Что изменилось в процедуре инвентаризации за 2022 год

Кроме того, налоговики подкорректировали перечень объектов инвентаризации за 2022 год.

Инвентаризацию имущества фирмы или взаимных расчетов проводят в соответствии с п. 3 ст. 11 ФЗ № 402. Причем независимо от причины порядок проверки одинаков, как и регистрация результатов. Однако в 2022 году ФНС утвердила новый формат акта сверки, а также подкорректировала перечень объектов инвентаризации.

Порядок формирования акта сверки взаиморасчетов в 2023 году

1 июля 2022 года налоговики опубликовали новые правила обмена актами встречных расчетов между контрагентами. Формат отправки документа контрагентам в процессе инвентаризации унифицировали в приказе № ЕД-7-26/405.

Приказ же вступил в силу только 21 июля, поэтому отправлять акт в электронном виде необходимо с этого времени. Формировать электронный бланк нужно в соответствии с данными бухучета, определяя сальдо взаимных расчетов.

Напомним, акт сверки взаимных расчетов при инвентаризации формируют в виде таблицы с двумя основными столбцами. Каждый из них принадлежит определенному контрагенту.

Графа, в свою очередь, разделена на несколько других столбцов:

• даты, где указывают ДД/ММ/ГГГГ совершения того или иного действия;
• документ или операция, которая подтверждает действие, например, выплата аванса или отгрузка товара;
• дебет;
• кредит.

С учетом данных программа рассчитает обороты и сальдо. Затем документ необходимо сформировать в формат .xml и направить по ТКС контрагенту. Если предусмотрен иной метод, то нужно использовать его. Главное, чтобы акт был зашифрован.

На основании п. 4 ст. 421 ГК документы можно подписывать вручную, если такое правило есть в договоре. В этом случае акт сверки встречных расчетов можно оформить в бумажном виде. Чаще такие случаи возникают при сотрудничестве с физлицами.

Объекты инвентаризации за 2022 год

Напомним, в соответствии со ст. 11 ФЗ № 402 инвентаризировать нужно обязательства и активы, а не имущество. То есть сверке фактического наличия подлежат хозсредства, контролировать которые фирма вправе после их реализации с дальнейшей экономической выгодой. Поэтому имущество, не приносящее материальной выгоды, не является активом. А, соответственно, и не учитывается.

Что касается сальдо на активных счетах, то изменить их стоимость можно на пассивных счетах:

• 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»;
• 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений»;
• 63 «Резервы по сомнительным долгам»;
• 96 «Резервы предстоящих расходов».

По стандарту в них отражают суммы неизбежных расходов, включая резерв на выплату отпускных.

Кроме активов, проверять нужно ценности, отраженные на соответствующих счетах для временных ТМЦ. При этом прав на них у организации не должно быть. Ими могут быть арендованные ОС, продукция, которую приняли на хранение или оформили в переработку.

В то же время ссылаться на нормы необратимых изменений ТМЦ разрешено, основываясь на законодательстве. Оформлять эти процессы нужно в первичной документации.

Фирма вправе разработать уникальные бланки, закрепив в ЛНА. Однако на основании п. 4 ст. 9 ФЗ № 402 для бюджетных компаний бланки унифицированы.