Какой бланк использовать
Форма ЕФС-1 объединила с 2023 года разрозненные формы отчётности – по персонифицированному учету и страховым взносам на травматизм.
Её бланк и подробный порядок заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. А формат для сдачи в электронном виде – постановлением № 246п от той же даты.
Отчет ЕФС-1 объединил сведения из форм СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. До 2023 года их сдавали в ПФР и ФСС.
Бланк формы ЕФС-1 для заполнения и сдачи за март 2023 года можно бесплатно скачать по ссылке в конце статьи.
Куда сдавать
С 1 января 2023 года произошло объединение Пенсионного и Фонда социального страхования (ФСС) в единый Социальный фонд России (СФР).
Поэтому ЕФС-1 за март 2023 и впоследствии нужно сдавать в территориальный СФР по месту регистрации страхователя.
Срок сдачи
Формально установлена единая дата подачи сведений в рамках отчета ЕФС-1: это 25 число следующего месяца.
Но всё зависит от ситуации, по которой нужно отчитаться.
Больше про ЕФС-1 и страховые взносы рассказали наши эксперты в курсе «Новые правила страховых взносов 2023». Выдаем официальное удостоверение и даем практические знания.
Оформить курс в рассрочкуТак, за март 2023 года ЕФС-1 необходимо сдать в Соцфонд в следующие сроки:
Что произошло в марте 2023 | Когда сдать |
Прием на работу Увольнение | Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа |
Заключение/прекращение договора ГПХ | Не позднее следующего рабочего дня после заключения или прекращения договора |
Было иное кадровое мероприятие:
| Не позднее 25 числа следующего месяца. Т. е. до 25 апреля 2023 (вторник). |
Также возможна отмена имевших место ранее перечисленных кадровых мероприятий.
В последних случаях (иные кадровые изменения) в отчет ЕФС-1 за март 2023 включают подразд. 1.1 подразд. 1 разд. 1.
А вот ежеквартально нужно сдавать в СФР раздел 2 ЕФС-1.
В нём отражают ведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Это аналог бывшей формы 4-ФСС по взносам на травматизм.
Срок сдачи разд. 2 – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
То есть крайний срок представления ЕФС-1 за 1 квартал 2023 года по взносам на травматизм – 25 апреля 2023 года.
Нулевой ЕФС-1 за март 2023
Если перечисленных кадровых мероприятий не было, подавать в СФР нулевой отчёт ЕФС-1 не нужно.
«Нулёвку» сдают в иных ситуациях и для которых установлена иная периодичность сдачи. Например, когда ЕФС-1 за первый квартал с разд. 2 – если не было начислений работникам.
ИП без работников не является страхователем. Поэтому ему не нужно сдавать ЕФС-1: ни нулевую, ни за себя.
Как заполнить
За март 2023 в отчёт обязательно включают титульный лист.
Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» подраздела 1 заполняют на всех зарегистрированных лиц, включая совместителей и дистанционщиков.
Если подаете подразд. 1.1, значит также нужно заполнить вводную часть подразд. 1 разд. 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)».
Чем заполнять
Бумажный бланк ЕФС-1 заполняют чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи вычислительной техники без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений.
При этом чернила должны быть черного, фиолетового или синего цвета.
Запрещено исправлять ошибки с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
Подписание и заверение
Форму ЕФС-1 за март 2023 на бумажном носителе подписывает руководитель или уполномоченный представитель страхователя. Также её заверяют печатью организации.
Электронный отчет ЕФС-1 подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью.
Образец заполнения
Допустим, что в марте 2023 года в ООО «Гуру» был издан приказ, что временный перевод Широковой Е.А. на другую должность стал постоянным.
В такой ситуации нужно не позднее 25.04.2023 подать в СФР отчет ЕФС-1 с данными о переводе и включить в него титул, подразд. 1 разд. 1, а также разд. 2, так как в апреле нужно отчитаться по взносам на травматизм за 1 кв. 2023.
Полный образец заполнения ЕФС-1 за март 2023 года для ситуации мартовского перевода смотрите по ссылке в конце статьи.
Способ сдачи
ЕФС-1 за март 2023 можно подать в электронном или бумажном виде.
Но если численность работающих, включая по договорам ГПХ, превышает 10 человек, ЕФС-1 сдают только в электронном виде.
Важные документы
Бланк формы отчета ЕФС-1 (актуально на 25 апреля 2023);
Образец заполнения ЕФС-1 за март 2023 (актуально на 25 апреля 2023).
Начать дискуссию