Отчетность в СФР

ЕФС-1 за полугодие 2023: как правильно заполнить

С отчётных периодов 2023 года полностью отменена форма 4-ФСС, которую ранее сдавали по страховым взносам на травматизм. Вместо неё страхователи (работодатели) должны ежеквартально представлять в СФР раздел 2 отчета ЕФС-1. За полугодие 2023 (2 квартал) 2023 года поможет отчитаться эта статья.
ЕФС-1 за полугодие 2023: как правильно заполнить
Иллюстрация: pvproductions/freepik

Какой бланк использовать

С 1 января 2023 года действует постановление ПФР от 31.10.2022 № 245п, которое утвердило форму отчёта ЕФС-1 (далее — постановление 245п).

Аббревиатура «ЕФС» расшифровывается как Единая Форма Сведений.

Она включает в том числе раздел 2 о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. То есть по взносам на травматизм.

Постановление 245п в Приложении № 2 закрепило очень подробный порядок заполнения формы ЕФС-1, и в разд. IX — XIII — раздела 2 и его составных частей.

Станьте главбухом на УСН без удара по бюджету!
Теперь вы можете освоить налоговый учет по новым правилам и получить диплом за 3 725 ₽ в месяц. Внесем его в госреестр и отправим вам оригинал! Записывайтесь, старт 21 февраля.
Записаться на курс

Срок сдачи раздела 2 ЕФС-1 за полугодие 2023

Раздел 2 необходимо сдавать в СФР ежеквартально. За первое полугодие 2023 года это нужно сделать до 25 июля 2023 года включительно. Это вторник, поэтому никаких переносов нет.

Кто должен сдать

В разделе 2 ЕФС-1 по аналогии с 4-ФСС отражают сведения о начисленных за первое полугодие 2023 года страховых взносах на травматизм.

Так, раздел 2 должны заполнить и сдать в СФР:

То есть, кто раньше сдавал 4-ФСС, тот и сдаёт раздел 2 ЕФС-1 за полугодие 2023.

Организации и ИП на АУСН не сдают раздел 2 ЕФС-1.

Кого включать в отчет

В общем случае страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний подлежат физлица, работающие:

  • по трудовому договору;

  • гражданско-правовому договору, предмет которого выполнение работ/оказание услуг, если в соответствии с ним заказчик обязан уплачивать взносы на травматизм;

  • по договору авторского заказа, если договором предусмотрена уплата взносов на травматизм.

Это граждане РФ, иностранцы и лица без гражданства. Иное может быть предусмотрено федеральными законами или международными договорами.

Титульный лист

В отчёт обязательно включают титульный лист.

Отметим, что необходимо указывать регистрационный номер, который был присвоен страхователю в СФР.

Если организация/ИП зарегистрированы до 2023 года, то это номер, присвоенный Пенсионным фондом.

Коды ОКФС, ОКОГУ, ОКПО и ОКВЭД можно брать из уведомления Росстата.

Заполнение вводных полей раздела 2

Поле

Как заполнить

Номер корректировки

При первичном представлении раздела 2 указывают код «000».

При подаче уточнений о начисленных взносах за полугодие 2023 проставляют номер, указывающий какие по счету уточненные сведения о взносах с учетом внесенных изменений и дополнений подаются. Например, «001», «002», «003», …«010».

Расчетный (отчетный) период (код)

Проставляют код для расчетного периода полугодие — 06.

Календарный год

Это календарный год, за расчетный период которого представлен раздел 2. То есть — 2023.

Прекращение деятельности

Заполняют только в случае прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией либо прекращения физлицом деятельности в качестве ИП (п. 15 ст. 22.1 закона № 125-ФЗ).

В указанных случаях проставляют букву «Л».

Среднесписочная численность работников

Рассчитывают с начала года по правилам Росстата: п. 74 — 79 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 30.11.2022 № 872.

Численность работающих застрахованных по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний

Это численность работающих у страхователя в первом полугодии 2023 застрахованных, вкл. заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законом № 125-ФЗ начисляют страховые взносы.

Численность работающих инвалидов

Численность работников, занятых на работах с вредными и/или опасными производственными факторами

Это списочная численность в отчетном периоде работающих инвалидов и занятых на работах с вредными и/или опасными производственными факторами, рассчитанная по правилам Росстата.

Что включать в раздел 2

Он состоит из четырёх подразделов, из которых подразделы 2.1 и 2.3 обязательны для заполнения всеми страхователями. А подразделы 2.1.1 и 2.2 заполняют только при наличии показателей для них (п. 1.11 Порядка заполнения ЕФС-1).

Так, разд. 2.1.1 предназначен для организаций, выделивших подразделения в самостоятельные классификационные единицы — СКЕ. А раздел 2.2 — для временно направляющих своих работников по договору о предоставлении труда персонала другому работодателю.

Пример заполнения разд. 2 ЕФС-1 за полугодие 2023

Допустим, ООО «Гуру» зарегистрировано в Москве (ИФНС № 19) и занимается общепитом.

В фирме работают 3 человека, включая руководителя, с которыми заключены трудовые договоры. Один из работников — инвалид III группы. Все граждане РФ. В течение полугодия 2023 г. их численность не менялась.

Всего за первые 6 месяцев 2023 года работникам начислены выплаты, облагаемые взносами на травматизм, в размере 630 000,00 руб. Из них: 210 000,00 руб. — выплаты работающему инвалиду, 420 000,00 руб. — выплаты остальным работникам.

За последние 3 месяца отчетного периода указанные выплаты составили:

  • за апрель — 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. — выплаты работающему инвалиду, 70 000,00 руб. — выплаты остальным работникам;

  • за май — 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. — выплаты работающему инвалиду, 70 000,00 руб. — выплаты остальным;

  • за июнь — 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. — выплаты работающему инвалиду, 70 000,00 руб. — выплаты остальным.

Иные выплаты в первом полугодии 2023 ООО не начисляло.

Организация применяет тариф по взносам в размере 0,4%. Скидки и надбавки к нему не установлены. В отношении выплат работнику-инвалиду организация применяет тариф 0,24%.

Спецоценка условий труда была в 2020 г., и рабочие места с вредными и/или опасными условиями труда по ее результатам не выявлены.

За первое полугодие 2023 в организации не было несчастных случаев на производстве.

За полугодие 2023 организация в части страховых взносов на травматизм заполняет подразд. 2.1 и 2.3 разд. 2 формы ЕФС-1 + титульник.

Показателей для подразд. 2.1.1 и 2.2 нет, поэтому заполнять и подавать эти таблицы в Соцфонд не нужно.

Далее показан образец заполнения раздела 2 ЕФС-1 за полугодие 2023 для этой ситуации.

В подразд. 2.1 вносят показатели, аналогичные показателям таблицы 1 формы 4-ФСС.

С 2023 года добавили только графу 4 «На начало отчетного периода».

В подразделах 2.1.1, 2.2 и 2.3 указывают ту же информацию, что ранее в таблицы 1.1, 2 и 4 отчета 4-ФСС.

Не торопитесь громко хлопать дверью офиса и уходить работать на себя. Если нет клиентов — вы только потеряете работу и деньги. Нужно научиться искать заказчиков, правильно продавать им свои услуги и вести переговоры. Освоить эту науку поможет наш курс. Смотреть бесплатный демо-урок из курса прямо сейчас.

Способы сдачи

ЕФС-1 можно подать в электронном либо бумажном виде. Во втором случае — непосредственно в отделение СФР по месту нахождения организации/ИП или по почте.

Но если численность работающих, включая по договорам ГПХ, превышает 10 человек, отчёт сдают только в электронном виде.

Чем заполнять

Бумажный бланк ЕФС-1 заполняют чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи вычислительной техники без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений. При этом чернила должны быть черного, фиолетового или синего цвета.

Запрещено исправлять ошибки с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Подписание и заверение

Форму ЕФС-1 за полугодие 2023 на бумажном носителе подписывает руководитель или уполномоченный представитель страхователя. Также её заверяют печатью организации (если есть).

Электронный отчет ЕФС-1 подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью.

Нулевой раздел 2 ЕФС-1

Если за полугодие 2023 года не было начислений работникам, сдайте его в СФР с нулевыми показателями.

Вот образец заполнения разд. 2 ЕФС-1 за полугодие 2023 с нулевыми взносами на травматизм.

Если ошибки или недочеты в разделе 2

Ситуация

Решение

Страхователь обнаружил в поданных им сведениях о начисленных взносах:

  • неотражение или неполноту отражения сведений;

  • ошибки, занижающие суммы взносов к уплате.

Нужно внести необходимые изменения и представить уточненные сведения в порядке ст. 24 закона 125-ФЗ. То есть — обязательно.

Страхователь обнаружил недостоверные сведения, а также ошибки, не приводящие к занижению взносов к уплате.

Вы вправе внести необходимые изменения и представить уточненные сведения в порядке ст. 24 закона 125-ФЗ. То есть обязанности нет.

Какой штраф

Ответственность за непредставление раздела 2 ЕФС-1 за первое полугодие 2023 года — такая же, как за несдачу 4-ФСС: это 5% от суммы взносов на травматизм к уплате за январь-июнь. Причём за каждый полный или неполный месяц просрочки.

При этом штраф не может быть меньше 1000 рублей и больше 30% указанной суммы взно­сов (п. 1 ст. 26.30 закона 125-ФЗ).

50%

Старт обучения 15 марта 2025

Управленческий учет и финансы в 1С: УНФ

Курс для тех, кто хочет автоматизировать управленческий учет с программой 1С: УНФ, полноценно развивать бизнес и увеличить доход!

Записаться

Начать дискуссию


Похожие материалы

Ошибка в ОКТМО — не основание отклонить декларацию по налогу на имущество

Арбитражный суд отменил решение УФНС, отказавшего компании в приеме уточненных деклараций по налогу на имущество из-за ошибки в коде ОКТМО. Поводом для спора стали изменения в структуре УФНС после реорганизации региональных налоговых органов.

💥Обзор новостей: детей с 14 лет можно нанимать на работу в выходные, поступления от налога на прибыль в 2024 году снизились на 4%, Минздрав уточняет показания к аборту

Рассказываем о самых главных событиях, о которых писали и которые обсуждали в мире.

Победа бизнеса: решение о доначислении НДС и налога на прибыль отменено судами

Арбитражные суды отменили решение налогового органа о доначислении налогоплательщику НДС и налога на прибыль.

Победа бизнеса: решение о доначислении НДС и налога на прибыль отменено судами

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Компании начали активно погашать долги перед банками

Предприятия получили возмещения по госконтрактам и активно закрывают кредиты в банках.

Инвестиции

🚢 Совкомфлот и санкции. Как компания потеряла половину прибыли в самый выгодный год для танкерного бизнеса? Анализ отчета

40% всех танкеров под санкциями, падающая прибыль. Почему компания не смогла воспользоваться рекордными ставками фрахта и что теперь делать инвесторам?

🚢 Совкомфлот и санкции. Как компания потеряла половину прибыли в самый выгодный год для танкерного бизнеса? Анализ отчета

Роспатент: число заявок на регистрацию IT-разработок неуклонно растет

На регистрацию российских программ создатели софта подали свыше 40 тысяч заявок.

Наталья

Декларация по налогу на имущество(УСН)

Добрый день, квартира в Москве в ООО на УСН, состоит на кадастровом учете, в реестре не нашли. ИФНС требует сдать декларацию по налогу на имущество. Законно...

Читать полностью

Эксперты:

Надежда Камышева и еще 1

Надежда Камышева
Эксперт

Если у вашей организации есть в собственности жилые помещения, то они облагаются налогом от кадастровой стоимости, а значит организация на УСН...

Читать полностью

Авось пронесет и не привлекут к субсидиарной ответственности?!🤔

Возможно, такие мысли возникали у вас в голове, когда вы решили бросить компанию с долгами и не платить кредиторам. 💸

Инвестиции

Выгоднее вкладов. 15 облигаций с доходностью до 30% от эмитентов с высоким рейтингом

Что нам снег, что нам зной, когда есть облигации с доходностью до 30%. Смотрим, какие фиксы эмитентов с рейтингом от A- и выше дают богатеть максимально лучше вкладов.

Выгоднее вкладов. 15 облигаций с доходностью до 30% от эмитентов с высоким рейтингом

Утренний бухгалтер № 5847. Минфин выпустил разъяснения по туристическому налогу

Комментарии ведомства касаются плательщиков налога, определения налоговой базы, а также исчисления налога и представления деклараций.

Темпы роста оборотов крупных маркетплейсов замедляются

Это связано с эффектом низкой базы, дефицитом складов и ограничением потребительских кредитов.

Бухгалтеры

Зачем у «Клерка» так много Телеграм-каналов? Полный список с описанием

У «Клерка» девять каналов в Телеграме. Кажется, что много, однако каждый канал решает свои уникальные задачи и отвечает на разнообразные запросы бухгалтеров и предпринимателей.

Зачем у «Клерка» так много Телеграм-каналов? Полный список с описанием
4
Курсы валют

💵 Официальный курс доллара упал ниже 85 рублей — впервые с августа

С начала года рубль укрепился уже на 17%.

Как я хотел на фронт и почему быстрого мира не будет

Рассуждения на актуальную тему

Минимальный туристический налог не применяется к льготным услугам санаториев

Санаторно-курортные организации при расчете туристического налога должны учитывать статус клиентов и источник финансирования услуг. Если проживание предоставляется льготным категориям граждан или оплачивается за счет бюджетных средств, налоговая база не формируется, а минимальный сбор не применяется.

В декларации по НДС с 1 квартала изменятся четыре раздела. «Ночной бухгалтер» № 1892

Изменения в декларации произойдут из-за появления новых ставок НДС, многие бухгалтеры на упрощенке впервые будут заполнять этот отчет за 1 квартал 2025 года.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Как я выбрал идеальные кроссовки для бега и победил пяточную шпору

Пока был в Таиланде, успел купить новые кроссовки. Конечно, это мои любимые Hoka Bondi 9. Почему именно эти? Сейчас объясню подробнее.

Как я выбрал идеальные кроссовки для бега и победил пяточную шпору
3
Отчетность

С марта учителям сократили отчетность

Не только учителя школ, но и преподаватели вузов и колледжей стали заполнять меньше отчетности.

Общество

Следственный комитет дал предложения по регулированию электросамокатов и других СИМ

Председатель Госдумы Вячеслав Володин напомнил, что начинается сезон проката электросамокатов, и средства индивидуальной мобильности (СИМ) завоевывают все большую популярность, особенно у молодежи.

Рынок в ожидании звонка. Итоги 17 марта на Московской бирже

Рынок в ожидании звонка. Итоги 17 марта на Московской бирже

Интересные материалы

Кредитование

Сельхозэкспортерам помогут с льготными кредитами

Правительство направит более 7,7 млрд рублей на субсидирование программы льготного кредитования сельхозэкспортеров.