Наши коллеги из clubtk.ru написали материал: как заполнить отчет персонифицированных сведений о физических лицах. С их разрешения мы перепечатываем статью полностью.
Что это за отчет
В 2023 году произошли изменения в отчетности, которую подают организации за физических лиц.
Изменения коснулись формы СЗВ-М – ее отменили. Вместо нее утвердили «Персонифицированные сведения о физических лицах».
Если в СЗВ-М указывали ФИО сотрудника, ИНН и СНИЛС, то в новом бланке компании предоставляют еще и данные о суммах, начисленных в пользу работников.
Кто и когда его сдает
Заполняют форму организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть заключенные договора с работниками (трудовые, авторского заказа, гражданско-правового характера и т.д.) и они производят выплаты в адрес физических лиц.
Предоставляют отчет не позднее 25 числа месяца, следующего за истекшим. Срок установлен в п. 7 ст. 431 НК.
Страхователями выступают и иные категории, которые выплачивают вознаграждения и зарплату:
физлица, которые не являются ИП;
адвокаты, которые учредили адвокатский кабинет, нотариусы частной практики, иные категории, которые осуществляют частную практику;
главы крестьянско-фермерских хозяйств.
ИП без работников отчет предоставляет, только если заключен договор подряда на выполнение работ или оказание услуг. То есть они осуществляют выплаты в пользу физлиц.
Какой бланк использовать
В приложении № 2 к приказу ФНС № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022 новый бланк персонифицированных сведений по форме КНД 1151162.
Он состоит из титульного листа и основного раздела с персональными данными работников.
Как правильно заполнить бланк КНД 1151162
Титульный лист начните заполнять с ввода ИНН и КПП организации. Для ИП укажите ИНН, а КПП заполните прочерками. При оформлении первичного отчета в поле номер корректировки укажите «0», если требуется уточнение сведений «1» и т.д.
В строке период укажите цифровое значение месяца. Например, для марта впишите «03».
Вот полный перечень кодов для периода из приказа № ЕД-7-11/878@:
Календарный год соответствует отчетному.
Например, в отчете за март 2023 впишите 2023 г.
В поле «Представляется в налоговый орган» укажите 4-значный код вашей инспекции по месту нахождения организации или ИП, обособленного подразделения.
Например, 7801 – межрайонная ИФНС России № 16 по г. Санкт-Петербургу.
В поле «По месту нахождения (учета)» впишите значение из приложения № 4 к приказу ФНС № ЕД-7-11/878@. Вот полный перечень:
Код | Наименование, по месту: |
112 | жительства физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, иного лица, занимающегося частной практикой |
120 | жительства индивидуального предпринимателя |
121 | жительства адвоката, учредившего адвокатский кабинет |
122 | жительства нотариуса, занимающегося частной практикой |
124 | жительства члена (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства |
214 | нахождения российской организации |
217 | учета правопреемника российской организации |
222 | учета российской организации по месту нахождения обособленного подразделения |
240 | нахождения юридического лица – (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства |
335 | нахождения обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации |
350 | учета международной организации в Российской Федерации |
Далее укажите полное наименование организации или ИП. Оставшиеся клетки заполните прочерками. Если отчет заполняется на ИП, то впишите и ОГРНИП.
При реорганизации, ликвидации, закрытии обособленного подразделения отражается ИНН, КПП и код из приложения № 2 приказа.
Код | Наименование |
1 | Преобразование |
2 | Слияние |
3 | Разделение |
4 | Выделение |
5 | Присоединение |
6 | Разделение с одновременным присоединением |
7 | Выделение с одновременным присоединением |
9 | Лишение полномочий (закрытие) обособленного подразделения |
0 | Ликвидация |
Номер телефона вписываем в формате 8 «пробел» код города «пробел» телефонный номер:
Например, 8 812 7121212, а остальные клетки заполняем прочерками.
Указываем, на скольких листах предоставлены данные.
Отразите, кто подписывает отчет и его ФИО: директор (код 1) или представитель компании (2). Подпишите бланк на титульном листе и проставьте дату сдачи.
В основном разделе отражаем персонифицированные сведения о физических лицах в КНД 1151162 на каждого застрахованного отдельно.
Указываем ИНН, СНИЛС, ФИО, сумму начисления в адрес физлица.
Строка 010 заполняется в случае внесения корректировочных данных.
Вот образец заполнения нового бланка:
Как и куда подавать КНД 1151162
Форма КНД 1151162 сдается в ФНС, в приказе № ЕД-7-11/878@ можете скачать бесплатно персонифицированные сведения о физических лицах в формате Adobe Reader.
Формат представления на бумажном носителе или в электронном виде зависит от численности застрахованных: если численность 10 человек и менее, то формат сдачи на бумаге или электронно, если 11 и выше – только электронный вид.
Для сдачи в электронном виде воспользуйтесь услугами компаний электронного документооборота.
Начать дискуссию