Отчетность в военкомат: какую и куда сдавать, сроки подачи

Все фирмы должны вести учет призывников и военнообязанных, работающих по трудовым договорам, в том числе совместителей и дистанционных сотрудников. Такие действия не требуются только в отношении иностранцев и россиян, занятых по договорам гражданско-правового характера.

Документы по воинскому учету в организации

Компании ведут военно-учетную работу по документам, перечень, формы, порядок заполнения и хранения которых определяется российским Минобороны. На это указывает пункт 27 положения о воинском учете, утвержденного постановлением Кабмина от 27.11.2006 № 719.

Согласно инструкции от 22.11.2021 № 700 каждой компании необходимы:

• карточки граждан, подлежащих воинскому учету, по которым ведется учет призывников и военнообязанных.

Они составляются по форме № 10, которая приведена в приложении № 22 к инструкции. Прежде для военно-учетных целей использовалась личная карточка сотрудника по унифицированной форме № Т-2.

• картотека указанных карточек;

• вторые экземпляры списков граждан, пребывающих в запасе, с указанием регистрационного номера и даты направления в военкомат.

Форма таких списков установлена приложением № 23 к инструкции.

• журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, находящихся в запасе ВС. В нем отражаются итоги проведенных проверок.

Форма журнала установлена приложением № 29 к инструкции. Указанный документ должен быть зарегистрирован, пронумерован, прошнурован, опечатан и заверен директором или другим руководителем организации.

Руководствуясь методическим рекомендациям от 11.07.2017, каждая компания должна разработать:

• приказ об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования россиян, пребывающих в запасе.

Бланки этого документа приведены в приложении № 4 к методическим рекомендациям. Такой приказ издается при создании юридического лица, а далее — перед началом каждого календарного года.

Если военного комиссариата там нет, придется обратиться в орган местного самоуправления, который ведет первичный воинский учет в этой местности;

• план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе.

Вариант плана приведен в приложении № 17 к методическим рекомендациям. Компании разрабатывают его в течение календарного года и согласовывают с военным комиссариатом муниципального образования.

Если такой орган отсутствует, план координируют с главой муниципалитета сельского поселения или городского округа. Утверждает план директор или другой руководитель компании при ее образовании, а дальше перед началом каждого календарного года.

• служебное делопроизводство по вопросам ведения в юридическом лице воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;

• другие документы в соответствии с требованиями органов власти, местного самоуправления и руководителя компании;

• справочная информация по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации.

Номенклатуру военно-учетных дел лучше всего включить в сводную номенклатуру дел компании. При этом дополняется раздел номенклатуры того подразделения фирмы, которое ответственно за воинский учет. Это может быть отдел кадров или секретариат.

Военно-учетные документы следует хранить в учреждении на протяжении сроков, предусмотренных перечнем типовых управленческих архивных документов, утвержденным приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Так, журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, находящихся в запасе, должны храниться на протяжении 5 лет, начиная с 1 января года, следующего за тем, в котором было завершено их ведение.

Аналогичный срок хранения планов работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе. Самовольно сокращать эти сроки нельзя.

Необходимо также учитывать сроки хранения документов, установленные инструкцией от 22.11.2021 № 700. Согласно ее положениям вторые экземпляры списков граждан, пребывающих в запасе, хранятся в организации в течение одного года.

Все учетные документы заполняют на основании:

• удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, — для призывников. В том числе подойдет электронная форма этого документа;

• военного билета, а также временного удостоверения или справки, выданных взамен военного билета, — для военнообязанных.

Это следует из пункта 28 Положения от 27.11.2006 № 719, п. 32 инструкции от 22.11.2021 № 700. 

Для тех, кто хочет получить практику и подтвердить документально навыки предлагаем пройти курс повышения квалификации «Воинский учет в организации: ведение, заполнение документов и работа в 1С». 

Вы узнаете: 

• какие новые требования предъявляются к ведению воинского учета;

• про документы воинского учета и как вести учет в 1С:ЗУП;

• за какие нарушения воинского учета введены новые штрафы.

Получите пошаговую инструкцию, образцы заполнения документов по правилам 2023 года и удостоверение ФИС ФРДО.

Только сейчас действует скидка на курс: 7 499 ₽ 14 999 ₽. Старт потока: 1 ноября.

Купить курс

Отчетность по воинскому учету

Компании должны представлять сведения, связанные с ведением воинского учета, по установленным формам.

Рассмотрим подробнее, сдача какой отчетности необходима в 2023 году.

Согласно закону от 28.03.1998 № 53-ФЗ, положению, утвержденному постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719, методическим рекомендациям от 11.07.2017 в этот перечень входят:

• сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии его на работу или его увольнении. Такие данные предоставляются по форме, приведенной в приложении № 2 к Положению от 27.11.2006 № 719. Сведения направляются в течение 5 дней со дня принятия на работу или увольнения в военные комиссариаты или муниципалитеты;

• необходимые для ведения воинского учета сведения о сотрудниках, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять, при их изменении — в течение 5 дней со дня изменения сведений;

• необходимые для ведения воинского учета сведения о специалистах, состоящих на воинском учете, а также о тех, кто не состоит, но обязан состоять на воинском учете, по форме, приведенной в приложении № 10 к методическим рекомендациям. Сведения направляют в двухнедельный срок в соответствующие военные комиссариаты или органы местного самоуправления по их запросам;

• сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения компании, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья сотрудников, состоящих на воинском учете, по форме, приведенной в приложении № 2 к порядку, предусмотренному в приложении № 13 к методическим рекомендациям. Информация передается в военные комиссариаты в течение 5 дней со дня изменения соответствующих сведений;

• сведения о случаях выявления граждан, не состоящих на воинском учете, но обязанных состоять — представляется в течение 3 рабочих дней в военные комиссариаты. Форму, по которой направляются данные сведения, нужно уточнить в военкомате;

• списки граждан, пребывающих в запасе, для сверки учетных сведений карточек с учетными данными людей, состоящих на воинском учете в других военных комиссариатах — не реже одного раза в год. Составляют по форме, предусмотренной приложением № 23 к инструкции от 22.11.2021 № 700.

Списки подготавливают в 2 экземплярах, второй из которых с указанием регистрационного номера и даты отправки хранится в организации на протяжении года.

• карточку учета организации. Унифицированная форма этого документа законодательством не установлена. Обычно ее представляют по форме, утвержденной письмом Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА. Сроки, порядок представления карточки и ее точную форму надо уточнить в своем военном комиссариате и комиссии по бронированию, поскольку они могут отличаться в зависимости от региона.

Россияне, которые работают в аккредитованных организациях, осуществляющих деятельность в IT-сфере, вправе получить отсрочку от призыва на военную службу до достижения ими возраста 27 лет на период такой работы (п. 2 указа Президента от 02.03.2022 № 83). Для предоставления сотрудникам отсрочки указанные компании должны подать через портал «Госуслуги» список этих лиц в Минцифры.

Кроме того, согласно правилам, утвержденным постановлением Правительства от 28.03.2022 № 490, аккредитованные компании, работающие в сфере информационных технологий, должны представлять в военный комиссариат информацию об увольнении людей, получивших отсрочку от призыва на военную службу.

Куда сдавать отчетность по воинскому учету

Все компании, у которых работает хотя бы один призывник или работник, состоящий в запасе, обязаны вести воинский учет и сдавать отчетность в военкоматы по территориальному принципу.

Компании, работающие в области информационных технологий, кроме отчетности в военный комиссариат, для предоставления отсрочки от армии своим специалистам подают сведения в Минцифры. 

Сроки сдачи отчетности по воинскому учету

Сроки сдачи отчетности по воинскому учету зависят от ее вида. Чтобы не пришлось выплачивать штраф, ответственному лицу компании нужно знать и соблюдать их.

Таблица. Сроки сдачи отчетности по воинскому учету.