Обязанности компании установлены Федеральным законом от 28 декабря 2013 года «О специальной оценке условий труда».
Уведомить организацию, которая проводила СОУТ
Работодатель в течение трех рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ должен:
- уведомить организацию, проводившую СОУТ, любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтверждения факта уведомления;
- направить в адрес организации, проводившей СОУТ, копию утвержденного отчета о проведении СОУТ заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью.
Ознакомить работников с результатами СУОТ
Работодатель обязан ознакомить работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись. Срок для исполнения — 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.
Обратите внимание, что в данный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.
Разместить информацию о результатах на сайте
Работодатель должен разместить на своем официальном сайте в Интернете данные о результатах проведения специальной оценки условий труда. А именно:
- сведения об установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах;
- перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда.
Эту обязанность нужно исполнить в срок не позднее чем в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.
Важно! Если сайта нет, то обязанности размещать нет.
Подать декларацию по СОУТ
Декларацию нужно подать, если:
- в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены;
- по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов условия труда на рабочих местах признаны оптимальными или допустимыми.
Сообщить в ФСС
Отразить данные в расчете 4-ФСС при сдаче отчета по окончании квартала.
Если при СОУТ выявлены новые вредные рабочие места
Если по результатам спецоценки на некоторых рабочих местах были выявлены вредные производственные факторы и установлен класс вредности, то работникам нужно предоставить гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом.
В зависимости от степени вредности работники имеют право:
- на сокращенную рабочую неделю не более 36 часов ();
- дополнительный отпуск не менее семи календарных дней ();
- компенсацию в размере 4% от оклада ().
В этом случае работодателю нужно:
1. Уведомить работника об изменении условий труда.
Образец формулировки:
2. Издать приказ об установлении надбавок к зарплате, дополнительного оплачиваемого отпуска.
3. Внести изменения в трудовой договор с работником, заключив дополнительное соглашение к трудовому соглашению.
Начать дискуссию