Рассказываем, как изменить график работы и какие нормативно-правовые документы его регулируют.
Есть всего несколько отраслей, где режим рабочего времени устанавливается постановлением Правительства.
На «высоком» уровне регулируется режим работы и отдыха работников транспорта, связи и предприятий с особыми условиями труда.
Как посчитать зарплату по всем правилам 2024 года? Узнайте на курсе профпереподготовки Бухгалтер по заработной плате и получите диплом о профессиональной переподготовке, внесенный в реестр Рособрнадзора. Вы станете дипломированным специалистом, который умеет рассчитывать надбавки, пособия, компенсации, отпускные и командировочные, а также предотвращать налоговые, юридические риски и избегать претензий трудовой инспекции. Сейчас на курс действует выгодная цена.
Во всех остальных компаниях режим рабочего времени устанавливает руководитель, учитывая общие нормы по продолжительности рабочей недели (ст. 100 ТК).
Это может быть:
пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями;
шестидневная с одним выходным днем;
рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику;
неполная рабочая неделя.
Все, что касается режима работы должно быть утверждено во внутренних правилах трудового распорядка компании либо описано в трудовых договорах с работниками.
Нужно прописать: продолжительность рабочей недели либо продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней и т.п.
Режим работы в трудовом договоре
Режим работы – это одно из важнейших условий трудового договора.
Если для всех работников введен одинаковый режим рабочего времени, в трудовых договорах можно сослаться на Правила внутреннего трудового распорядка компании или другие документы, где прописан режим работы.
С этими документами нужно ознакомить каждого работника под роспись. Если для конкретного работника устанавливается иной режим работы, это должно быть включено в трудовой договор (ч. 2 ст. 57 ТК).
Вне зависимости от того, как именно режим работы описан в трудовом договоре – подробно или ссылкой на Правила внутреннего трудового распорядка (другой документ) – это существенное условие трудового договора.
Оно может быть изменено работодателем в одностороннем порядке только в случае изменения организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК). В остальных случаях, такие изменения должны быть согласованы с работником.
Как изменить режим работы в компании
Режим рабочего времени можно изменить:
по соглашению с работником (ст. 72 ТК),
в одностороннем порядке при проведении организационных или технологических изменений (ст. 74 ТК).
В любом случае нужно уведомить работников об изменении режима работы не менее чем за два месяца до даты введения нового режима работы.
Если у работодателя есть основания для смены режима работы в следствие организационных или технологических изменений, работнику остается либо согласится, либо перейти на новую вакансию, которую ему должны предложить при ее наличии; либо уволится (быть уволенным).
Отказавшихся от работы в новых условиях и при отсутствии подходящих вакансий, можно уволить за отказ от продолжения работы с выплатой компенсации (ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК).
Если в компании не проводятся организационные или технологические преобразования изменить режим работы работника можно только с его письменного согласия.
То есть, изменить режим рабочего времени в одностороннем порядке нельзя! Придется либо договариваться с работником, либо искать те самые причины в виде технологических изменений.
Причем, даже если работник в процессе смены рабочего графика, уволится по собственному желанию, он все равно может обратится в суд, который его поддержит.
Например, в постановлении 9 кассационного суда общей юрисдикции от 01.12.2022 № 16-2966/2022 работодателя оштрафовали на 30 000 руб. за изменение графика без письменного согласия работника и нарушение процедуры.
Чтобы изменить график работы сотрудника нужны три документа: уведомление, приказ и дополнительное соглашение.
Как действовать, если режим работы установлен в Правилах трудового распорядка (ПВТР)
Издать приказ об изменении режима рабочего времени и внесении изменений в ПВТР (за 2 месяца до события). В приказе нужно указать причины изменений.
Подготовить и раздать работникам уведомления об изменении режима рабочего времени (за 2 месяца до события). В уведомлении нужно указать причины изменения режима рабочего времени, последствия несогласия, срок, в течение которого работник должен ответить, согласен он работать в новых условиях или нет.
Письменно предложить другие вакансии работникам, которые не согласны менять режим работы. Нужно предлагать все подходящие вакансии, имеющиеся у компании в данной местности. Предлагать вакансии в других городах необязательно.
Ознакомить работника с новой редакцией ПВТР под роспись. Для этого подойдет лист ознакомления с графой «Согласен/не согласен», где работник своей рукой должен написать «Согласен» и поставить подпись.
Составить приказы о переводе на другие должности тех работников, которые отказались менять режим работы и выбрали другие вакансии.
Как действовать, если режим рабочего описан в трудовом договоре
Если работники согласны на изменение условия трудового договора, с каждым из них заключается дополнительное соглашение, в котором указывается новый режим работы.
Алгоритм действий такой:
Издать приказ об изменении режима рабочего времени.
Подготовить и раздать работникам уведомления об изменении режима рабочего времени (за 2 месяца до события). В уведомлении нужно указать причины изменения режима рабочего времени, срок, в течение которого работник должен ответить, согласен он работать в новых условиях или нет.
Письменно предложить другие вакансии работникам, которые не согласны менять режим работы. Нужно предлагать все подходящие вакансии, имеющиеся у компании в данной местности. Предлагать вакансии в других городах не обязательно.
Составить и подписать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Комментарии
5В вашем тексте, как минимум, одна грубая ошибка, а именно, утверждение, что: "Вне зависимости от того, как именно режим работы описан в трудовом договоре – подробно или ссылкой на Правила внутреннего трудового распорядка (другой документ) – это существенное условие трудового договора". И дальше вы делаете вывод о необходимости получения согласия работника и пр. Но если вы откроете и прочитаете ст. 57 ТК РФ (абзац шестой части первой), то увидите, что режим рабочего времени и времени отдыха является обязательным условием трудового договора тогда, когда для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя. Если вы откроете ст. 100 ТК РФ, то увидите слова, что режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, а трудовым договором он устанавливается только *** тех работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя. Из этих норм однозначно следует, что по общему правилу режим рабочего времени - это не условие трудового договора. Работник, заключая трудовой договор, соглашается подчиняться тому режиму рабочего времени, который действует у работодателя - и работодатель может его менять, внося изменения в правила внутреннего трудового распорядка. Согласия работника здесь не требуется, поскольку это не изменение трудового договора. Согласие работника требуется только тогда, когда режим рабочего времени прямо описан в трудовом договоре (обычно это происходит, когда он отличается от общих правил, действующих у работодателя). Потому что только в этом случае речь идёт об изменении условий трудового договора. Несколько странно, что мне приходится писать об этом, поскольку в материале упоминаются ст.ст. 57 и 100 ТК РФ - то есть автор их всё-таки читал. Но почему он сделал из них те выводы, которые сделал - решительно не понятно.
Михаил, здравствуйте!
Я правильно Вас понимаю, если режим работы самого предприятия с 8 до 20, но есть службы, которые работают до этого времени и после этого времени (вахтеры, электрики) и их режим прописан в Правилах внутреннего распорядка, то это условие можно не указывать в Трудовых договорах?
Проблема согласования изменений графика работы бывает не так часто, но случается и согласовывать не всегда получается за 2 мес до наступления событий. Если можете ответить и для Вас это не будет проблематично, буду признательна!
@NinaSh, добрый день! Здесь более сложная ситуация. Вообще, закон предусматривает, что если режим работы сотрудника отличается от общих правил, установленных у работодателя, то тогда режим рабочего времени указывается в трудовом договоре. И, соответственно, является его условием. Однако закон не говорит, что значит "общие правила". Общие для кого? Вообще для всех? Или и для части сотрудников тоже? Представим, отталкиваясь от Вашего примера, что все в организации работают с 8 до 20, кроме электриков - они работают с 14 до 22 (для примера указываю только часы, хотя режим работы может также отличаться и по дням). Считается ли, что у электриков он отличается от "общих правил"? Я думаю, что нет, т. к. для электриков здесь просто своё правило - общее для всех электриков. Вот если у конкретных электриков Петра и Павла режим работы предполагается, допустим, с 16 до 22 (хотя вообще у электриков с 14 до 22), то тогда да, здесь отличие от общих правил и режим рабочего времени надо устанавливать как условие трудового договора. То есть, в ПВТР устанавливают правила для всех сотрудников, но содержание этих правил может отличаться в зависимости от категорий сотрудников. Это логичная модель: возьмём, для примера, кафе - маловероятно, что и поварам, и сотрудникам бухгалтерии здесь можно установить одинаковый режим работы. И что же, для одних мы укажем режим в ПВТР, а для других в трудовом договоре? Нет, конечно. И режим труда поваров, и режим труда бухгалтеров будет указан в ПВТР - и режим поваров будет отличаться от режима бухгалтеров. Но отдельно в трудовом договоре тут ничего писать не надо - то тех пор, пока у конкретного повара (ов) или бухгалтера (ов) не появится свой режим, отличный от общих правил для поваров/бухгалтеров. Но это, к сожалению, не всегда очевидно некоторым практикам (я не про Вас), поэтому если у Вас есть опасения, "а не накажет ли нас ГИТ", то оставьте всё, как есть - хотя, повторюсь, закон допускает установление в ПВТР разных правил для разных групп работников (главное, чтобы правила совпадали для работников в пределах каждой группы). Я здесь оставляю за скобками сюжет со сменной работой - там есть свои специфические правила. Также обратите внимание, что для изменения условия о режиме работы (если оно указано в трудовом договоре) не требуется всегда идти через механизм ст. 74 и ждать минимум 2 месяца до изменений. Ст. 74 говорит про предупреждение за 2 месяца, но это для ситуации, когда работник не согласен или хочет взять паузу для раздумий - тогда работодатель сможет его уволить (если работник не согласится на перевод или нет вакансии для перевода) только через 2 месяца с момента предупреждения о том, что условия необходимо изменить по соответствующим причинам. Но если, допустим, работник сразу согласен изменить условие трудового договора о режиме работы, то Вам не нужно ждать 2 месяца и идти по пути ст. 74 - просто подписываете с работником дополнительное соглашение, и всё. Точно также, если Вы предупредили работника по ст. 74 за 2 месяца, а он, допустим, через неделю согласился изменить условия трудового договора - то Вам тоже не нужно ждать, пока пройдёт оставшийся срок. Вот примерно так. Большего - не видя документов и не знаю нюансов Вашей конкретной ситуации - я сказать не могу.
Михаил, здравствуйте!
Большое спасибо! Я не ожидала такого развернутого ответа. Очень грамотно и понятно ответили на вопрос (без конкретных документов). Я пытаюсь "разгрузить" трудовые договоры, но без фанатизма. Сейчас очень сложно общаться с сотрудниками, которые "знают" больше всех и вся))), но благодаря им, сама профессионально развиваюсь!
Еще раз благодарю Вас!
Нина, добрый день! Рад, если получилось помочь, успехов Вам!