₽ Заказать рекламу
Отчетность в СФР

Сдача ЕФС-1 за март 2023: случаи, сроки и заполнение

Единая форма сведений (ЕФС-1) – не совсем месячная отчётность. Однако многим организациям и ИП необходимо сдать отчёт ЕФС-1 за март 2023 года. Кто именно должен представить его и в какие сроки, как правильно заполнить, какие разделы и подразделы включить в отчет, нужно ли подавать нулевую ЕФС-1 узнаете из статьи.
Сдача ЕФС-1 за март 2023: случаи, сроки и заполнение
Иллюстрация: freepik/freepik

Какой бланк использовать

Форма ЕФС-1 объединила с 2023 года разрозненные формы отчётности – по персонифицированному учету и страховым взносам на травматизм.

Её бланк и подробный порядок заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. А формат для сдачи в электронном виде – постановлением № 246п от той же даты.

Отчет ЕФС-1 объединил сведения из форм СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. До 2023 года их сдавали в ПФР и ФСС.

Бланк формы ЕФС-1 для заполнения и сдачи за март 2023 года можно бесплатно скачать по ссылке в конце статьи.

Куда сдавать

С 1 января 2023 года произошло объединение Пенсионного и Фонда социального страхования (ФСС) в единый Социальный фонд России (СФР).

Поэтому ЕФС-1 за март 2023 и впоследствии нужно сдавать в территориальный СФР по месту регистрации страхователя.

Срок сдачи

Формально установлена единая дата подачи сведений в рамках отчета ЕФС-1: это 25 число следующего месяца.

Но всё зависит от ситуации, по которой нужно отчитаться.

Больше про ЕФС-1 и страховые взносы рассказали наши эксперты в курсе «Новые правила страховых взносов 2023». Выдаем официальное удостоверение и даем практические знания.

Оформить курс в рассрочку

Так, за март 2023 года ЕФС-1 необходимо сдать в Соцфонд в следующие сроки:

Что произошло в марте 2023

Когда сдать

Прием на работу

Увольнение

Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа

Заключение/прекращение договора ГПХ

Не позднее следующего рабочего дня после заключения или прекращения договора

Было иное кадровое мероприятие:

  • перевод;

  • подано заявление о предоставлении электронных сведений о трудовой деятельности и переход на электронную трудовую книжку (ст. 66.1 ТК) или продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки (ст. 66 ТК);

  • переименование работодателя/страхователя;

  • установление/присвоение работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;

  • запрет занимать должность/вид деятельности по приговору суда;

  • приостановление действия заключенного трудового договора, при котором за работником сохраняется рабочее место (ст. 351.7 ТК);

  • возобновление действия ранее заключенного трудового договора

Не позднее 25 числа следующего месяца.

Т. е. до 25 апреля 2023 (вторник).

Также возможна отмена имевших место ранее перечисленных кадровых мероприятий.

В последних случаях (иные кадровые изменения) в отчет ЕФС-1 за март 2023 включают подразд. 1.1 подразд. 1 разд. 1.

А вот ежеквартально нужно сдавать в СФР раздел 2 ЕФС-1.

В нём отражают ведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Это аналог бывшей формы 4-ФСС по взносам на травматизм.

Срок сдачи разд. 2 – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

То есть крайний срок представления ЕФС-1 за 1 квартал 2023 года по взносам на травматизм – 25 апреля 2023 года.

Нулевой ЕФС-1 за март 2023

Если перечисленных кадровых мероприятий не было, подавать в СФР нулевой отчёт ЕФС-1 не нужно.

«Нулёвку» сдают в иных ситуациях и для которых установлена иная периодичность сдачи. Например, когда ЕФС-1 за первый квартал с разд. 2 – если не было начислений работникам.

ИП без работников не является страхователем. Поэтому ему не нужно сдавать ЕФС-1: ни нулевую, ни за себя.

Как заполнить

За март 2023 в отчёт обязательно включают титульный лист.

Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» подраздела 1 заполняют на всех зарегистрированных лиц, включая совместителей и дистанционщиков.

Если подаете подразд. 1.1, значит также нужно заполнить вводную часть подразд. 1 разд. 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)».

Чем заполнять

Бумажный бланк ЕФС-1 заполняют чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи вычислительной техники без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений.

При этом чернила должны быть черного, фиолетового или синего цвета.

Запрещено исправлять ошибки с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Подписание и заверение

Форму ЕФС-1 за март 2023 на бумажном носителе подписывает руководитель или уполномоченный представитель страхователя. Также её заверяют печатью организации.

Электронный отчет ЕФС-1 подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью.

Образец заполнения

Допустим, что в марте 2023 года в ООО «Гуру» был издан приказ, что временный перевод Широковой Е.А. на другую должность стал постоянным.

В такой ситуации нужно не позднее 25.04.2023 подать в СФР отчет ЕФС-1 с данными о переводе и включить в него титул, подразд. 1 разд. 1, а также разд. 2, так как в апреле нужно отчитаться по взносам на травматизм за 1 кв. 2023.

Полный образец заполнения ЕФС-1 за март 2023 года для ситуации мартовского перевода смотрите по ссылке в конце статьи.

Способ сдачи

ЕФС-1 за март 2023 можно подать в электронном или бумажном виде.

Но если численность работающих, включая по договорам ГПХ, превышает 10 человек, ЕФС-1 сдают только в электронном виде.

Важные документы

Начать дискуссию

Пенсии

В пенсионный стаж войдет период военной службы в новых регионах

Тем, кто проходил военную службу в новых регионах до их объединения с Россией, засчитают этот период в стаж для формирования пенсии.

Курсы повышения
квалификации

22 Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Главбух: права, обязанности, передача дел

Ответственность бухгалтера: материальная, административная, уголовная, субсидиарная. Кто отвечает за нарушения после увольнения главбуха? + Памятка для скачивания

Ответственность главного бухгалтера за неправильное ведение бухгалтерского учета может распространяться не только на период работы, но и выходить за его пределы. Новому главбуху тоже не стоит расслабляться, если не заметить вовремя ошибку предшественника, отвечать за нее придется самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Законопроекты

🥂 На летних верандах разрешили продавать алкогольные напитки

Госдума приняла законопроект, который разрешает продавать алкоголь на открытых сезонных верандах.

Календарь вебинаров

11
Лучшие спикеры, новый каждый день
Информационные технологии

Борьба с киберпреступлениями выйдет на новый уровень

Замглавы Минцифры Александр Шойтов рассказал о планах в сфере информационной безопасности.

Обзоры для бухгалтера

У ИП не может быть только патент, всегда за углом прячется еще одна система налогообложения. «Ночной бухгалтер» № 1686

Некоторые начинающие предприниматели, когда регистрируют ИП (особенно через посредников) и выбирают себе патентную систему, считают, что применят только ее, однако это не так. Из-за такой ошибки ИП может попасть на крупные доначисления, причем за весь год сразу.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Инвестиции

Брокеры начнут обмениваться информацией о расходах инвесторов

Чтобы налоги с инвестиций рассчитывались корректно, брокеры будут обмениваться информацией с другими участниками рынка по заявлению инвестора.

Онлайн-курсы

57
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Ведение бизнеса

Власти будут компенсировать до половины затрат за переход на российское «тяжелое» ПО

Правительство запустит новый инструмент поддержки для организаций, которые станут применять так называемое тяжелое российское программное обеспечение.

1
Бесплатно с Уведомление по ЕНП

Какие налоги войдут в уведомление по ЕНП в мае 2024 года

Одно уведомление в мае бухгалтеры уже сдали по сроку 03.05.2024. Не позднее 27 мая нужно сдать еще одно.

Какие налоги войдут в уведомление по ЕНП в мае 2024 года
Кадры

Всех педагогов хотят освободить от лишней бумажной работы

В России уже работает закон, который сократил бюрократическую нагрузку на учителей, но только школ.

Первичные документы

Товарно-транспортная накладная (ТТН): форма, заполнение, образец

В составе документов на отгрузку товара присутствует несколько видов бумаг. Состав зависит от способа реализации, прописанного в договоре поставки. Товарно-транспортную накладную в 2023-2024  году заполняют компании, которые доставляют груз покупателю. Это могут быть специализированные организации, занимающиеся перевозками, продавцы и производители товара, покупатели, использующие свой или арендованный транспорт.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Олег Ваганов
Дробление бизнеса

Наиболее распространенные ситуации налогового дробления. Как нельзя делить бизнес, с примерами из судебной практики

Приведу в данной статье наиболее типичные (а в чем-то даже одиозные) примеры подобной схемы дробления.

Личные финансы

Почему мы теряем деньги вместо того, чтобы их приумножать

По данным НАФИ, 27% россиян младше 24 лет не ведут учет трат и не планируют свой бюджет. При этом москвичи показывают средний уровень финансовой грамотности, набирая 6,9 баллов из 10. Разбираемся, какие финансовые ошибки чаще всего совершают потребители и как этого избежать.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Разборы законов

1 293
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: шенгенская виза подорожает, Lada можно купить на Wildberries, получение кешбэка стало схемой

Подготовили обзор главных событий дня — 21 мая 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Маркетплейсы

Как на УСН учитывать удержания маркетплейса из дохода за проданный товар

Сейчас многие предприниматели продают свои товары на маркетплейсах. Это электронные площадки для продажи товаров в интернете. Например, Озон, Вайлдберриз и др. ФНС разъяснила, как продавцу на УСН считать доход при удержании маркетплейсом суммы своего вознаграждения из выручки продавца.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Даниил Кондратьев
Проверка контрагентов

Комплексная проверка юридического лица

Проверка юридического лица — это важный этап при сотрудничестве с другой компанией, подписании каких-либо документов, а так же Покупка Предприятия. Подтверждение его легальности и финансового статуса поможет избежать потенциальных неприятных ситуаций в будущем, а так же снижает риски.

Ведение бизнеса

Трафик торгового центра и торговой точки: как подсчитать, и зачем это делать

Выбирая ТЦ для открытия розничного магазина, важно оценить его трафик — сколько людей приходят за покупками, и есть ли среди них потенциальные клиенты. Стоит ли верить тем данным, которые предоставляют арендаторам ТЦ, как самостоятельно оценить трафик центра и торговой точки, проанализировать полученную информацию и использовать ее для повышения продаж.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Кадры

Цифра дня. Про трудоголиков

Почти треть россиян называют себя трудоголиками.

Цифра дня. Про трудоголиков
Реклама

Роскомнадзор сделает сдачу отчетности и получение токенов для интернет-рекламы более удобными

Изменения позволят сделать более удобным и доступным процесс сдачи отчетности и присвоения токенов и идентификатора рекламы. Роскомнадзор подготовил проект приказа для рекламодателей.

Вакансии

 Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов Добавить вакансию
Ирина Невзорова
Кадровые документы

5 главных ошибок в кадровых документах работодателя

Проблемы с кадровым делопроизводством может привести к серьезным последствиям.

Интересные материалы

Банки

Формула успеха: как понимание региональной специфики и гибкие бизнес-процессы помогают бизнесу расти и процветать 

В 2024 году Агророс Банку исполняется 30 лет. За это время он превратился из скромного провинциального банка в крупную региональную организацию, отвечающую всем требованиям финансового рынка.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру