Подарок или взятка: как не сесть за новогодний презент в 2022 году?

Среди всей предпраздничной суеты в декабре и горящих дедлайнов мало кто задумывается, что желание порадовать коллег, партнеров, клиентов безвозмездными новогодними подарками может обернуться статьей за дачу или получение взятки. И вот вы уже не корпоративный Санта, раздающий приятные презенты, а нарушитель закона, оказывающий «медвежью услугу» и себе, и своей компании, и третьим лицам.

Так как же не омрачить дух Нового года и чем подарок отличается от взятки? Читайте дальше в нашем материале.

Что такое подарок?

Если обратиться к толковому словарю Д.Н. Ушакова, то подарок — это «предмет, вещь, которую по собственному желанию безвозмездно дают, преподносят, дарят кому-нибудь с целью доставить удовольствие, пользу». То есть основной признак, отличающий подарок от взятки, — безвозмездность. Вы преподносите что-то контрагенту не для того, чтобы в новом году вашу организацию чаще выбирали для заключения договоров, а потому, что просто цените ее и рады сотрудничеству с этой компанией.

Все подарки можно разделить на три группы:

• материальные: канцелярские предметы, бытовая техника, цветы, кондитерские изделия, автомобили, недвижимость и т.д.;
• нематериальные: услуги, билеты на общественные мероприятия, оплата транспортных расходов, отдыха и др.;
• деньги и ценности: дисконтные карты, подарочные сертификаты, ювелирные изделия, ценные бумаги, деньги (кэш или безнал) и т.п.

Как правильно оформить подарок?

Если стоимость подарка превышает 3 000 руб. и дарителем выступает юридическое лицо, то обязательно нужно заключить договор дарения в письменной форме (п. 2 ст. 574 ГК РФ). Если подарок вручается физическому лицу и его стоимость превышает 4 000 руб., то при его передаче организация становится налоговым агентом по НДФЛ (НДФЛ не исчисляется, если подарок вручается не конкретному физлицу, а организации в целом).

При этом есть особые категории клиентов, в отношении которых в принципе недопустима скидка или подарок дороже 3 000 руб. По ст. 575 ГК РФ к ним относятся:

• работники образовательных, медицинских учреждений;
• сотрудники организаций, оказывающих социальные услуги;
• государственные служащие и лица, замещающие государственные, муниципальные должности, государственные должности субъектов РФ;
• служащие Банка России.

Какие последствия грозят за нарушения правил дарения подарков?

Один из самых громких последних случаев с чиновниками произошел в 2020 году. Тогда бывшую главу комитета по управлению имуществом Саратова Елену Салееву и начальника отдела муниципального земельного контроля Андрея Краснова осудили за взятку в особо крупном размере (ч. 6 ст. 290 УК РФ) и превышение должностных полномочий (ч. 1 ст. 286 УК РФ). Экс-чиновники получили от бизнесменов-застройщиков «подарки» на общую сумму 17 млн руб. наличными и «Лексусом».

Так вот. Если все-таки вы понадеялись на русский авось и решили пренебречь закрепленными законодательно принципами, то автоматически на вас и на вашу компанию ложатся следующие риски:

• создаются условия для возникновения конфликта интересов;
• ставится под сомнение объективность принимаемых решений получателя подарка;
• накладывается ответственность, предусмотренная законодательством, вплоть до увольнения в связи с утратой доверия. А в случае, когда подарок расценивается как взятка — уголовная ответственность;
• возникает административная ответственность для организации.

Поэтому, прежде чем дарить или принимать подарок, спросите себя:

1. Может ли этот презент или повод для его принятия повлиять на объективность решений с обеих сторон?
2. Хотел бы я, чтобы об этом подарке узнал мой непосредственный руководитель и мои коллеги?

Если возникают сомнения — следует отказаться от подарка. Иначе новогодняя традиция может сыграть с вами же злую шутку.

Как защитить бизнес от ответственности за преступления сотрудников?

Подарки не должны оказывать влияния на процесс принятия деловых решений, не должны создавать видимость такого влияния и не должны приводить к фактическим или предполагаемым конфликтам интересов — это очевидно. Но не все сотрудники могут отдавать себе отчет в необходимости строгого соответствия этому постулату.

Поэтому компании следует внедрить в свою деятельность систему комплаенс в целом и политику дарения подарков в частности. Политика представляет собой документ, который может содержать следующие разделы:

1. Введение (для чего нужна политика?)
2. Цель (изложить принципы компании).
3. Область применения (на кого распространяется действие).
4. Ответственность/несоблюдение (описание видов ответственности от дисциплинарной до уголовной на персону, и до административной — на фирму).
5. Элементы политики:
6. Принципы принятия подарков и приглашений на развлекательные мероприятия (критерии допустимого и недопустимого);
7. Принципы принятия поездок, оплаты жилья и т.п.;
8. Условия дарения подарков государственным служащим;
9. Представительские мероприятия/проявления гостеприимства;
10. Условия предоставления поездок государственным служащим;
11. Процедура уведомления о подарках и развлекательных мероприятиях и т.д.