Давайте сразу разберем пример.
Допустим, 1 августа 2022 на работу принята Ларионова Светлана Викторовна на должность инженера-проектировщика. Для того, чтобы задать сотруднику свой отдельный способ учета зарплаты необходимо в разделе «Зарплата и кадры» (или раздел «Справочники») выбрать пункт «Сотрудники» и дважды щелкнуть по нужному работнику.
В открывшейся карточке сотрудника необходимо спуститься вниз и в поле «Учет расходов» задать нужный способ отражения затрат на заработную плату.
Видим, что на данный момент Ларионовой С.В. задан способ отражения зарплаты на 20 счет.
Проверим!
В разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления» сформируем начисление зарплаты за август.
Провалимся в сумму начисленной зарплаты. Видим, что программа подтягивает наше начисление «Оплата по окладу», у которого отсутствует способ отражения.
Управленческий учет: с нуля до настройки в 1С, Excel и Google-таблицах
Хотите стать самым ценным сотрудником для бизнеса? С курсом «Управленческий учет» каждый бухгалтер научиться понимать, откуда приходят и куда уходят деньги, и сможет предлагать руководителю правильные управленческие решения. После обучения вы получите удостоверение о повышении квалификации на 140 акад. часов. Сейчас научиться управленческому учету можно со скидкой 71% за 6 900 руб.
Посмотрим проводки документа.
Программа действительно учитывает зарплату сотрудницы на 20 счете по конкретно заданной номенклатурной группе и статье затрат из карточки сотрудника.
Пусть по условиям нашего примера с 1 сентября 2022 сотрудница переводится в отдел ПТО на должность инженера-сметчика, где зарплата учитывается по счету 26.
Не забудьте убедиться, что в разделе «Главное» — «Учетная политика» у вас стоит галочка, что помимо 20 счета затраты учитываются еще на счете 26.
Сделаем кадровый перевод в разделе «Зарплата и кадры» — «Кадровые документы».
Изменим способ отражения учета зарплаты в карточке сотрудницы в разделе «Зарплата и кадры» — «Сотрудники», используя гиперссылку «История изменения». С 01.09.2022 г. зарплата сотруднице должна начисляться по счету 26.
Все вебинары бесплатные вместе с подпиской «Клерк.Премиум». Также с подпиской можно учиться и безлимитно консультироваться у экспертов по вопросам бухучета, кадрам и налогам.
Проверим результат, начислим зарплату за сентябрь 2022.
Видим, что программа начислила новую сумму зарплаты.
Провалившись в сумму по столбцу «Начислено» можно увидеть, что заполнилось новое подразделение сотрудницы, но вид начисления «Оплата по окладу» остался прежним с незаполненным способом отражения затрат.
В проводках документа мы видим, что теперь затраты на зарплату сотрудницы отражены на новом счете учета 26.
Результат достигнут.
Начать дискуссию