Чем отличается командировка от служебной поездки и как их должны оплачивать

Служебная поездка и командировка: отличие

Командировка – это поездка за пределы места работы по приказу работодателя.

Этот документ должны издавать при каждой командировке и знакомить с ним сотрудника под подпись. Должность при этом не имеет значения, направить могут любого работника, кроме тех случаев, о которых мы расскажем ниже.

При этом рабочие поездки, не являющиеся командировками, допустимы при разъездном характере работы. Такой вид работ прописывают в трудовом договоре для определенных профессий. Например, его устанавливают водителям, курьерам, торговым представителям.

Если разъездной характер устанавливают уже после приема на работу, его обязательно должны закрепить в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Разница между командировкой и служебной поездкой в том, что сотрудник с разъездным характером работы совершает в свое рабочее время служебные поездки на той территории, которая закреплена в договоре. Например, в пределах Москвы и Московской области.

Оплата при этом производится в соответствии с условиями трудового договора.

За разъездной характер работы могут установить доплату, но не обязательно. Главное, чтобы работодатель компенсировал расходы, связанные с рабочими поездками.

Сотрудников с разъездным характером работы могут направить в командировки. Тогда они получают все гарантии, которые предоставляют командировочным.

Командировка	Служебная поездка
В трудовом договоре закреплено определенное место работы (например, офис).	В трудовом договоре закреплен разъездной характер работы.
Чтобы отправить сотрудника в командировку, необходимо оформить приказ.	На служебные поездки не оформляют дополнительных документов.
Ограничена во времени.	Такие работы выполняются постоянно.
На время командировки платят средний заработок.	Сотрудник получает свою зарплату.

Кого нельзя отправить в командировку

К тем, кого запрещено отправлять в командировку, относятся:

беременные;
несовершеннолетние;
работники на ученическом договоре;
инвалиды.

Отказаться от командировки имеют право:

женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
одинокие родители и опекуны, которые воспитывают ребенка до 14 лет;
работники, имеющие детей-инвалидов;
сотрудники, которые ухаживают за больным членом семьи;
родитель ребенка в возрасте до 14 лет, если другой родитель работает на вахте или призван на военную службу по мобилизации;
работники с тремя детьми и более до достижения младшим из них 14 лет.

Перечисленных сотрудников должны письменно уведомить о том, что они могут отказаться ехать в командировку.

В иных случаях отказ работника от командировки можно признать дисциплинарным проступком. И за это компания вправе применить дисциплинарное взыскание.

Когда необходимо оформлять приказ

Приказ о командировке нужно оформлять каждый раз, когда сотруднику необходимо работать вне места его постоянной занятости.

В приказе указывают продолжительность командировки, ее цель, служебное задание. При необходимости командировку могут продлить, и об этом издается отдельный приказ.

При разъездной работе приказ о служебных поездках не оформляют.

Как оплачиваются командировки, а как служебные поездки

Отличие командировки от служебной поездки заключается в том, что за время, пока человек в командировке, а также за дни в пути ему платят средний заработок.

При разъездной работе сотрудник получает свою зарплату. Также ему могут установить доплату за сам характер работы.

Кроме того, и при командировках, и при служебных поездках сотруднику возмещают расходы, связанные с проездом, проживанием, и другие расходы, предусмотренные законом.

Об ограничениях

Командировки всегда ограничены по времени.

Служебные поездки выполняются все время, пока у сотрудника сохраняется разъездной характер работы.

Проезд, гостиница, суточные

Сотруднику, которого направили в служебную командировку, должны возместить:

расходы на проезд;
расходы на наём жилья;
суточные (обычно 700 рублей в день на поездки по России и 2500 рублей – на загранкомандировку, эти суммы не облагаются НДФЛ).
другие затраты работника, согласованные с работодателем.

Те же расходы возмещаются и при служебных поездках.

Для возмещения расходов сотрудник обязан представить документы (чеки, билеты, посадочные талоны), которые подтвердят его затраты.

Конкретные размеры (лимиты) и порядок возмещения расходов компания закрепляет в коллективном или трудовом договоре либо в локальном акте.