Наши коллеги из clubtk.ru написали материал: можно ли отправить приказ об увольнении по почте. С их разрешения мы перепечатываем статью полностью.
Общий порядок увольнения работника
В ТК оснований для расторжения трудового договора (ТД) несколько:
во время испытательного срока (ст. 71);
по собственному желанию (ст. 80);
по соглашению сторон (ст. 78);
в связи с окончанием срока договора (ст. 79);
обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83);
при сокращении штата и т. д.
Независимо от причины, общий порядок оформления прекращения ТД тоже установлен законом – статьей 84.1 ТК. Первыми же пунктами там сказано следующее:
В день увольнения работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (ТК) или сведения о трудовой деятельности и произвести расчет.
Если отдать документы (все равно, по какой причине) невозможно, увольняемому необходимо направить уведомление о необходимости явиться за документами или дать согласие на направление их по почте.
Допускается отправка заказным письмом с уведомлением сведений о трудовой деятельности в виде заверенного бумажного документа сразу, не дожидаясь ответа.
Со дня отправки уведомления или сведений о ТД работодатель освобождается от ответственности за нарушение сроков выдачи документов.
Можно ли отправить приказ об увольнении по почте
А главное, есть ли такая необходимость, если соблюсти норму «под подпись» все равно не получится? На этот счет в законе ничего конкретного нет. Сказано только, что если приказ довести до сведения увольняемого невозможно или он отказывается за него расписаться, в документе производится соответствующая отметка. Следовательно, достаточно записи на приказе.
Если по прошествии времени бывшему сотруднику понадобятся сведения о трудовой деятельности, по его заявлению их необходимо выдать в трехдневный срок.
Расторжение трудового договора «на расстоянии»: как это сделать правильно
Предположим, сотрудник прислал заявление об увольнении по почте, письмом или заверенной телеграммой. В том же письме есть заявление о том, куда направить трудовую книжку.
В этом случае порядок стандартный: приказ о расторжении договора → запись в ТК → расчет. Документы высылаются заказной почтой с описью вложения на указанный адрес. При этом отправлять сам приказ об увольнении работника по почте закон не обязывает.
Если в заявлении, поступившем от работника, о судьбе ТК ничего не сказано, высылать ее нельзя. Необходимо направить уведомление и дожидаться ответного заявления или самого бывшего работника, и отдать ему документы лично в руки.
Электронное кадровое делопроизводство – практика недавняя и пока не до конца устоявшаяся. Например, подать заявление об увольнении в организации, где используется ЭДО, а у работника есть электронная цифровая подпись (ЭЦП), возможно. С уведомлениями о расторжении ТД сложнее. Здесь судебная практика разная, одни суды принимают электронные письма в качестве доказательств, что сотрудник уведомлен, другие – нет.
Начать дискуссию