Сайт не работает без javascript. Включите поддержку javascript в настройках браузера!
Как правильно работать с компенсацией дистанционщику

Как правильно работать с компенсацией дистанционщику

Если дистанционный сотрудник использует в работе свое имущество, ему полагается компенсация (ст. 312.6 ТК). Траты можно признать в налоговом учете и не облагать НДФЛ и взносами. Но только при соблюдении ряда условий — напомнили в Минфине.

Компенсация за использование имущества

Сумма компенсации как законодательно установленная выплата не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 422 НК). В налоговом учете ее можно признать в составе прочих расходов, если: прописали выплату в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре; есть подтверждающие документы.

Попросите у работника бумаги, подтверждающие приобретение или аренду используемой техники (к примеру, квитанции из магазина или договор на аренду). Об этом напоминают и чиновники (письма Минфина от 11.01.2022 № 03-04-06/263, от 09.07.2021 № 03-03-06/1/54895, ФНС от 12.02.2021 № СД-4-11/1705).

На практике возникают сложности с экономическим обоснованием размера компенсации (ст. 252 НК). Порядок ее расчета не прописан, поэтому стоит отразить расчет в бухгалтерской справке. Можно исходить из стоимости и срока полезного использования.

Пример

Дистанционный сотрудник использует в работе собственный компьютер. Он представил документы, что купил компьютер для работы за 25 200 руб. С

Дата публикации: 26.03.2022, 13:27

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всем разборамзаконов, а также к другим сервисам на Клерк.ру

Подписка «Клерк.Система»

Самое нужное для бухгалтера

На 12 месяцев

19 900 ₽

Подключить подписку на год Единоразовый платеж

Что входит в тариф Клерк.Система:

  • 24 вопроса экспертам и база решенных вопросов
  • Разборы законов
  • Мини-курсы
  • Конспекты вебинаров
  • Доступ к ИИ Клерк (без VPN на версии GTP-5)
  • Сервис проверки контрагентов
  • Отключение рекламы

Начать дискуссию

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Курсы и вебинары по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Алипей - Нужно ли уведомлять налоговую об открытии счета

ИП как физическое лицо зарегистрировался с системе AliPay и посредством ее расплачивался в Китае за покупки.
Нужно ли уведомлять налоговую об открытии счета за границей и нужно ли ежегодно предоставлять отчет по зарубежным счетам (до 1 июня)


Эксперт:

Наталья В.

НДС

Добрый день, подскажите: ИП получил доход за 2024 год более 60 млн. руб. и весь 2025 год платил НДС по ставке 5%, по итогам 2025 года доход не превысил 20 млн. руб. Правильно я понимаю, что с января 2026 годя ИП освобожден от уплаты НДС. (запутала меня фраза: "При выборе льготной ставки НДС, плательщик уплачивает ее в течение 12 кал. месяцев") И если не платит, никак не нужно уведомлять налоговую? Все поймут по декларации?

Эксперты:

Надежда К. и еще 1

Озон

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как быть. Я загружаю отчет комиссионера вместе с реестром юр лиц. Сумма юр лиц отражается верно, как и в эксель файле. Но на розничных продажах отражается сумма по итогу не верная. Я так думала, что это какая-то лояльность или прочее, но просмотря сумму по выплатам юр лицам по лояльности, сумма не сходится. Файлы прилагаю. Объясните, пожалуйста.

image.png

Я уже отчеты все загрузила, поэтому сейчас просто показываю вам картину. При загрузке отчета, программа предупреждает, что сумма меньше на 62 490,86.

image.png

При загрузке реестра юр лиц. я вижу, что ошибка ушла и сумма юр лиц равна не 62 490,86, а 62 314. Возвратов при этом нет.
При этом сумма по отчету общая уменьшилась на сумму 62 490,86.
Откуда у меня разница в 176,86? и что мне с ней сделать?

image.png

При этом сумма по юр лицам по механике равна 180,73.

Эксперт:

Татьяна П.

НДФЛ при выплате доли УК

Добрый день.
Физ лицо владеет долей в УК - 14%. Владение доли - более 5 лет.

На основании протокола, физ лицо выходит из состава участников, при этом ему выплачивается сумма в размере его действительной доли - 1 050 000 руб. следующим образом:
500 000 - до конца 2025 года
по 100 000 - ежемесячно, с января 2026 года.
Также, сумма 50 000 - прощение долга в пользу ООО.

Вопросы: облагаются ли НДФЛ:

выплата в 2025 году и выплаты в 2026 году?

Нужно ли сдавать 6-НДФЛ при этом?

Какими проводками и документами отразить данные операции в 1с 8?

Эксперт:

Надежда К.

Переход на АУСН. Численность

На какую дату или период должно остаться 5 человек для перехода на аусн??

Сейчас в ООО 8 сотрудников. Если мы сейчас увольняем троих на 1 января 2026 остается 5 человек. Но за декабрь 2025 средняя численность была - 8.

Можно ли перейти на АУСН с января?

Эксперт:

Наталья В.

внутриаптечное изготовление - бух учет

В нашей аптеке есть рецептурно-производственный отдел, который занимается изготовлением лекарственных препаратов. Наша компания в своей деятельности исходит из того, что Аптека не производит, а изготавливает путем смешивания готовых субстанций (аналог комплектации), поэтому, основываясь на принципах рациональности и существенности, ведет учет без применения производственных счетов. (без 20 счет). Проходим ежегодный аудит, вопросов не вызывает.

Верен ли данный учет? Или мы все таки обязаны применять производственные счета? Является ли это значительным нарушением.

Эксперт:

Сергей В.

Налог на имущество физ.лиц

Добрый день! ИП (УСН доходы минус расходы) использует в предпринимательской деятельности помещения, собственником которых является, но как физическое лицо.

Возможно учесть в расходах ИП оплату имущественных налогов на данные помещения?

Спасибо!

Эксперт:

Надежда К.

Выплата подъемных

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить выплату подъемных трудоустроенным работникам? Какими документами подкрепить? На ИП трудоустраиваем персонал и в качестве стимулирования, планируем выплатить подъемные. Мы же можем установить любую сумму на свое усмотрение? И основной вопрос, как правильно все оформить и закрепить в положении об оплате труда? И в трудовом договоре

Эксперты:

Надежда К. и еще 1

Смотреть все консультации
ГлавнаяПодписка