Как сейчас ошибаются в работе с прослеживаемостью: последнее письмо ФНС

С недавнего времени компании-участники оборота прослеживаемых товаров, отчитываются по совершенным операциям. ФНС подвела итоги первых отчетных кампаний и опубликовала топ допущенных ошибок.

Законодательство о прослеживаемости

Начиная с 01.06.2021 по определенному перечню импортных товаров участниками товарооборота ведется учет на протяжении всего жизненного пути товара. Для этого каждому товару присваивают уникальные номера и в дальнейшем по нему отслеживают и контролируют движение. Таким образом работает Национальная система прослеживаемости товаров (НСПТ), цель которой — обеспечить экономическую безопасность страны при товарообороте внутри ЕАЭС, уменьшение доли контрафакта и «серых» товаров, повышение конкурентоспособности отечественной продукции.

Положение о НСПТ, утверждено Постановлением Правительства от 01.07.2021 № 1108. Оно содержит инструкцию о том, как работать с прослеживаемыми товарами. А сам отчет утвержден приказом ФНС № ЕД-7-15/645@. Там же найдете и инструкцию по заполнению Отчитываться по этой форме компании начали с 3 квартала 2021 года. Крайний срок представления — как и декларация по НДС, то есть 25 число месяца после отчетного квартала.

В письме от 20.01.2022 № ЕА-4-15/527@ ФНС приводит частые ошибки и неточности, допущенные в отчетах. Наказывать налоговики начнут за нарушения, совершенные после 01.07.2022. Так что есть время подготовиться, проанализировать ошибки и причины их возникновения, а также научиться не допускать их.

Топ-4 ошибок по прослеживаемости

В декларации по НДС или в отчете о прослеживаемости не отражены операции по реализации прослеживаемого товара

Обязанность указывать реквизиты прослеживаемого товара в электронном счете-фактуре закреплена в ст. 169 НК РФ за плательщиками НДС, работающих с такими товарами. Если в счет-фактуре все правильно отражено, то данные подтянутся в графы 20 — 23 книги продаж.

Спецрежимники и лица, освобожденные от уплаты НДС, обязаны формировать электронный УПД, «прослеживаемое» содержимое которого подлежит переносу в отчет.

Если допущены ошибки, то и в НСПТ будут расхождения, а у поставщиков неподтвержденные остатки товара. Поэтому, заполняя отчет о прослеживаемости, убедитесь в корректном отображении сведений обо всех оборачиваемых позициях в книге продаж и счетах-фактурах. А именно:

  • в графе 11 должен стоять регистрационный номер партии товаров (РНПТ), его получают в налоговом органе или формируют самостоятельно;
  • в графах 12 и 12а — единицы измерения прослеживаемого товара (код и условное обозначение по ОКЕИ);
  • в графе 13 — количество товара в единице измерения, используемой для прослеживаемости.

В счетах-фактурах нет реквизитов прослеживаемости

Как сообщают налоговики, многие отчитывающиеся лица не указывали единицы измерения прослеживаемого товара, и его количество в единицах измерения, используемых при прослеживаемости.

Результат допущения такой ошибки — несоответствия в НСПТ. Соответственно, чтобы не допустить ее правильно заполняйте графы 11 — 13 счета-фактуры. Именно эти данные тянутся в книгу продаж и НСПТ.

Компании, допустившие первые два вида ошибок, рискуют попасть под административную ответственность.

В отчете указаны сведения об операциях, которые должны отражаться в декларации по НДС

Сведения об утилизациях, захоронениях, передачах на переработку и других операциях по реализации или приобретению товара, подпадающего под прослеживаемость, отражайте в отчете.

А данные по операциям, которые нужно фиксировать в декларации по НДС, в отчет не включайте.

При возврате товара ошибочно оформлен новый счет-фактура вместо корректировки первоначально выданного в рамках того же договора поставки

Покупатель, который вернул товар, не должен выставлять на него счет-фактуру. Поэтому корректировочный счет-фактуру по тому же договору поставки должен выставить поставщик. Без этой операции принять к вычету НДС нельзя (письмо Минфина № 03-07-09/25208).

Проверьте, чтобы в отчет не попадали сведения о возвратах без оформления нового договора по первичному счету-фактуре без корректировки. Также не забывайте оформлять корректировочный счет-фактуру, если изменились цена, объем поставки или стоимости товаров.

Начать дискуссию

Бесплатно с Отчетность

Ответственность бухгалтера после увольнения

Ответственность главного бухгалтера за неправильное ведение бухгалтерского учета не оканчивается вместе с расторжением трудового договора. В зависимости от тяжести нарушений и причиненного работодателю ущерба, уволенный главбух может ответить и рублем и ограничением свободы.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1
Бухгалтерский учет

Бухучет для начинающих: рассказываем о дебетах, кредитах и первичке простым языком

Как устроена профессия бухгалтера, с какими задачами он работает и что означают все эти странные сокращения (НДС, ПСН, ЕНС и др.) — разбираемся в основах бухгалтерии.

Иллюстрация: Вера Ревина /Клерк.ру

Блогер Ивлеева должна налоговой больше 20 млн рублей

Сумма долга Анастасии Ивлеевой выросла до 20,9 млн рублей. Блогер не может выплатить задолженность уже три месяца.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Бесплатно с НДФЛ

Новые налоговые базы и ставки НДФЛ с 2025 года: таблица

С 2025 года вводят новую прогрессивную шкалу НДФЛ.

Новые налоговые базы и ставки НДФЛ с 2025 года: таблица
Кадры

👍 Теперь в бизнес-аккаунте на «Клерке» можно продвигать свои вакансии

Продуктовая команда «Клерка» запустила новый функционал бизнес-аккаунтов: работодатели могут бесплатно размещать вакансии и, по желанию, платно их продвигать.

Верховный суд: валютный долг не должен индексироваться за просрочку

ВС РФ вынес решение, что валютный долг, в отличие от рублевой задолженности, нельзя проиндексировать за длительную просрочку.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

👎 Освобожденных от НДС упрощенцев не освободили от счетов-фактур. Прогноз налогового инженера

Если доход за предыдущий год не превышает 60 млн рублей, в текущем году при УСН будет освобождение от НДС по статье 145 НК.

На сотрудников из стран ЕАЭС тоже надо подавать уведомление в миграционную службу

При приеме на работу иностранцев из стран ЕАЭС надо уведомлять Управление по вопросам миграции МВД о заключении с ними трудовых или гражданско-правовых договоров.

Минэкономразвития отмечает уверенный рост организаций в «русских офшорах»

Сейчас в специальных административных районах зарегистрировано 428 международных холдинговых компаний. Резиденты САР могут пользоваться налоговыми льготами, а также применять корпоративное право той страны, из которой организация решила переехать в РФ.

РСПП поддержал законопроект о платформенной занятости в РФ

Президент РСПП Александр Шохин концептуально поддержал законопроект «О платформенной занятости в Российской Федерации».

Прогрессивная шкала налогов всё же будет введена

Информация о том, что рассматривается законопроект о введении прогрессивной налоговой шкалы, согласно которой ставка будет зависеть от размеров дохода, уже какое-то время будоражит общественность. К сожалению, такое нововведение с большой вероятностью будет реализовано.

В базе «Клерка» уже больше 1 000 актуальных резюме!

Больше тысячи бухгалтеров, кадровиков, юристов, руководителей, финансистов и специалистов по 1С ищут работодателей с сервисом Клерк.Работа.

⚡️ Итоги дня: с второклассницы хотят взыскать 700 тысяч рублей, мошенники обманывают пользователей Ozon, а у Xiaomi сбой в работе умных устройств

Подготовили обзор главных событий дня — 16 июля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Минцифры ужесточит правила оплаты мобильной связи

У абонентов при пополнении баланса наличными будут требовать паспорт.

Кадры

👷 Каждый третий наниматель сталкивается с неквалифицированными кандидатами. Почему, объясняет организатор опроса

Главной сложностью при подборе персонала опрошенные называют недостаточную компетенцию кандидатов на открытую вакансию — об этом говорят 54% респондентов.

Налоговый учет

Виды доходов, подлежащие налогообложению по ставке 18% в 2024 году

В 2024 году налоговая политика подвергнется некоторым изменениям, которые коснутся различных видов доходов граждан. Понимание того, какие именно доходы будут облагаться налогом по ставке 18%, поможет лучше планировать свои финансовые обязательства и избегать неприятных сюрпризов при уплате налогов.

Банки

Китайские партнеры перестали получать платежи через «ВТБ Шанхай»

Импортеры не могут отправить деньги китайским поставщикам через шанхайский филиал ВТБ.

Банки

ЦБ будет оперативно рассматривать сообщения об ошибочном включении в реестр мошенников

Те, кто по ошибке попал в список Центробанка, смогут оспорить это решение и разблокировать возможность проводить денежные переводы.

Как оспорить решение трудовой инспекции: разъяснения Роструда

На портале Госуслуги можно запустить процедуру досудебного обжалования решений Роструда.

Интересные материалы

Высокий кредитный рейтинг — не обязательное условие одобрения кредита

С высоким персональным кредитным рейтингом (ПКР) не всегда одобрят кредит.