Причина 1. Хранить документы станет надежнее
Очевидно, и даже немного глупо: ну а вдруг программа сломается? Или базы данных взломают? Или просто кто-то что-то нажмет и оно исчезнет? Может, и так, да только вероятность того, что бумага испортится, потеряется или случайно будет уничтожена вашим нерадивым предшественником на рабочем месте куда как больше.
Многие рассуждают, как в этом меме:
Да только что можно найти в этой стопке макулатуры?
ЭДО простой, ЭДО удобный. Поиск становится легким, а хранить документы – безопасней. Да и срок годности бумаги нынче не особенно высок.
Да, это вечный спор между ревнителями старого и нового. Но может, лучше перейти на новое до того, как это стало обязательным?
Работать с электронными кадровыми документами вам, скорее всего, придется в старой доброй 1С. Впрочем, это становится большим плюсом, когда надо заполнять разделы ЕФС-1 – нового отчета, который надо сдавать в новый СФР по частям. Вот здесь – запись на мастер-класс, чтобы узнать, как это делать правильно.
Причина 2. Чем больше сотрудников, тем сложнее
Особенно тяжелым наведение порядка делает удаленка: попробуй проконтролируй, чтобы и приняли на работу такого товарища правильно, и документы он все прислал, и чтоб у обеих сторон экземпляры были.
Никто не отменял и старые сложные факторы – обособленные подразделения, филиалы и просто разные офисы компаний, как и рост количества сотрудников, если бизнес расширяется.
Одному кадровику справиться сложновато. Да и команда кадровиков все равно рано или поздно утонет в этой бумаге.
Рано или поздно начнете ненавидеть свою работу. Оно вам надо?
Перейдете на кадровый ЭДО – жизнь станет проще. Делать документы – быстрее, а подписывать их – элементарно и для вас, и для руководителей, и для сотрудников.
Причина 3. Сдадите отчетность быстрее и проще. Например, ЕФС-1
Работать с кадровым ЭДО даже в 1С – совсем не то, что разбираться в 1С, например, с ФСБУ. Это легче и потребует от вас гораздо меньших усилий.
В этом году кадровикам прибавилось работы – заполнять и сдавать ЕФС-1, новый большой отчет. Напомним, что в него входят:
№ раздела | Наименование раздела | № подраздела | Наименование подраздела |
Титульный лист | |||
1 | Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию | 1 | Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате зарегистрированного лица |
1.1 | Сведения о трудовой (иной) деятельности | ||
1.2 | Сведения о страховом стаже | ||
1.3 | Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений | ||
2 | Основание для отражения данных о периодах работы для назначения пенсии | ||
3 | Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя | ||
2 | Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний | 2.1 | Расчет сумм страховых взносов |
2.1.1 | Сведения о базе и взносах для организаций с выделенными СКЕ | ||
2.2 | Сведения для исчисления страховых взносов НСиПЗ для тех, кто направляет персонал в другие компании | ||
2.3 | Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медосмотров работников и проведенной СОУТ на начало год |
Какие-то разделы из этого отчета наверняка заполняет ваш бухгалтер. Какие-то – кадровик. А если это один и тот же человек?
Совсем скоро на «Клерке» будет про ЕФС-1 мастер-класс – сами убедитесь на практике, что рыдать не понадобится.
Сможете настроить все отчеты, сдать их и работать спокойно, без потерь нервных клеток.
Если мы вас еще не убедили – проверьте сами. Запишитесь на мастер-класс по заполнению ЕФС-1 и послушайте, а потом решите сами, стоит оно того или нет. Вот!
Начать дискуссию