ЕФС-1 с 2023 года: как заполнять, куда и когда сдавать

Итак, в ЕФС-1 входят четыре прежних формы отчетности. А также ежемесячный отчет для бюджетников.

В отчет входят несколько разделов и подразделов, которые надо сдавать с разной периодичностью в разных ситуациях. Титульный лист нужно включать в каждый отчет, по какому поводу он бы не сдавался.

Коротко о том, какие разделы и подразделы в каком случае надо включать в отчет, мы написали в этой таблице: скачайте и распечатайте, чтобы запомнить.

Расскажем, как заполнять новую форму.

Состав отчета

В форме ЕФС-1 будет два раздела и несколько подразделов.

Вот состав отчета:

Для каждого раздела и подраздела – свои сроки сдачи.

Объединение фондов, ЕНП, ограничения по УСН, АУСН, новые декларации, новые ФСБУ... Уверены, у вас аж глаз задергался при каждом слове. Скорая помощь от «Клерка» – курс повышения квалификации по всем изменениям 2023 года.

Записаться на новый поток

Подраздел 1

В подразделе 1 формы ЕФС-1 (который надо сдавать для сведений вместо СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ) необходимо указывать один из пяти статусов застрахованного лица и гражданство.

Коды такие:

Подраздел 1.1

Это аналог формы СЗВ-ТД, но здесь надо указывать не только кадровые мероприятия по трудовым договорам, но и данные по договорам ГПХ.

Сроки сдачи этого подраздела такие:

В графе «Код выполняемой функции» для трудовых договоров по-прежнему нужен код из ОКЗ. Как и для договоров ГПХ.

Но для договоров ГПХ есть и свои коды, в дополнение к коду из ОКЗ. Смотрите в нашей таблице, какие.

Для договоров ГПХ будут новые виды мероприятий, которые надо указывать в графе 3:

• НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ;

• ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ.

Важно! Если договор ГПХ заключен в 2023 году, то на следующий день надо сдать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кодом «Начало договора ГПХ». Если договор заключен в 2022 году, то в форме ЕФС-1 его начало никак не отражается.

Подраздел 1.2

Это аналог формы СЗВ-СТАЖ.

Срок сдачи – ежегодно до 25 января.

В этом подразделе, в частности, будут сведения о СОУТ.

В отчете будет графа 5 «Районный коэффициент» подраздела. Там надо указывать надбавки за работу в регионах со сложными климатическими условиями, в формате «Х.Х».

Это графа заполняется, если в графе 4 есть коды «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР».

Подраздел 1.3

Этот лист отчета нужен для мониторинга зарплаты бюджетников.

Бюджетные организации, которые относятся к образованию, науке, медицине, соцуслугам, искусству должны ежемесячно до 25 числа сдавать отчет о зарплате сотрудников.

В отчете, в частности, есть код должности, код категории персонала, почетное звание, размер оклада, код и сумма выплаты.

Коды приведены в классификаторе, который является приложением к порядку заполнения формы.

Подраздел 2

Здесь отражают периоды работы для досрочной пенсии. Раздел сдают раз в год одновременно с подразделом 1.2 (аналогом СЗВ-СТАЖ).

Подраздел 3

Здесь указывают перечисления дополнительных взносов в ПФР по программе софинансирования.

Подраздел 2.1

Это аналог формы 4-ФСС.

Существенных изменений в порядке заполнения нет.

Сдавать раздел 2 новой формы надо будет ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за кварталом.

Причем если потребуется уточненка, то за периоды до 2023 года ее надо сдавать на старых бланках 4-ФСС.