Интеллектуальные права

Защита интеллектуальной собственности предприятия: что важно знать?

Расскажем про виды объектов интеллектуальной собственности предприятия и особенности документооборота, регистрация нематериальных активов. В каких случаях и что необходимо предпринять, если собственность фирмы незаконно используется третьими лицами.
Защита интеллектуальной собственности предприятия: что важно знать?

Представим ситуацию: компания выпустила часы с необычной солнечной батареей, которую другие предприятия еще не использовали. Продукт запустили в продажу, его стали активно раскупать. Спустя время компания обнаруживает сотни дубликатов от разных производителей с идентичным дизайном и функционалом.

Как следовало защитить права на разработку? Устройство не зарегистрировано, патента на изобретение или полезную модель нет, позиция компании по части доказывания своих прав очень слабая.

К сожалению, до сих пор нельзя говорить о том, что в России распространена практика правильного оформления и учета нематериальных активов компаний, что является частой причиной наличия недооцененных объектов интеллектуальной собственности (ОИС).

Для тех, кто не сталкивался с интеллектуальными правами и их охраной, прибыль компании от таких активов не очевидна, в отличие, например, от прямых продаж. Так, наиболее массовым зарегистрированным нематериальным активом является товарный знак, который позволяет выделиться среди конкурентов и исключить идентичный брендинг.

Почему предприятия не пользуются патентованием своих технических решений, которые дают возможность продавать лицензию другим компаниям и получать дополнительную прибыль — вопрос риторический. Поговорим о том, какие виды интеллектуальных прав есть на предприятии и как организовать защиту объектов интеллектуальной собственности компании.

Как защитить себя перед

Виды прав на объекты интеллектуальной собственности

В соответствии со , интеллектуальные права могут быть трех видов: личные неимущественные, исключительные (имущественные) и иные.

Личные неимущественные права возникают по факту создания произведения и являются неотчуждаемыми: право на имя, право на обнародование, право на неприкосновенность произведения.

Исключительное право — это право, связанное с использованием объектов умственного труда. Обладатель исключительного права может распоряжаться творением любым способом, разрешая или запрещая его использование, а также передавая это право другим лицам, которые становятся правообладателем произведения.

К иным правам относятся право следования, право доступа и некоторые другие права, которые тоже являются имущественными, но, за некоторым исключением, не могут передаваться другим лицам.

Также интеллектуальные права классифицируются на подгруппы, каждая из которых предлагает свой правовой подход в защите объектов интеллектуальной собственности:

  1. Авторское право — правоотношения, связанные с произведениями литературы, искусства и дизайна, музыкальными произведениями, программным обеспечением, архитектурными проектами, схемами и многим другим

  2. Права, смежные с авторскими — нормы в отношении исполнений артистов, постановок режиссеров, художественных трактовок дирижеров, передач по кабелю и в эфир, фонограмм, баз данных и произведений, обнародованных после их перехода в общественное достояние

  3. Права на средства индивидуализации — защита товарных знаков, знаков обслуживания, коммерческого обозначения, географического указания и наименования места происхождения товара

  4. Патентное право — совокупность правовых норм, возникающих в связи с созданием и использованием изобретений, полезных моделей и промышленных образцов

  5. Права особого рода — специальные правовые режимы для ноу-хау, селекционных достижений и топологий интегральных микросхем

Результаты интеллектуальной деятельности компании могут охраняться авторским, смежным или патентным правом, или правом на средства индивидуализации в зависимости от того, какой это вид объекта интеллектуальной собственности.

Например, если это логотип, он может быть зарегистрирован в качестве товарного знака, а если изобретение, то на созданный продукт компания может получить патент. Если производители провели исследование в рамках разработки и выпустили научные статьи, они будут охраняться авторским правом.

Объекты интеллектуальной собственности на предприятиях

Приносить выгоду предприятию могут несколько видов объектов интеллектуальной собственности, которые мы рассмотрим ниже:

Объекты промышленной собственности

  • Изобретение.

  • Полезная модель.

  • Промышленный образец.

  • Селекционное достижение.

  • Топология интегральных микросхем.

  • Секреты производства или ноу-хау.

Объекты коммерческой собственности

  • Товарный знак.

  • Фирменное наименование.

  • Знак обслуживания.

  • Наименование места происхождения товара.

  • Коммерческое обозначение.

Объекты авторских и смежных прав в научно-технической и промышленной сферах

  • Произведения науки, литературы и искусства.

  • Программы для ЭВМ.

  • Базы данных.

Охрана объектов интеллектуальной собственности предприятия может приносить их владельцам хорошую финансовую выгоду.

Например, компания изобрела новый строительный материал на замену цементу и запатентовала свое изобретение. Никто из конкурентов не может выйти на рынок с идентичным материалом, потому что он защищен патентом. Материал качественный и пользуется спросом, но конкуренты не могут предложить такой же материал, поэтому все потребители обращаются только к компании-изготовителю данного материала.

В результате патентования объекта интеллектуальной собственности компания получает монополию на производство данного вида продукции — в этом заключается защитная функция патентов.

Компания может выдавать лицензии другим организациям на использование своих продуктов, одним из условий которого может стать выплата части получаемой прибыли. Также их можно внести в уставной капитал компании, рассматривать в качестве залога для получения кредита и так далее.

Еще можно говорить о монополии на использование лого после регистрации его в качестве товарного знака. После подачи заявки на регистрацию товарного знака объекту интеллектуальной собственности предоставляется временная правовая охрана, позволяющая ограничить его использование другими лицами. Многие компании вкладывают немало средств в продвижение и рекламу своего товарного знака, делая его узнаваемым для потребителя.

Со временем нематериальные активы начнут работать на компанию, каждый ОИС будет приносить выгоду. Например, если предприятие запатентовало способ получения сыра, обладающий определенным вкусом, который нравится потребителю, другой производитель не сможет производить сыр таким же способом или с похожим названием. Благодаря патенту покупатели не будут приобретать продукцию конкурента, думая, что она изготовлена тем самым узнаваемым предприятием.

Получается, товарный знак делает этот сыр узнаваемым и повышает лояльность к торговой марке.

Обеспечение правовой охраны на предприятии выстраивается в соответствии с определенным планом (политикой), поскольку, несмотря на, казалось бы, невысокую стоимость регистрационных процедур, мероприятие это довольно затратное.

Но результат, который получит компания в результате процедуры регистрации и защиты, может принести пользу, существенно превышающую потраченные средства.

Все вебинары бесплатные вместе с подпиской «Клерк.Премиум». Также с подпиской можно учиться и безлимитно консультироваться у экспертов по вопросам бухучета, кадрам и налогам.

Попробуйте подписку на месяц за 2499 руб.

Организация защиты интеллектуальной собственности компании

Чтобы успешно конкурировать на рынке и получать прибыль с результатов интеллектуальной деятельности, нужно обеспечить правильное оформление всех ОИС и правовую охрану и защиту всей интеллектуальной собственности предприятия.

В первую очередь, следует удостовериться в том, что права на объекты интеллектуальной деятельности предприятия принадлежат компании, и проверить договоры с сотрудниками на предмет наличия соответствующих условий. Помимо трудового договора с сотрудниками предприятия необходимо оформить должностные инструкции, служебные задания и приказы.

Если работа выполняется в рамках трудовых обязанностей, созданный объект будет является служебным произведением, а права на него принадлежать работодателю. При взаимодействии с внештатными сотрудниками необходимо с каждым заключать договор об отчуждении исключительного права, при котором права целиком переходят от автора к заказчику.

Зачастую объект интеллектуальной деятельности создается в результате коллаборации большого количества людей: работников организации, соисполнителей по ГПХ, консультантов и так далее. Такая коллаборация может быть реализована в рамках временного творческого коллектива.

В отношении изобретений, полезных моделей и промышленных образцов проводится процедура патентования, которая осуществляется Федеральной службой по интеллектуальной собственности (Роспатент). Организация проверяет патентоспособность объекта, его новизну, промышленную применимость и изобретательский уровень (если регистрация проводится в отношении изобретения и полезной модели).

Товарные знаки, наименования мест происхождения товаров, знаки обслуживания, топологии интегральных микросхем, селекционные достижения, программы для ЭВМ и баз данных также можно зарегистрировать в Роспатенте. Длительность процедуры регистрации для топологии интегральных микросхем, программ для ЭВМ и баз данных составляет два месяца, для остальных объектов — от пяти месяцев.

После одобрения заявитель получает свидетельство о государственной регистрации, а информация об объекте интеллектуальной собственности появляется в официальном реестре Роспатента.

Регистрацию ноу-хау в Роспатенте осуществить не получится, так как процедура предполагает разглашение информации об объекте, что противоречит специфике ноу-хау.

Поэтому для защиты секретов производства на предприятии необходимо составить Положение о коммерческой тайне, которое регламентирует порядок допуска и обращения с конфиденциальной информацией. Сведения о ноу-хау должны быть задокументированы и храниться обособленно от иной информации. В рамках положения компания подписывает с сотрудниками соглашение о неразглашении коммерческой тайны, а также включает в трудовой договор соответствующее условие о соблюдении коммерческой тайны.

При передаче секретных сведений о продукте партнерам и контрагентам, например, в ходе переговоров, заключении сделок и исполнении обязательств, необходимо подписывать Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации (NDA).

Кроме регистрации и патентования есть еще один крайне эффективный, современный и технологичный способ защиты — депонирование объекта интеллектуальной собственности. На сайте n’RIS можно задепонировать изображения, чертежи, схемы, код разработки, скриншоты, черновики и другие файлы и документы, которые использовались при создании объекта. Даже ноу-хау, так как содержание депонируемого файла остается конфиденциальным, доступ третьих лиц ограничен.

Депонирование будет особенно актуально для объектов авторских и смежных прав, так как для них государственная регистрация не предусмотрена, из-за чего в спорных ситуациях сложно подтвердить свое авторство. Свидетельство, выдаваемое при депонировании, послужит одним из доказательств в суде, подтверждающих наличие прав на интеллектуальную собственность, и документом, идентифицирующим ОИС при оформлении сделки.

В отличие от регистрации в Роспатенте, которая занимает несколько месяцев, депонирование онлайн займет несколько минут.

Внесудебные механизмы защиты

Незаконное использование чужих ОИС — достаточно частое явление, поэтому предприятиям следует подумать о том, как защитить интеллектуальную собственность компании. Специального органа, который отслеживает нарушения и оказывает последующую защиту исключительных прав авторов и патентообладателей, нет. Если вы хотите ограничить нарушение ваших исключительных прав — отслеживать возникновение таких фактов необходимо самостоятельно.

Предотвратить и пресечь нарушения исключительных прав компании можно путем мониторинга незаконного использования принадлежащей компании интеллектуальной собственности и направление претензий нарушителям. Этот процесс требует наличия специалистов и редко автоматизируется.

Самостоятельно искать нарушителей довольно сложно, поэтому проще пользоваться современными и технологичными сервисами, как Antipiracy, он позволяет быстро находить копии объектов по цифровому отпечатку, фиксировать нарушение и в автоматическом режиме отправлять досудебные претензии пользователям и администраторам сайта.

Защита интеллектуальной собственности в суде

Важным условием при организации защиты интеллектуальной собственности является факт наличия прав на объекты, чтобы нарушителя можно было привлечь к административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности.

В  перечислены способы защиты личных неимущественных прав, это:

  1. признание права;

  2. восстановление положения, существовавшего до нарушения права;

  3. пресечение действий, нарушающих право или создающих угрозу его нарушения;

  4. компенсация морального вреда;

  5. публикация решения суда о допущенном нарушении.

При нарушении исключительного права () способы защиты будут такими же, но добавляются возмещение понесенных убытков либо требование компенсации, а также изъятие материальных носителей.

При коммерческом использовании экземпляров произведений, а также указании ложной информации об изготовителе, нарушителя ждет штраф от 1 500 до 2000 рублей, а также конфискация контрафактных экземпляров и оборудования, которое использовалось для воспроизведения произведений. Для должностных лиц штраф составит от 10 000 до 20 000 рублей, а для юридических лиц — от 30 000 до 40 000 рублей.

Аналогичные штрафы будут выписаны тем, кто незаконно использует изобретение, полезную модель или промышленный образец, например, присвоил авторство объектов или обнародовал сведения до официального релиза.

Без разрешения правообладателя нельзя использовать товарный знак на этикетках, товарах, упаковках — они будут являться контрафактными. Правообладатель вправе требовать изъять контрафактные товары, а также уничтожить их за счет нарушителя вместе с упаковкой и этикетками. Он также может потребовать возмещения убытков и компенсацию в размере от 10 000 до 5 000 000 рублей или возмещение двукратной стоимости товаров, на которых был незаконно размещен товарный знак.

Уголовная ответственность может возникнуть из-за присвоения авторства и нанесения в результате этого крупного ущерба правообладателю (), а также из-за нарушения патентных прав () и неправомерного использования средств индивидуализации ().

Для того чтобы обеспечить себе сильную доказательную позицию в судебном процессе, необходимо правильно и вовремя оформить документы на ОИС.

Охрана интеллектуальной собственности предприятия может обеспечить монополию на объекты ИС, защиту от недобросовестной конкуренции, а также приносить стабильные доходы в своем сегменте. Но защита интеллектуальной собственности предприятия — это не ситуационное мероприятие.

До регистрации объектов необходимо оценивать ряд критериев: присутствие конкурентов в регионе, наличие промышленных производств в стране, ценность технического решения. Затем осуществлять регистрацию в соответствии с определенным планом.

Начать дискуссию

Как заполнить ЕФС-1 с учётом последних изменений. Конспект вебинара с видео и тестированием

«Клерк» приготовил для вас подарок — мы открыли для вас полный бесплатный доступ к конспекту вебинара. Поможем вам разобраться, что нового в заполнении ЕФС-1 и дадим 16 примеров заполнения электронной трудовой книжки.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
1

НДС при УСН в 2025 году: 27 вариантов

В зависимости от размера доходов за прошлый и текущий год будут разные варианты с НДС на УСН. Смотрите их в нашей таблице.

НДС при УСН в 2025 году: 27 вариантов
14
Обзоры для бухгалтера

Налоговики освободили рабов, обложение Питерского форума, отмена налога на чаевые в обзоре

Хотя налогового следа в покушении на Трампа обнаружить не удалось, новости о нем будут. Налоговый дайджест за 15.07.2024.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Директор в тюрьме — что делать бухгалтеру? Непридуманная история 👮‍♂️«Ночной бухгалтер» № 1724

Если директор попадает в СИЗО, а у бухгалтера нет возможности уволиться, как поступить? Упрощенцы, потерявшие право на УСН в 2024 году, получат шанс вернуться на нее в 2025. Долго говорите по телефону или получаете много смс-ок? Вам могут заблокировать платеж в банке.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Корпорация МСП и ЦБ будут обмениваться данными о микрофинансовых организациях

Представители малого и среднего бизнеса могут оценивать организации, которые предоставляют льготное финансирование. Сам же ЦБ получит статистику, чтобы управлять рисками МФО.

Валюта

Центробанк больше не будет публиковать статистику внебиржевого валютного рынка

Чтобы ограничить санкционное влияние, регулятор больше не будет информировать о торгах долларом, евро и юанем.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Госзакупки

Экспертиза цен на госзакупках помогла сэкономить больше 11 млрд рублей

Профильный департамент Москвы провел экспертизу начальных максимальных цен на госзакупках. Это позволило сэкономить свыше 11 млрд рублей.

Срок подачи льготных заявок в Роспатент увеличат в два раза

Теперь у патентообладателей будет не шесть, а 12 месяцев, чтобы запатентовать обнародованное изобретение.

НДС

Отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные площадки облагаются НДС в связи с принятием закона № 100-ФЗ

29 мая 2024 был принят закон № 100-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации», который несколько расширил перечень операций, облагаемых НДС в России. К ним были отнесены отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные торговые площадки.

Отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные площадки облагаются НДС в связи с принятием закона № 100-ФЗ

❗️ Уже началось обучение в летней школе бухгалтера! Присоединяйтесь

Сегодня, 15 июля, последний день, когда вы еще можете приобрести любой курс повышения квалификации, а также курсы профпереподготовки для бухгалтеров на УСН и финансовому менеджменту со скидками до -78%. Выбирайте курс и приступайте к обучению!

Инвестиции

«БКС Мир инвестиций» запретил выводить тенге с брокерских счетов

Ограничения для инвесторов начали действовать с 15 июля. Они не смогут переводить средства с брокерских счетов на реквизиты внешних банков, в том числе и на счета БКС Банка.

НДФЛ

С водителя надо удержать НДФЛ за суточные свыше 700 рублей

Для сотрудников с разъездным характером работы установлен необлагаемый максимум для суточных. Это 700 рублей в день.

4
Социальный вычет

Как заполнить справку для соцвычета по НДФЛ на медуслуги

С 2024 года ввели новую форму справки о стоимости медицинских услуг, на основании которой можно оформить социальный налоговый вычет по НДФЛ. Но в порядке ее заполнения есть неясные моменты.

Отчетность

Полный перечень отчетов за второй квартал: что сдавать организациям на ОСНО во второй половине июле

Что организации на ОСНО должны сдать до конца июля.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Общество

Авиабилеты подорожали на 9%

Сильнее всего стоимость авиаперелетов выросла в марте: тогда билеты подорожали на 22%.

Кредитование

НБКИ: молодежь стала чаще брать микрозаймы

По данным кредиторов, передающих сведения в Национальное бюро кредитных историй (НБКИ), в январе-мае 2024 года в структуре выданных микрозаймов увеличилась доля только тех заемщиков, возраст которых не достиг 30 лет.

За электропогрузчик тоже начислят транспортный налог

Налоговая база по транспортному налогу считается как мощность двигателя транспортного средства в лошадиных силах.

Счета-фактуры

В рознице не надо выставлять счета-фактуры

Розничным покупателям выдают кассовый чек с НДС, а не счет-фактуру.

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: Северная Корея начнет поставлять яблоки, на Евро-2024 хотят заработать 2,4 млрд евро, мигрантов в России попросят не шептаться на родном языке

Подготовили обзор главных событий дня — 15 июля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Интересные материалы

Банкротство

Официально: банкротство в России за первое полугодие 2024

Федресурс опубликовал статистические показатели банкротства граждан и компаний в России за I полугодие 2024 года.