внедрения.

Подробнее о проектах по внедрению ЭДО можно почитать здесь.

Также предлагаем посмотреть вебинар «Как просто стартануть КЭДО»:

https://v8.1c.ru/hrm/1s-zarplata-i-upravlenie-personalom-8-prof/.

1С остается популярной программой не только у бухгалтеров, но и у кадровиков. В ней можно не просто вести прием и увольнение сотрудников, но и считать зарплату, вести документы воинского учета, создавать трудовые договоры и приказы, штатное расписание, больничные листы, кадровые отчеты. 

Есть и легко подключается, в т.ч. в версии 1С:ФРЕШ.

Можно использовать ПЭП, сформированную системой (т.е. обычные логин и пароль идентифицируют пользователя). Также можно применять КЭП, полученную сотрудником в любом удостоверяющем центре.

Попробовать 1С: ЗУП в онлайн-версии можно бесплатно. Тестовый доступ предоставят официальные франчайзи. Вы можете найти список таких организаций на сайте 1С или посмотреть рейтинг “Клерка” компаний, которые являются партнерами 1С.

В 1С:ЗУП тот же привычный интерфейс, что и, например, в 1С:Бухгалтерии. Вот как выглядит оформление записи в электронной книжке:

В программе есть все необходимые документы по кадрам, дополнительно можно подключить обработки и формы, разработанные специально для организации. 

Расчеты с физлицами можно вести в 1С:ЗУП, а вот для самозанятых будет удобнее использовать обычную бухгалтерию, т.к. расчеты с ними равнозначны расчетам с различными поставщиками (ИП или организациями). Но при желании можно завести карточку на самозанятого, как физлицо и в 1С:ЗУП.

Их предоставляю партнеры 1С — официальные франчайзи. Информацию об активных акциях можно найти в блогах “Клерка”, например:

• 1С:Франчайзи "Ю-Софт"

• 42Clouds

• Scloud

• Калуга Астрал

https://miotechcompany.ru/kedo

Решение КЭДО от «Миотех» объединяет все ресурсы и системы компании: личный кабинет, ЗУП, внутренние базы данных и другие и донастраивает их, объединяя в эффективный бизнес-инструмент.

Благодаря внедрению КЭДО «Миотех»:

• Ускоряются кадровые мероприятия

• Снижаются риски возникновения ошибок

• Сокращаются расходы на хранение и архивирование данных

• Уменьшается время выполнения рутинных операций

У системы понятный интерфейс, а работать в ней можно из любой точки мира, где есть интернет.

Есть.

Используется ПЭП и любая электронная подпись от аккредитованных УЦ.

Информация уточняется.

Информация уточняется.

Все типы кадровых документов:

• заявления;

• трудовой договор;

• должностные инструкции;

• графики отпусков;

• приказы;

• соглашения о неразглашении;

• платежные ведомости;

• переводы сотрудников;

• справки о дохода;

• расчетные листы;

• документы об увольнении и др.

Возможно включение в систему любых электронных документов.

Информация уточняется

ГК «КСК» в течение года выдает сотрудникам примерно 24 000 справок. На обработку одного документа уходило 1,5 часа, а срок получения в среднем занимал 3 дня.

Виртуальный помощник:

• Распознает речь;

• Анализирует запросы и уточняет причину обращения;

• Создает заявку в системе ЭДО;

• Формирует документы;

• Записывает диалог.

До 80% обращений на линию обрабатывает помощник, для работы с документами достаточно всего 1 сотрудника. Ежемесячные затраты на ФОТ снизились на 360 тыс. руб.

Клиентами «Миотех» стали Мегафон, Альфа Страхование, Спортмастер, Роснефть и другие крупные компании.

https://www.directum.ru/products/hr_pro

• Снижение затрат на кадровое делопроизводство на 70%-90%.

• 100% сотрудников принимают участие в ЭДО компании.

• Система поддерживает все видов ЭП.

• Осуществляется текущее и архивное хранение документов.

• Интеграция с любыми учетными и HRM-системами клиента.

Есть.

Можно пользоваться любой электронной подписью: квалифицированной, неквалифицированной и простой, включая облачную подпись.

Безопасность облачной подписи обеспечивается дополнительной аутентификацией по СМС.

По заявке, оставленной на сайте, можно получить демодоступ. Также за один рабочий день специалисты свяжутся с вами, рассчитают стоимость решения, учитывая штат сотрудников и ответят на ваши вопросы, а также проведут индивидуальную демонстрацию.

Больше о сервисе вы можете узнать из этого видео:

Интерфейс сервиса простой и понятный, никаких сложностей с работой у кадровика не возникнет:

Все кадровые документы. Есть готовые шаблоны организационных документов и регламенты.

Информация уточняется.

Информация уточняется.

ООО «Мон’дэлис Русь» выпускает известные продукты на российском рынке, например, шоколад Alpen Gold, Milka, печенье «Юбилейное» и др.

1000 сотрудников компании используют систему цифровых кадров. Командировки, отпуска, ознакомление с приказами и другими ЛНА ведется в электронном виде.

Благодаря переходу на кадровый ЭДО:

• ускорилось согласование приказов и ознакомление с ними сотрудников;

• управление дисциплинарными взысканиями стало более прозрачным;

• упростилась работа с табелями, ЛНА и регистрация документов.

Кадровые документы со стороны работодателя подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Со стороны работника — простой электронной подписью.

Дистанционные сотрудники используют УКЭП.

Подробнее о кейсе:

https://hr-link.ru/

Электронный кадровый документооборот сокращает рутинные операции и затраты на доставку документов. HRlink — это центр управления всеми документами сотрудников. Отправлять уведомления работникам можно по sms, email, Whatsapp, Telegram, Viber и API других сервисов.

Простота сервиса позволяет быстро внедрить его и начать использование.

В HRlink есть преднастроенная интеграция с 1С:ЗУП.

Есть.

Облачная УНЭП генерируется внутри сервиса. Можно сразу подписывать документы через sms, мессенджеры или почту. Кроме того, авторизацию и подписание документов, подготовленных в HR-Link, можно проводить через сайт Работа в России с использованием ЕСИА (аутентификации на Госуслугах).

Можно подключить сервис бесплатно через банк ВТБ. Банк берет на себя расходы по подключению и использованию КЭДО.

Интерфейс понятен как для сотрудника кадровой службы, так и для рядового работника, что позволяет начать работу в нем без продолжительного обучения:

Все виды кадровых документов.

Информация уточняется.

Можно воспользоваться предложением о внедрении КЭДО от банка ВТБ.

Компания Авиаслейс подключилась к КЭДО от HRlink. С помощью сервиса организован удаленный наём сотрудников, ускорены процессы оформления документов, снижена нагрузка на HR, уменьшены затраты на курьеров.

В планах перевод оставшихся кадровых процессов в электронный формат.

https://docsvision.com/products/hr-workflow/.

• Лёгкий и мобильный интерфейс. 95% пользователей считают интерфейс Docsvision простым и удобным.

• Потоковый ввод документов: сканирование и распознавание, автоматическое распределение скан-копий в системе.

• Быстрое подписание документов. Все виды электронных подписей.

• Интеграция с кадровыми и другими системами. 

Есть. Docsvision можно интегрировать с кадровой и учётной системами: 1С, SAP и другими кадровыми сервисами компании.

Поддерживаются все виды электронной подписи: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная.

Можно заказать доступ к демоверсии продукта.

Можно оформлять широкий список документов:

• по трудоустройству и увольнению;

• управлению командировками;

• оформлению отпусков;

• формированию табеля;

• предоставлению документов по запросам сотрудников;

• ознакомлению с ЛНА;

• оценке эффективности работы персонала и др.

Информация уточняется.

Можно уточнить на сайте компании Docsvision.

Больше о переходе на КЭДО в этом ролике:

В ПАО АК «АЛРОСА» система объединяет 18000 сотрудников на нескольких территориях. Сегодня проект поддерживают 7 сотрудников – архитектор-разработчик, инженер-администратор, 3 функциональных инженера и 2 сотрудника первой линии поддержки.

«АЛРОСА» — это 32 структурных подразделений, 17 дочерних и зависимых общества по всей России.

Ежедневно в системе создается 3000 документов, проводится 2600 согласований и выставляется более 9000 поручений исполнителям.

При внедрении были достигнуты две основные цели: сократить сроки согласования документов и повысить контролируемость процессов прохождения документов со стороны руководства. 

Также было достигнуто существенное сокращение объема бумажных документов. Уникальными в данным проекте были территориальная распределенность (компания разделена на 2 площадки – Москва и Мирный) и масштаб (за месяц осуществляется порядка 6,5 тысяч уникальных подключений к СЭД).

https://topfactor.pro/others/lichnyy-kabinet-sotrudnika/

«ТопФактор:Личный кабинет сотрудника» – инструмент самообслуживания сотрудника, где «в режиме одного окна» есть возможность получить доступ к кадровым и HR-сервисам. С помощью этого решения можно организовать работу сотрудников, поддержвать удаленное взаимодействие с руководителем и коллегами. Руководитель отдела (команды) получает доступ к согласованию запросов и кадровых документов по своим подчиненным, может решать задачи планирования, оценки результативности, управления развитием сотрудников. Администратор создает и настраивает в личном кабинете бизнес-процессы по согласованию и подписанию кадровых документов в электронном виде с помощью ЭЦП, а также маршруты и процессы (workflow), используемые для обработки запросов и обращений сотрудников.

Преимущества:

Для работающих сотрудников личный кабинет создается на основании данных, полученных из кадровой системы. Персональные данные по новым сотрудникам, оформление которых происходит через «ТопФактор:Личный кабинет сотрудника», могут передаваться в кадровую систему. Реализован двусторонний обмен электронными кадровыми документами. 

«ТопФактор:Личный кабинет сотрудника» является самостоятельным решением на платформе 1С:Предприятие, но при этом может быть интегрирован с другими корпоративными информационными системами:

• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП);

• Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП);

• Простая электронная подпись (ПЭП);

• Подписание документов с использованием портала «Работа в России» (авторизация посредством ЕСИА).

Для поддержки электронного кадрового документооброта существует около тридцати предопределенных видов кадровых документов, среди которых есть заявления, обращения, приказы, локально-нормативные акты и прочие. Для каждого вида документа, в свою очередь, можно подготовить несколько шаблонов и печатных форм и определить сценарий обработки таких заявлений/обращений. Например, заявление на отпуск может потребоваться согласовать с непосредственным руководителем, сверить его с утвержденным графиком отпусков, оправить на издание приказа в кадровую службу. Настройка шаблонов документов и маршрутов согласования производится администратором в пользовательском режиме. 

Информация уточняется.

• «Управление по целям и KPI»;

• «Управление талантами»

• «Управление подбором персонала»

• «Кафетерий льгот и магазин бенефитов»

• «Управление вовлеченностью и командной эффективностью»

Информация уточняется.

https://astral.ru/

Компания 19 лет работает в сфере IT. Разработала и внедрила широкий спектр продуктов для бизнеса, в том числе сервисы ЭДО для различных нужд: взаимодействия с контрагентами, сдачи электронной отчетности в государственные службы, кадрового документооборота. 

Продукт Астрал iКЭДО в 2022 году вошел в пятерку самых популярных ПО для кадрового делопроизводства. Преимущества:

• Собственный УЦ: выпуск УНЭП для сотрудников прямо из сервиса.

• Кадровый консалтинг: помощь кадровых экспертов на всех этапах внедрения и использования КЭДО.

• Организация хранения электронных документов.

Перед тем, как сделать выбор в пользу сервиса, можно просчитать экономию от внедрения КЭДО на калькуляторе.

В разработке. Готовность — август  2022.

Собственный удостоверяющий центр выпуска УНЭП ООО «Астрал-М». Дистанционный выпуск УНЭП из сервиса с идентификацией сотрудников через Госуслуги.

Информация уточняется.

Каждому сотруднику создается Личный кабинет с доступом ко всем его документам.

Сотрудники отдела кадров имеют общий доступ к кабинету организации в разрезе своих прав на работу с подразделениями и типами документов. В сервисе реализованы:

• маршруты согласования документов перед подписанием;

• множественное подписание одного документа (реестр подписей).

Выпуск УНЭП из сервиса:

Загрузка сотрудников из файла или вручную:

Самостоятельное формирование типов документов кадровиком с указанием дисциплины подписания, видов подписи отправителя и создателя:

Загрузка документа:

Отправка конкретному сотруднику, нескольким или целому подразделению:

При создании документа есть возможность подгрузить дополнительные файлы (например, чеки для авансового отчета):

Создание маршрутов перед подписанием:

Не только все типы кадровых документов, но и авансовые отчеты, расчетные листки и т. д.

Поддерживается.

Информацию о действующих акциях и скидках можно получить на сайте компании. 

ООО «Астрал-Софт» перешли на КЭДО с помощью iКЭДО. Штат — 900 человек. Большинство сотрудников работают на удаленке. По предварительному расчету в следующем году компания сэкономит более 1 млн руб. только на услугах отправки документов почтой.