Информационные системы в работе бухгалтера: что надо знать новичку

Для многих бухгалтеров новых российских регионов различные государственные информационные системы – нечто новое и пока неизведанное. При этом вникнуть во все тонкости товарооборота и работы с контрагентами им все-таки придется, так как часть систем – обязательны к использованию, а добровольные – упрощают работу и говорят о прозрачности бизнеса.
Информационные системы в работе бухгалтера: что надо знать новичку
Иллюстрация: Вера Ревина /«Клерк»

Разберемся в принципах работы основных систем, обеспечивающих прозрачность и доступность информации о товарах, производителях, контрагентах и т.д.

НСЦМ Честный ЗНАК

Национальная система цифровой маркировки Честный ЗНАК– система прослеживания товаров, подлежащих маркировке.

Суть системы – в прослеживаемости всех этапов производства и движения продукции. Конечный потребитель с помощью камеры смартфона и мобильного приложения сможет узнать всю подноготную товара на полке магазина. При продаже розничному покупателю товар выходит из оборота.

На сегодняшний день в Честный ЗНАК попадают десять категорий товаров: табак и альтернативная табачная продукция, молочная продукция, одежда, обувь, текстиль для дома, духи и туалетная вода, шины и покрышки, фотооборудование, лекарства, шубы.

В числе пилотных проектов маркировки: бутилированная питьевая вода, велосипеды, пиво и пивные напитки, кресла-коляски, БАДы, антисептики и медизделия.

Все, кто производят, импортируют, торгуют оптом и в розницу изделиями из указанных групп, обязаны быть зарегистрированы в системе Честный ЗНАК.

Регистрация в Честном ЗНАКе происходит через сайт.

Заполните заявку, подпишите ее усиленной квалифицированной электронной подписью и ждите ответного письма на электронную почту со ссылкой на личный кабинет участника системы.

Для работы в Честном ЗНАКе понадобятся:

  • терминал, считывающий и сверяющий при приеме код маркировки товара с универсальным передаточным документом;

  • сканер двумерных штрихкодов PDF417 для считывания при продаже;

  • онлайн-касса, поддерживающая учет выбытия маркированных товаров;

  • принтер штрих-кодов;

  • УКЭП;

  • система ЭДО для обмена документами с контрагентами, отгрузок и приемки товаров.Можно воспользоваться узкофункциональной бесплатной версией, работающей с минимально необходимым набором электронных документов (УПД) а можно приобрести любую удобную платную с расширенными опциями и возможностями. В последнем случае взаимодействие будет осуществляться через роуминг. Для его настройки один из контрагентов высылает приглашение на электронный обмен документами, а второй его просто принимает.

ФГИС «Меркурий»

Федеральная государственная информационная система «Меркурий»– информационная система, предназначенная для контроля производства и реализации продуктов животного происхождения. С ее помощью можно узнать кто, когда и как изготовил продукт.

В системе фиксируется вся информация об этапах движения продукции рыбодобывающей промышленности, животноводства, птицеводства, пчеловодства и их производных, начиная от выращивания скота и заканчивая розничной продажей мяса, рыбы, яиц, полуфабрикатов, сыров, молочных продуктов, меда, комбикормов и прочего.

Полный перечень продукции, подконтрольной ФГИС «Меркурий», содержится в приказе Минсельхоза № 648 от 18.12.2015.

ФГИС «Меркурий» – обязательная система для производителей, импортеров, продавцов продукции животного происхождения.

«Меркурий» – составная часть экосистемы контроля продуктов, лекарств и кормов ВетИС, разработанной Россельхознадзором.

Заявку на регистрацию производителя или продавца необходимо направить в региональное ветеринарное управление.

А уполномоченное на работу в ФГИС «Меркурий» должностное лицо компании зарегистрировать в территориальном управлении Россельхознадзора, после чего ответственный работник получит реквизиты для доступа в систему.

Для работы в системе необходим только современный веб-браузер – Internet Explorer версии не ниже 11.0, Mozilla Firefox, Google Chrome, Яндекс.Браузер, Opera, Safari и так далее.

ГИС ЭПД

Государственная информационная система электронных перевозочных документов – система для обмена электронными перевозочными документами и передачи сведений об участниках перевозок в контролирующие органы (ФНС, МВД, ФТС, ФСБ, Минтранс, Ространснадзор, Ростехнадзор, Россельхознадзор, Роспотребнадзор, Росстат и другие ведомства).

Работа в ГИС ЭПД – добровольная. Технически в систему попадают только перевозочные документы, оформленные в электронном виде.

Преимущества системы:

  • участники перевозок экономят время при прохождении проверок в сфере перевозок грузов, пассажиров и багажа;

  • компании и организации экономят средства за счет ухода от бумажного документооборота;

  • сокращается время простоев, снижается трудоемкость процессов оформления перевозочных документов.

На сегодняшний день электронно можно работать с транспортными накладными, заказ-нарядами и сопроводительными ведомостями. С 01.03.2023 в цифровое пространство можно будет переводить заказ (заявки), путевые листы, договора фрахтования.

Подключение к системе и работа в ГИС ЭПД происходят через операторас использованием электронной цифровой подписи. То есть участник грузоперевозок заключает договор с любым оператором ЭДО, у которого есть разрешение на оборот электронных перевозочных документов.

Перечень операторов утвержден Министерством транспорта и размещен на сайте ведомства.

Система прослеживаемости товаров

Задача системы – прослеживать весь жизненный путь товаров, ввозимых в Россию из стран ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан).

Прослеживаемости подлежат не все товары, а только те, что включены в постановление Правительства от 01.07.2021 № 1110.

Проверить, относится ли товар к прослеживаемым или нет, можно с помощью сервиса ФНС.

Каждой партии ввозимого из ЕАЭС товара из утвержденного списка присваивают регистрационный номер партии (РНП), который отражается в УПД и счетах-фактурах. По этому коду ФНС отслеживает движение товара.

В системе прослеживаемости обязаны участвовать все организации и ИП, работающие с прослеживаемыми товарами, вне зависимости от системы налогообложения.

Для работы в системе необходим ЭДО для обмена электронными счетами-фактурами и УПД.

Также участники оборота прослеживаемых товаров обязаны предоставлять в ФНС отчетность, перечисленную в письме ФНС от 14.04.2021 № ЕА-4-15/5042@.

ЕГАИС

Единая государственная автоматизированная информационная система предназначена для контроля за производством и оборотом алкоголя.

К системе обязаны подключаться все юрлица и ИП, которые производят и продают алкоголь:заводы, оптовые поставщики, розничные магазины, кафе, рестораны.

Крепость продукции не важна. Под контроль ЕГАИС подпадают и крепкий алкоголь и слабоалкогольные напитки: пиво, сидр и др.

Для регистрации в системе необходимо добавить в ЕГРЮЛ или ЕГРИП код ОКВЭД и вид деятельности, позволяющий работать с алкогольными напитками, приобрести ноутбук, кассовый аппарат с ПО, совместимым с ЕГАИС, и сканер двумерных штрихкодов PDF417 и сертификат КЭП, полученный в ФНС или в удостоверяющем центре, аккредитованном Минцифры.

Электронная подпись понадобится и на этапе регистрации в ЕГАИС, и для дальнейшей работы в системе.

Компании, работающие с алкоголем, сканируют каждую проходящую через них бутылку алкоголя, сведения попадают в систему, из чего складывается полная картина движения продукции от завода до розничного покупателя.

Знай своего клиента

Система «Знай своего клиента» – единая межбанковская база юрлиц и ИП от Центробанка.

Последний разделил все компании и ИП на три категории (зеленая, желтая, красная), соответствующие степени риска с точки зрения соблюдения антикоррупционного, налогового, таможенного и другого законодательства, а также с учетом связей с контрагентами по принципу «Скажи мне, кто твой друг, и я скажу, кто ты».

Клиенты банков вправе заранее узнать о присвоенном им риск-статусе, поэтому сюрпризы в виде блокировок счета исключены.

У банков просто нет полномочий блокировать операции «зеленых» клиентов. К «желтым» и «красным» подходят строже.

Но если компания не согласна со своим цветом, она вправе оспорить присвоенную ей категорию на межведомственной комиссии ЦБ или, если это не поможет, то в суде.

В ЗСК по-умолчанию включаются все юрлица и ИП.

Адвокаты, нотариусы, самозанятые и иные частнопрактикующие лица в нее не входят и классификации не подлежат.

Поддержка для бухгалтера из любой сферы и в любой организации. Задавайте вопросы экспертам - безлимитно Читайте закрытые статьи с инструкциями, чек-листами, бланками и образцами документов - от 40 выпусков в месяц Смотрите вебинары и онлайн курсы - их уже более 600 в подписке и новые появляются регулярно.

Подписка «Клерк.Премиум» - универсальный помощник для бухгалтера.

Следите за нашими акциями и скидками!

Специальная регистрация в системе не нужна.

Комментарии

1

Как законно снизить налоговую нагрузку на бизнес: ликбез от эксперта по налоговой безопасности

Разберитесь с тем, что ждать от налоговой реформы-2025 и от амнистии по дроблению.

Утренний бухгалтер № 5680. С 1 сентября закончится переходный период на машиночитаемые доверенности

До 31 августа еще можно работать по подписи представителя ООО или ИП, если она была оформлена до 1 сентября 2023 года.

Для борьбы со страховыми мошенниками в ЦБ могут появиться специальные следователи

Страховые компании считают, что новый орган расследования упростит борьбу с мошенниками.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Как заполнить ЕФС-1 с учётом последних изменений. Конспект вебинара с видео и тестированием

«Клерк» приготовил для вас подарок — мы открыли для вас полный бесплатный доступ к конспекту вебинара. Поможем вам разобраться, что нового в заполнении ЕФС-1 и дадим 16 примеров заполнения электронной трудовой книжки.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
1

НДС при УСН в 2025 году: 27 вариантов

В зависимости от размера доходов за прошлый и текущий год будут разные варианты с НДС на УСН. Смотрите их в нашей таблице.

НДС при УСН в 2025 году: 27 вариантов
15
Обзоры для бухгалтера

Налоговики освободили рабов, обложение Питерского форума, отмена налога на чаевые в обзоре

Хотя налогового следа в покушении на Трампа обнаружить не удалось, новости о нем будут. Налоговый дайджест за 15.07.2024.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Директор в тюрьме — что делать бухгалтеру? Непридуманная история 👮‍♂️«Ночной бухгалтер» № 1724

Если директор попадает в СИЗО, а у бухгалтера нет возможности уволиться, как поступить? Упрощенцы, потерявшие право на УСН в 2024 году, получат шанс вернуться на нее в 2025. Долго говорите по телефону или получаете много смс-ок? Вам могут заблокировать платеж в банке.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Корпорация МСП и ЦБ будут обмениваться данными о микрофинансовых организациях

Представители малого и среднего бизнеса могут оценивать организации, которые предоставляют льготное финансирование. Сам же ЦБ получит статистику, чтобы управлять рисками МФО.

Валюта

Центробанк больше не будет публиковать статистику внебиржевого валютного рынка

Чтобы ограничить санкционное влияние, регулятор больше не будет информировать о торгах долларом, евро и юанем.

Госзакупки

Экспертиза цен на госзакупках помогла сэкономить больше 11 млрд рублей

Профильный департамент Москвы провел экспертизу начальных максимальных цен на госзакупках. Это позволило сэкономить свыше 11 млрд рублей.

Срок подачи льготных заявок в Роспатент увеличат в два раза

Теперь у патентообладателей будет не шесть, а 12 месяцев, чтобы запатентовать обнародованное изобретение.

НДС

Отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные площадки облагаются НДС в связи с принятием закона № 100-ФЗ

29 мая 2024 был принят закон № 100-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации», который несколько расширил перечень операций, облагаемых НДС в России. К ним были отнесены отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные торговые площадки.

Отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные площадки облагаются НДС в связи с принятием закона № 100-ФЗ

❗️ Уже началось обучение в летней школе бухгалтера! Присоединяйтесь

Сегодня, 15 июля, последний день, когда вы еще можете приобрести любой курс повышения квалификации, а также курсы профпереподготовки для бухгалтеров на УСН и финансовому менеджменту со скидками до -78%. Выбирайте курс и приступайте к обучению!

Инвестиции

«БКС Мир инвестиций» запретил выводить тенге с брокерских счетов

Ограничения для инвесторов начали действовать с 15 июля. Они не смогут переводить средства с брокерских счетов на реквизиты внешних банков, в том числе и на счета БКС Банка.

НДФЛ

С водителя надо удержать НДФЛ за суточные свыше 700 рублей

Для сотрудников с разъездным характером работы установлен необлагаемый максимум для суточных. Это 700 рублей в день.

4
Социальный вычет

Как заполнить справку для соцвычета по НДФЛ на медуслуги

С 2024 года ввели новую форму справки о стоимости медицинских услуг, на основании которой можно оформить социальный налоговый вычет по НДФЛ. Но в порядке ее заполнения есть неясные моменты.

1
Отчетность

Полный перечень отчетов за второй квартал: что сдавать организациям на ОСНО во второй половине июле

Что организации на ОСНО должны сдать до конца июля.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Общество

Авиабилеты подорожали на 9%

Сильнее всего стоимость авиаперелетов выросла в марте: тогда билеты подорожали на 22%.

Кредитование

НБКИ: молодежь стала чаще брать микрозаймы

По данным кредиторов, передающих сведения в Национальное бюро кредитных историй (НБКИ), в январе-мае 2024 года в структуре выданных микрозаймов увеличилась доля только тех заемщиков, возраст которых не достиг 30 лет.

Интересные материалы

За электропогрузчик тоже начислят транспортный налог

Налоговая база по транспортному налогу считается как мощность двигателя транспортного средства в лошадиных силах.