Трудовые отношения

Как менять график работы в организации, чтобы не было штрафа

Режим рабочего времени в организации устанавливает руководство компании и утверждает в правилах трудового распорядка либо прописывает в трудовых договорах. Кроме того, изменить график работы без согласования с работником можно только при проведении в компании организационных и технологических изменений. В остальных случаях нужно договариваться.
Как менять график работы в организации, чтобы не было штрафа
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Рассказываем, как изменить график работы и какие нормативно-правовые документы его регулируют.

Есть всего несколько отраслей, где режим рабочего времени устанавливается постановлением Правительства.

На «высоком» уровне регулируется режим работы и отдыха работников транспорта, связи и предприятий с особыми условиями труда.

Стандарты бухгалтерского учета 2025: все ФСБУ в одном курсе

В 2025 году бухгалтерский учет изменится с введением новых стандартов. Курс «ФСБУ» научит вас применять все 8 новых стандартов в работе, избегать ошибок и штрафов, и легко переводить учет на новые правила. Освойте ФСБУ без лишней работы и получите сертификат по окончанию курса!

3 690 ₽

12790 ₽ Скидка 71%

Записаться по акции

Во всех остальных компаниях режим рабочего времени устанавливает руководитель, учитывая общие нормы по продолжительности рабочей недели (ст. 100 ТК).

Это может быть:

  • пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями;

  • шестидневная с одним выходным днем; 

  • рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику;

  • неполная рабочая неделя.

Все, что касается режима работы должно быть утверждено во внутренних правилах трудового распорядка компании либо описано в трудовых договорах с работниками.

Нужно прописать: продолжительность рабочей недели либо продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней и т.п.

Режим работы в трудовом договоре

Режим работы – это одно из важнейших условий трудового договора.

Если для всех работников введен одинаковый режим рабочего времени, в трудовых договорах можно сослаться на Правила внутреннего трудового распорядка компании или другие документы, где прописан режим работы.

С этими документами нужно ознакомить каждого работника под роспись. Если для конкретного работника устанавливается иной режим работы, это должно быть включено в трудовой договор (ч. 2 ст. 57 ТК).

Вне зависимости от того, как именно режим работы описан в трудовом договоре – подробно или ссылкой на Правила внутреннего трудового распорядка (другой документ) – это существенное условие трудового договора.

Оно может быть изменено работодателем в одностороннем порядке только в случае изменения организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК). В остальных случаях, такие изменения должны быть согласованы с работником.

Как изменить режим работы в компании

Режим рабочего времени можно изменить:

  • по соглашению с работником (ст. 72 ТК),

  • в одностороннем порядке при проведении организационных или технологических изменений (ст. 74 ТК).

В любом случае нужно уведомить работников об изменении режима работы не менее чем за два месяца до даты введения нового режима работы.

Если у работодателя есть основания для смены режима работы в следствие организационных или технологических изменений, работнику остается либо согласится, либо перейти на новую вакансию, которую ему должны предложить при ее наличии; либо уволится (быть уволенным).

Отказавшихся от работы в новых условиях и при отсутствии подходящих вакансий, можно уволить за отказ от продолжения работы с выплатой компенсации (ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК).

Если в компании не проводятся организационные или технологические преобразования изменить режим работы работника можно только с его письменного согласия.

То есть, изменить режим рабочего времени в одностороннем порядке нельзя! Придется либо договариваться с работником, либо искать те самые причины в виде технологических изменений.

Причем, даже если работник в процессе смены рабочего графика, уволится по собственному желанию, он все равно может обратится в суд, который его поддержит.

Например, в постановлении 9 кассационного суда общей юрисдикции от 01.12.2022 № 16-2966/2022 работодателя оштрафовали на 30 000 руб. за изменение графика без письменного согласия работника и нарушение процедуры.

Чтобы изменить график работы сотрудника нужны три документа: уведомление, приказ и дополнительное соглашение.

Как действовать, если режим работы установлен в Правилах трудового распорядка (ПВТР)

  1. Издать приказ об изменении режима рабочего времени и внесении изменений в ПВТР (за 2 месяца до события). В приказе нужно указать причины изменений.

  2. Подготовить и раздать работникам уведомления об изменении режима рабочего времени (за 2 месяца до события). В уведомлении нужно указать причины изменения режима рабочего времени, последствия несогласия, срок, в течение которого работник должен ответить, согласен он работать в новых условиях или нет.

  3. Письменно предложить другие вакансии работникам, которые не согласны менять режим работы. Нужно предлагать все подходящие вакансии, имеющиеся у компании в данной местности. Предлагать вакансии в других городах необязательно.

  4. Ознакомить работника с новой редакцией ПВТР под роспись. Для этого подойдет лист ознакомления с графой «Согласен/не согласен», где работник своей рукой должен написать «Согласен» и поставить подпись.

  5. Составить приказы о переводе на другие должности тех работников, которые отказались менять режим работы и выбрали другие вакансии.

Как действовать, если режим рабочего описан в трудовом договоре

Если работники согласны на изменение условия трудового договора, с каждым из них заключается дополнительное соглашение, в котором указывается новый режим работы.

Алгоритм действий такой:

  1. Издать приказ об изменении режима рабочего времени.

  2. Подготовить и раздать работникам уведомления об изменении режима рабочего времени (за 2 месяца до события). В уведомлении нужно указать причины изменения режима рабочего времени, срок, в течение которого работник должен ответить, согласен он работать в новых условиях или нет.

  3. Письменно предложить другие вакансии работникам, которые не согласны менять режим работы. Нужно предлагать все подходящие вакансии, имеющиеся у компании в данной местности. Предлагать вакансии в других городах не обязательно.

  4. Составить и подписать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Комментарии

5
  • Mikhail Kharitonov

    В вашем тексте, как минимум, одна грубая ошибка, а именно, утверждение, что: "Вне зависимости от того, как именно режим работы описан в трудовом договоре – подробно или ссылкой на Правила внутреннего трудового распорядка (другой документ) – это существенное условие трудового договора". И дальше вы делаете вывод о необходимости получения согласия работника и пр. Но если вы откроете и прочитаете ст. 57 ТК РФ (абзац шестой части первой), то увидите, что режим рабочего времени и времени отдыха является обязательным условием трудового договора тогда, когда для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя. Если вы откроете ст. 100 ТК РФ, то увидите слова, что режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, а трудовым договором он устанавливается только *** тех работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя. Из этих норм однозначно следует, что по общему правилу режим рабочего времени - это не условие трудового договора. Работник, заключая трудовой договор, соглашается подчиняться тому режиму рабочего времени, который действует у работодателя - и работодатель может его менять, внося изменения в правила внутреннего трудового распорядка. Согласия работника здесь не требуется, поскольку это не изменение трудового договора. Согласие работника требуется только тогда, когда режим рабочего времени прямо описан в трудовом договоре (обычно это происходит, когда он отличается от общих правил, действующих у работодателя). Потому что только в этом случае речь идёт об изменении условий трудового договора. Несколько странно, что мне приходится писать об этом, поскольку в материале упоминаются ст.ст. 57 и 100 ТК РФ - то есть автор их всё-таки читал. Но почему он сделал из них те выводы, которые сделал - решительно не понятно.

    • Нина

      Михаил, здравствуйте!

      Я правильно Вас понимаю, если режим работы самого предприятия с 8 до 20, но есть службы, которые работают до этого времени и после этого времени (вахтеры, электрики) и их режим прописан в Правилах внутреннего распорядка, то это условие можно не указывать в Трудовых договорах?

      Проблема согласования изменений графика работы бывает не так часто, но случается и согласовывать не всегда получается за 2 мес до наступления событий. Если можете ответить и для Вас это не будет проблематично, буду признательна!

  • Mikhail Kharitonov

    @NinaSh, добрый день! Здесь более сложная ситуация. Вообще, закон предусматривает, что если режим работы сотрудника отличается от общих правил, установленных у работодателя, то тогда режим рабочего времени указывается в трудовом договоре. И, соответственно, является его условием. Однако закон не говорит, что значит "общие правила". Общие для кого? Вообще для всех? Или и для части сотрудников тоже? Представим, отталкиваясь от Вашего примера, что все в организации работают с 8 до 20, кроме электриков - они работают с 14 до 22 (для примера указываю только часы, хотя режим работы может также отличаться и по дням). Считается ли, что у электриков он отличается от "общих правил"? Я думаю, что нет, т. к. для электриков здесь просто своё правило - общее для всех электриков. Вот если у конкретных электриков Петра и Павла режим работы предполагается, допустим, с 16 до 22 (хотя вообще у электриков с 14 до 22), то тогда да, здесь отличие от общих правил и режим рабочего времени надо устанавливать как условие трудового договора. То есть, в ПВТР устанавливают правила для всех сотрудников, но содержание этих правил может отличаться в зависимости от категорий сотрудников. Это логичная модель: возьмём, для примера, кафе - маловероятно, что и поварам, и сотрудникам бухгалтерии здесь можно установить одинаковый режим работы. И что же, для одних мы укажем режим в ПВТР, а для других в трудовом договоре? Нет, конечно. И режим труда поваров, и режим труда бухгалтеров будет указан в ПВТР - и режим поваров будет отличаться от режима бухгалтеров. Но отдельно в трудовом договоре тут ничего писать не надо - то тех пор, пока у конкретного повара (ов) или бухгалтера (ов) не появится свой режим, отличный от общих правил для поваров/бухгалтеров. Но это, к сожалению, не всегда очевидно некоторым практикам (я не про Вас), поэтому если у Вас есть опасения, "а не накажет ли нас ГИТ", то оставьте всё, как есть - хотя, повторюсь, закон допускает установление в ПВТР разных правил для разных групп работников (главное, чтобы правила совпадали для работников в пределах каждой группы). Я здесь оставляю за скобками сюжет со сменной работой - там есть свои специфические правила. Также обратите внимание, что для изменения условия о режиме работы (если оно указано в трудовом договоре) не требуется всегда идти через механизм ст. 74 и ждать минимум 2 месяца до изменений. Ст. 74 говорит про предупреждение за 2 месяца, но это для ситуации, когда работник не согласен или хочет взять паузу для раздумий - тогда работодатель сможет его уволить (если работник не согласится на перевод или нет вакансии для перевода) только через 2 месяца с момента предупреждения о том, что условия необходимо изменить по соответствующим причинам. Но если, допустим, работник сразу согласен изменить условие трудового договора о режиме работы, то Вам не нужно ждать 2 месяца и идти по пути ст. 74 - просто подписываете с работником дополнительное соглашение, и всё. Точно также, если Вы предупредили работника по ст. 74 за 2 месяца, а он, допустим, через неделю согласился изменить условия трудового договора - то Вам тоже не нужно ждать, пока пройдёт оставшийся срок. Вот примерно так. Большего - не видя документов и не знаю нюансов Вашей конкретной ситуации - я сказать не могу. 

    • Нина

      Михаил, здравствуйте!

      Большое спасибо! Я не ожидала такого развернутого ответа. Очень грамотно и понятно ответили на вопрос (без конкретных документов). Я пытаюсь "разгрузить" трудовые договоры, но без фанатизма. Сейчас очень сложно общаться с сотрудниками, которые "знают" больше всех и вся))), но благодаря им, сама профессионально развиваюсь!

      Еще раз благодарю Вас!

      • Mikhail Kharitonov

        Нина, добрый день! Рад, если получилось помочь, успехов Вам!