Среди всей предпраздничной суеты в декабре и горящих дедлайнов мало кто задумывается, что желание порадовать коллег, партнеров, клиентов безвозмездными новогодними подарками может обернуться статьей за дачу или получение взятки. И вот вы уже не корпоративный Санта, раздающий приятные презенты, а нарушитель закона, оказывающий «медвежью услугу» и себе, и своей компании, и третьим лицам.
Так как же не омрачить дух Нового года и чем подарок отличается от взятки? Читайте дальше в нашем материале.
Что такое подарок?
Если обратиться к толковому словарю Д.Н. Ушакова, то подарок — это «предмет, вещь, которую по собственному желанию безвозмездно дают, преподносят, дарят кому-нибудь с целью доставить удовольствие, пользу». То есть основной признак, отличающий подарок от взятки, — безвозмездность. Вы преподносите что-то контрагенту не для того, чтобы в новом году вашу организацию чаще выбирали для заключения договоров, а потому, что просто цените ее и рады сотрудничеству с этой компанией.
Все подарки можно разделить на три группы:
- материальные: канцелярские предметы, бытовая техника, цветы, кондитерские изделия, автомобили, недвижимость и т.д.;
- нематериальные: услуги, билеты на общественные мероприятия, оплата транспортных расходов, отдыха и др.;
- деньги и ценности: дисконтные карты, подарочные сертификаты, ювелирные изделия, ценные бумаги, деньги (кэш или безнал) и т.п.
Уже из этого списка можно предположить, что действительно будет считаться подарком, а что — взяткой. Но на этот случай в Уголовном кодексе РФ есть точное определение взятки и ответственность за ее получение. Из него следует, что подарок — не равно взятка, если он:
- не является наличными деньгами или их эквивалентом (например, подарочная карта, ценные бумаги);
- не предлагается в обмен и в качестве вознаграждения за любое действие или бездействие;
- разрешен к дарению в соответствии с местным законодательством и требованиями получателя;
- соответствует местным традициям;
- дарится совершенно открыто и регистрируется в бухгалтерских документах.
Как правильно оформить подарок?
Если стоимость подарка превышает 3 000 руб. и дарителем выступает юридическое лицо, то обязательно нужно заключить договор дарения в письменной форме (п. 2 ст. 574 ГК РФ). Если подарок вручается физическому лицу и его стоимость превышает 4 000 руб., то при его передаче организация становится налоговым агентом по НДФЛ (НДФЛ не исчисляется, если подарок вручается не конкретному физлицу, а организации в целом).
При этом есть особые категории клиентов, в отношении которых в принципе недопустима скидка или подарок дороже 3 000 руб. По ст. 575 ГК РФ к ним относятся:
- работники образовательных, медицинских учреждений;
- сотрудники организаций, оказывающих социальные услуги;
- государственные служащие и лица, замещающие государственные, муниципальные должности, государственные должности субъектов РФ;
- служащие Банка России.
Исключением из этого запрета являются ситуации дарения в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными событиями. Разъяснения по отдельным вопросам, связанным с получением должностными лицами подарков и их учету, изложены на сайте Минтруда России.
Какие последствия грозят за нарушения правил дарения подарков?
Один из самых громких последних случаев с чиновниками произошел в 2020 году. Тогда бывшую главу комитета по управлению имуществом Саратова Елену Салееву и начальника отдела муниципального земельного контроля Андрея Краснова осудили за взятку в особо крупном размере (ч. 6 ст. 290 УК РФ) и превышение должностных полномочий (ч. 1 ст. 286 УК РФ). Экс-чиновники получили от бизнесменов-застройщиков «подарки» на общую сумму 17 млн руб. наличными и «Лексусом».
Так вот. Если все-таки вы понадеялись на русский авось и решили пренебречь закрепленными законодательно принципами, то автоматически на вас и на вашу компанию ложатся следующие риски:
- создаются условия для возникновения конфликта интересов;
- ставится под сомнение объективность принимаемых решений получателя подарка;
- накладывается ответственность, предусмотренная законодательством, вплоть до увольнения в связи с утратой доверия. А в случае, когда подарок расценивается как взятка — уголовная ответственность;
- возникает административная ответственность для организации.
Важно! Подарок дороже 3 000 руб. выглядит как коммерческий подкуп или взятка, а за это предусмотрено наказание:
- коммерческий подкуп — штраф до 400 000 руб. или лишение свободы до 2 лет (ст. 204 УК РФ);
- дача взятки — штраф до 500 000 руб. или лишение свободы до 3 лет (ст. 291 УК РФ).
Поэтому, прежде чем дарить или принимать подарок, спросите себя:
- Может ли этот презент или повод для его принятия повлиять на объективность решений с обеих сторон?
- Хотел бы я, чтобы об этом подарке узнал мой непосредственный руководитель и мои коллеги?
Если возникают сомнения — следует отказаться от подарка. Иначе новогодняя традиция может сыграть с вами же злую шутку.
Заканчивается набор на курс повышения квалификации «Управленческий учет» 120 часов!
Курсы от «Клерка» — это:
- соответствие профстандарту «Бухгалтер»;
- удостоверение в ФИС ФРДО;
- поддержка на всех этапах и консультации от лекторов;
- тесты на проверку ваших знаний;
- 20 летний опыт «Клерка» внутри курса.
Полную программу курса посмотреть можно тут.
Как защитить бизнес от ответственности за преступления сотрудников?
Подарки не должны оказывать влияния на процесс принятия деловых решений, не должны создавать видимость такого влияния и не должны приводить к фактическим или предполагаемым конфликтам интересов — это очевидно. Но не все сотрудники могут отдавать себе отчет в необходимости строгого соответствия этому постулату.
Поэтому компании следует внедрить в свою деятельность систему комплаенс в целом и политику дарения подарков в частности. Политика представляет собой документ, который может содержать следующие разделы:
- Введение (для чего нужна политика?)
- Цель (изложить принципы компании).
- Область применения (на кого распространяется действие).
- Ответственность/несоблюдение (описание видов ответственности от дисциплинарной до уголовной на персону, и до административной — на фирму).
- Элементы политики:
- Принципы принятия подарков и приглашений на развлекательные мероприятия (критерии допустимого и недопустимого);
- Принципы принятия поездок, оплаты жилья и т.п.;
- Условия дарения подарков государственным служащим;
- Представительские мероприятия/проявления гостеприимства;
- Условия предоставления поездок государственным служащим;
- Процедура уведомления о подарках и развлекательных мероприятиях и т.д.
Важно не просто разработать такой документ, но и обучить персонал по всем положениям политики, а после — регулярно осуществлять мониторинг за действиями работников. Превентивная комплаенс-защита поможет обезопасить бизнес и его ключевых персон от рисков, связанных с дачей или получением взятки. Даже если взятка в сознании сотрудника ею и не была, а являлась просто новогодним подарком в виде бутылки шампанского за 10 тыс. руб.
Начать дискуссию