Сначала через автоматизированную систему вычисляют компании, которые переводили деньги самозанятым.
Система проверят выданные чеки, периодичность и продолжительность работы одного и того же самозанятого с одним и тем же юрлицом, а также есть ли у исполнителя другие заказчики.
Все это делается с целью выявить, что самозанятый фактически постоянно работает на одну компанию так, как это было бы по трудовому договору. Если такое подозрение появилось, то инспекция присылает юрлицу требования.
В письме сразу будет обвинительная база и предложение добровольно доплатить все страховые взносы и НДФЛ за самозанятого, с которым у организации есть трудовые отношения.
Если ответить на требования некорректно, то «прилетит» акт камеральной проверки с доначислениями страховых взносов и НДФЛ на все выплаты самозанятым.
Камеральная проверка скорее всего будет после подачи налога на прибыль, т.е. после 28 марта следующего за ответным годом.
Поэтому по самозанятым у налогоплательщика есть достаточно времени чтобы обложиться документами и привести в соответствие договора.
Если применение схемы самозанятый–организация явно выстроено неправильно, то налоговому органу достаточно сложно доказать ст. 54.1 п. 1 НК РФ.
То есть то, что применялся формальный документооборот, конечно, если сами участники схемы не расскажут, что они его используют.
Как правильно ответить на требование налоговой по самозанятым?
-
Объяснить, для каких целей нанимались самозанятые.
-
Привести аргументы, что отношения с самозанятыми не были трудовыми.
-
Поговорить с самозанятым о том, что инспектор может его пригласить для объяснений. Где важно сообщить, что самозанятый не считает отношения с организацией трудовыми.
-
Приложить договор, если в нем нет намеков на трудовые отношения.
-
Подготовить ответы на пункты, которые были в самом требовании налоговой. Они могут быть индивидуальными, поэтому тут общие советы дать сложно.
-
Лучше всего обратиться за помощью к налоговым адвокатам и консультантам.
Сейчас Минфин выступает за то, чтобы запретить самозанятым оказывать услуги юрлицам.
Но, пока действует специальный правовой режим до 1 января 2029 года, такие решения принять не могут.
Поэтому следите за формулировками в договорах с самозанятыми, работайте аккуратнее и не привлекайте лишнее внимание ФНС.
Начать дискуссию