Кадровый учет и оплата труда по вахтовому методу: особенности

При вахтовом методе труд организован так, что сотрудники выполняют свои обязанности за пределами их постоянного места жительства. Вахтовый метод работы используют для ускорения темпов строительства, модернизации или восстановления производственных и социальных объектов, в малонаселенных и труднодоступных регионах, также при дефиците рабочей силы.

Чаще всего вахтовики нужны в следующих отраслях:

• нефтегазовой отрасли;

• лесной промышленности;

• на ж/д транспорте;

• в строительных и ремонтных организациях.

В строительстве вахтовый метод применяют, если выполняется условие — дорога сотрудника от места нахождения организации до рабочего объекта составляет более 3 часов в день (п. 3 методики, утвержденной приказом Минстроя от 15.06.2020 № 318/пр).

При вахтовом методе рабочее место работника существенно удалено от места нахождения компании.

Условие о вахтовом методе работы фиксируют в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 68 ТК), как и другие существенные условия: пункт сбора, продолжительность вахты, режим работы.

При выполнении работ в районах Крайнего Севера и приравненных местностях в трудовом договоре указывается количество дополнительно оплачиваемых дней отпуска (ст. 57, ч. 1 ст. 116, ст. 299–302, ч. 1 ст. 321 ТК).

Пока производятся работы, сотрудника на время поселяют в специально организованный работодателем вахтовый поселок или общежитие, лишь периодически человек возвращается к месту своего постоянного проживания.

При работах вахтами применяют суммированный учет рабочего времени (ст. 300 ТК), порядок предварительно закрепляют в ЛНА. Это касается и учетного периода: от месяца до года.

При работах на вредных производствах учетный период не может длиться более трех месяцев. При вахтовом методе положено включать в учетный период (ч. 2 ст. 300 ТК):

• непосредственно рабочее время;

• время в пути от местонахождения работодателя или пункта сбора до места работы и обратно;

• время отдыха.

Учет рабочего времени и времени отдыха ведут в разрезе каждого работника по месяцам либо за весь учетный период нарастающим итогом (ч. 3 ст. 300 ТК). Для учета фактически отработанного рабочего времени применяют табель по форме Т-12, Т-13 или бланк, разработанный компанией.

Для расчета зарплаты вахтовикам применяется как повременная, так и сдельная системы оплаты труда. Когда работник на окладе, главное определить его часовую тарифную ставку. Порядок расчета закрепите в ЛНА, обычно за основу расчета берутся нормочасы за месяц или учетный период.

Крановщик Иванов находился на вахте с 2 по 15 июля, отработал 12 смен по 12 часов в день, выходные — 7 и 13 июля, в пути — 1 и 16 июля. Его часовая тарифная ставка 250 руб./ч, дневная — 1 700 руб./дн. Надбавка за вахтовый метод – 20% дневной тарифной ставки.

За отработанное время работнику начислена зарплата 250 руб/ч x 12 ч/дн. x 12 дн. = 36 000 рублей.

Дни нахождения в пути оплачены исходя из дневной тарифной ставки 1 700 руб. x 2 дн. = 3 400 рублей.

Количество положенных работнику дней межвахтового отдыха — 8 дн. (12 ч x 12 дн. — 8 ч x 10 дн.) / 8 ч), за них начислено 1 700 руб./дн. x 8 дн. = 13 600 рублей.

Надбавка полагается за 14 дней нахождения на вахте с 2 по 15 июля, за 2 дня в пути 1 и 16 июля — 1 700 руб./дн. x 20 % x (14 дн. + 2 дн.) = 5 440 рублей.

Итого: 36 000 + 3 400 + 13 600 + 5 440 = 58 440 рублей.

Когда говорят о доплатах за вахтовый метод, имеют в виду выплаты компенсационного характера и надбавки (ч. 1 ст. 302 ТК), например, те, которые покрывают расходы на дорогу от пункта сбора или дома до места выполнения работ и обратно.

Надбавка, выплачиваемая за вахтовый метод, приравнивается к суточным во время командировок. Начисляют ее за каждый день вахты и за дни в пути. Размер надбавок в частных компаниях определяется ЛНА.

Для государственных учреждений есть нормативы, регулирующие размер этих надбавок. Надбавки могут быть установлены в фиксированной сумме или в виде процента от оклада или тарифной ставки.

Ежегодный отпуск вахтовикам предоставляется в обычном порядке, когда они используют все дни межвахтового отдыха, так как они не входят в расчет отпускных. Работникам некоторых сложных местностей положен дополнительный оплачиваемый отпуск:

• для районов Крайнего Севера (24 дня);

• приравненных к ним местностях (16 дней);

• южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока (8 дней).

Расчет больничного производится в общем порядке, дни межвахтового отдыха при расчете не исключаются.

Рассчитывать зарплату разными методами, научим на курсе профпереподготовки «Бухгалтер по зарплате». Вы также научитесь начислять зарплату, все виды выплат и пособий, формировать любую отчетность за работников, работать в 1С:ЗУП, а также принимать и увольнять сотрудников, оформлять и оплачивать командировки, совместительство и другие ситуации.

Сейчас вы можете записаться на курс с выгодой до 71% за 8 900 рублей. 

Записаться

После прохождения вы получите официальный красный диплом на 256 ак. часов, который внесем в ФИС ФРДО.