По традиции разберем отличие обоих способов друг от друга, а также приведем практические примеры в 1С.
Способ № 1 — «Быстрый» (или «Упрощенный») — документом «Поступление основных средств»
Это самый простой и быстрый способ оприходования основных средств, при использовании которого оно поступает на счет 08 и его стоимость сразу переходит на счет 01 счёт в одном документе.
Но его можно применять не всегда, а только когда основное средство соответствует следующим критериям:
поступает в организацию в готовом виде (то есть не требует сборки или монтажа), состоит только из одной номенклатурной позиции (одна строка в документе поступления);
при приобретении у организации не возникло дополнительных расходов (доставка, разгрузка, установка и т.д.);
совпадают параметры учета в бухгалтерском и налоговом учете: первоначальная стоимость, срок полезного использования совпадают, ликвидационная стоимость нулевая;
в налоговом учете не начисляется амортизационная премия;
не нужно указывать в поступлении номер ГТД по импорту (государственной таможенной декларации);
совпадают дата поступления и ввода в эксплуатацию.
Если хотя бы одно из перечисленных условий не соблюдается, то данный способ поступления мы использовать не сможем.
Давайте рассмотрим пример такого поступления в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.
Допустим, мы приобрели шлифовальный станок, стоимостью 500 000 рублей, включая НДС. Доставку станка поставщик осуществляет бесплатно (то есть у нас дополнительный расход не возникает), пуско-наладочных работ станок не требует (его можно подключить к электросети и пользоваться сразу после приобретения).
Открываем раздел «ОС и НМА» и выбираем пункт «Поступление основных средств»:
![](https://i.klerk.ru/nP-OQSfHovECxa1l9iRaYd9FSbyVe8FFSP4xA0WF-vQ/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Y0/YThjY2JhZmY0YWY2/ZjQwOTc3NDYyMjUx/YmYzZjk5LnBuZw.webp)
По кнопке «Создать» создаем новый документ поступления ОС:
![](https://i.klerk.ru/atKLmTmd3WM79x1q0h8Rtz37hbD-ZbnDAjaSzXsMM3Y/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzlh/YmIxNzU0MGYzMDkx/ZDFmYzI3MTg1ZjU0/MjJhNWY0LnBuZw.webp)
Теперь наша задача заполнить все поля нашего документа, обратив особенное внимание на те, которые влияют на дальнейший учет.
В поле «Способ отражения расходов по амортизации» выбираем затратный счет, на котором мы будем в будущем учитывать амортизационные отчисления по данному основному средству (это могут быть счета 20, 23, 25, 26, 44).
![](https://i.klerk.ru/HISb5rl0hj3tBNrSiWA5BdIzT0dXev7yp7zE429Wu5I/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzA4/OTViMmVkMTE4OTM4/NTFlMzQ5YjllYmE2/ZGFhNzI3LnBuZw.webp)
Далее переходим к заполнению карточки основного средства, щелкнув два раза левой кнопкой мыши в таблице по полю «Основное средство».
Внимательно выбираем из классификатора основных средств код ОКОФ, которому соответствует наше основное средство, так как от правильности его определения зависит амортизационная группа и срок полезного использования.
![](https://i.klerk.ru/A0sT4dYsU5Y2jc0a14Bt5Lg0FFIJUV05exgeMIwFakU/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzQ3/MTJmNDI1ZGEwOWQ1/OGQyZDIzNjRjYmQx/ODYyMmY4LnBuZw.webp)
После того как мы заполнили поле «Основное средство» и его стоимость, нам остается правильно заполнить срок службы:
![](https://i.klerk.ru/q96-RqH6nMladySyE2i_Y7_BZ5AH_wMjMe-vMFoJy84/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Q2/NWFmNDkwNWE5Y2M2/NGNkOGVmYWE2YmRi/YmVmN2ZlLnBuZw.webp)
При его определении срока службы важно учесть, что:
В бухгалтерском и налоговом учете он будет одинаковым (один из критериев данного способа принятия основных средств к учету);
Должен соответствовать амортизационной группе: в нашем примере это Третья группа свыше 3 лет до 5 лет включительно. Значит минимальный срок службы, который мы можем установить для нашего основного средства, составляет 37 месяцев (строго выше 3 лет кратно 1 месяцу). Он может быть увеличен по решению организации, но ни в коем случае не должен быть меньше минимального срока для соответствующей амортизационной группы.
Пройдите курс Семь новых ФСБУ: Аренда, НМА, ОС, Капвложения, Документооборот, Запасы, Инвентаризация. После курса вы забудете о претензиях налоговиков к учету, сможете грамотно изменить учетную политику и с легкостью применять федеральные стандарты.
Сейчас на курс действует скидка: 4 990 вместо 18 900 рублей. Старт нового потока 15 декабря.
![](https://i.klerk.ru/j2r5Umr0vqAsoNu2Wh3kNM7OoRIZxmmd46zNSZfes3I/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzA0/OTY0YTNkZTY0NGY0/OTc3ZTE4NTQwY2Ew/NmEzNjZhLnBuZw.webp)
Почему организации обычно выгоднее выбрать минимальный срок службы основного средства?
Потому что так стоимость основного средства будет списываться в расходы по налогу на прибыль быстрее, а, следовательно, налог на прибыль в периоды списания этих расходов организация будет платить меньше. И, наоборот, если расходы организации слишком высокие, или даже превышают доходы, то в таком случае вы можете регулировать их, принимая основные средства к учету по максимальному сроку, предусмотренному для соответствующей амортизационной группы.
После заполнения всех полей проводим наш документ поступления и смотрим, какие проводки он формирует:
![](https://i.klerk.ru/DaoEpjoLT7wcFGTlqL4Ow650M3ax5-k5RIPzY7tfQt0/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzQ3/NmFjMTBhY2U3MTdi/OWZkZTQ2OTFlNDg5/OGU4NWEzLnBuZw.webp)
Основное средство поступило от поставщика на счет 08 субсчет 08.04.2 «Приобретение основных средств» (именно этот субсчет предусмотрен в программе для данного способа) и этим же документом переведено на счет 01 и принято к учету.
Для проверки формируем оборотно-сальдовые ведомости по счетам 08 и 01. Счет 08 у нас закрылся:
![](https://i.klerk.ru/t_C75fB-BoYP5zKpSaOVE7KgJ2XkOoPc3XOAHbqCij0/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzYz/YTA4YWUzYmJkNTRl/ZGM2N2M0OTlhOWJl/NjJjMDRiLnBuZw.webp)
А наше основное средство теперь числится на балансе организации на счете 01:
![](https://i.klerk.ru/c7SefSK_q_bEoGtcwiZ8ZvmQkHhNOEl53Tf9qIN4ykg/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Q0/YjAxYjJiYzg1YTUz/M2NiMGMwNTQ3ZTEz/NjdhYWIwLnBuZw.webp)
Способ № 2 — «Полный» (или «Долгий») — документами «Поступление оборудования» — «Поступление доп. расходов» — «Принятие к учету ОС»
Данный способ используется, если при поступлении основного средства есть дополнительные расходы (доставка, транспортировка, установка, монтаж, сборка и т.д.):
требуется сборка или монтаж;
основное средство не сразу будет введено в эксплуатацию;
необходимо установить разные сроки полезного использования в бухгалтерском и налоговом учете, ликвидационная стоимость не нулевая.
То есть, если основное средство не соответствует критериям, приведенным в способе № 1, то мы должны принимать его к учету по способу № 2, соблюдая четкую последовательность введения документов:
![](https://i.klerk.ru/OV4o85LeSbwH4xVUd6FsvWS0xLCnGoAf7VU_VfElvZQ/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Nj/MThmZTg5OGYyYzE5/NTZhODAwYWE2ODRj/Nzk2ZWZmLnBuZw.webp)
Давайте рассмотрим пример.
Мы приобрели бетоносмесительную установку, стоимостью 3 000 000 рублей, в том числе НДС. Мы наняли перевозчика и заплатили ему 70000 рублей за доставку нашей установки. И через месяц приехал представитель поставщика и оказал нам услуги по пуско-наладке, за которые мы заплатили еще 1 000 000 рублей.
Шаг 1. Получив отгрузочные документы (УПД или счет-фактура + накладная), первым шагом мы оформляем документ «Поступление оборудования» в разделе «ОС и НМА»:
![](https://i.klerk.ru/G0Y6Or-6MDAoIVo_ZEGaMp7AbYLrAzhRY8bgszqZznY/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzg5/MjdlYjA1MjJjYTU0/MzNmMTRmYWY5NDdh/YTdmMmVmLnBuZw.webp)
Этот документ практически не отличается от обычного поступления, кроме вкладки «Оборудование»:
![](https://i.klerk.ru/sR6AtFmgvK3Ec9_3I1aGZdNJkdm5Pp0YvGERXQ94Lvc/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzcy/YTlmNTcxZTgzNDRh/YzE0NTlkM2MxYjRh/NjcxYmRkLnBuZw.webp)
При заполнении карточки выбираем вид номенклатуры «Оборудование (объекты основных средств)». При выборе этого вида номенклатуры программа автоматически ставит счет учета 08.04.1 «Компоненты основных средств» (этот субсчет предусмотрен в программе для данного способа поступления основных средств).
![](https://i.klerk.ru/nwNQSbtJt58_7lHWQdgnp93wbWrphDc0yghHqA4qCTc/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Ri/NTdkZjM4OTU3YzBi/ZTE0NDQxMmYzODA3/YjhhNzBlLnBuZw.webp)
После проведения документ формирует следующие проводки:
![](https://i.klerk.ru/JC7xnu6hybPeu9lHmFju7gLMC_3PomIct6vrCPJgwuI/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Vj/YThiODNmODhkMWVj/M2U5NjRiYjU5YzM4/NTc2NmI1LnBuZw.webp)
Шаг 2. Проводим услуги доставки и пуско-наладки.
Для этого переходим в раздел «ОС и НМА» — «Поступление доп. расходов»:
![](https://i.klerk.ru/u7FIs1-Oeewo4wNRqc0eqWaCIN8QjBXq3fPp2ZPh84U/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2E1/NDkyYzk3NmE5YTgy/Y2FkMDM1ZTRlM2Fi/ZDIyM2RjLnBuZw.webp)
Или создаем поступление доп. расходов с помощью нажатия кнопки «Создать на основании» из документа поступления или журнала «Поступление оборудования»:
![](https://i.klerk.ru/ZENv7KHBlRg72fWS2mJb-kW3CwYbxEt4EyiXz1Ix3gg/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Fj/M2Q1Nzk1ZWYxNTI2/YTY1NjllYzFmMGJi/OGU2YTUxLnBuZw.webp)
Второй вариант гораздо удобнее, так как при таком варианте в документе «Поступление доп. расходов» автоматически заполняется вкладка «Товары»:
![](https://i.klerk.ru/8DEsn9ZnZlZ37Pj5AeLXtgKpYjYH3yLoju4tLu6o_3U/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Zj/MzViN2NlZmRhM2E3/MDQ1MDM5MGJkMTUw/YjcyYWQ2LnBuZw.webp)
Нам остается только заполнить поля на вкладке «Главное» и провести поступление услуг доставки:
![](https://i.klerk.ru/2eMm9aVSxhgBNo1ECAF1IoAp-AVjFQHPZZPMW15PPO4/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Ri/MGJjZDE5MjBmNjQx/NjM3ZmEzMWE1NjA0/NzBhZTZhLnBuZw.webp)
И услуг пуско-наладки:
![](https://i.klerk.ru/xddTWsZcmGHtyn6LTxd5SXPwP8bymjZMgG7DWf36k7M/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzkx/MTZhOWZlNmZkNmJj/ZDU1NmExN2QxYzdi/Y2VmZjJlLnBuZw.webp)
После проведения всех доп. расходов. на счете 08 сформировалась стоимость нашего основного средства:
![](https://i.klerk.ru/1S0nM8M8ZIp-1tWLdNzZZaaPX_Q0ODIUw0wA1arUbz0/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzJm/NDIzZmQ1OTRhYjk4/ZGFjMGUzOWJkYTY2/OTE0MDdhLnBuZw.webp)
Если мы сформируем карточку счета 08.04.1, то увидим все документы, из которых она сформирована:
![](https://i.klerk.ru/Db6MQ2k0odaO1nrrliJ7nChdeqaMvwEIdzV38Bvfi3I/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzJm/YWQyYjJhYjJiOTBm/NzhmMDNjNTI5NTkz/MzZlYzUzLnBuZw.webp)
Физически установка передается нам поставщиком в виде нескольких узлов, но в отгрузочных документах прописана одной строкой: Бетоносмесительная установка БСУ-856 — 1 шт, поэтому шаг «Передача оборудования в монтаж» в нашем примере не требуется, его мы пропускаем.
Но у вас могут быть компоненты ОС, которые необходимо собрать, и это осуществляется как раз документом «Передача оборудования в монтаж».
Шаг 3. Нам осталось только принять наше основное средство к учету.
Для этого переходим в раздел «ОС и НМА» — «Принятие к учету ОС»:
![](https://i.klerk.ru/TnRHg4tl3QdNzdlKtih_DiaYPvUo65n1gAKGCcvmbw0/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzg1/NWUwMjkzMWE1NTU5/NTBlMzlkMDEyOGM0/ZjVlNTNkLnBuZw.webp)
Создаем новый документ «Принятие к учету ОС» с видом «Оборудование» и заполняем все его вкладки:
![](https://i.klerk.ru/aUogMNYjw2P3TqSByjKEFsYLPsFFrkgGw6dgKXAnL00/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzAw/MzcwYWI4MzczNzE4/YWExY2VmOGRkYWYy/MzI2Y2RjLnBuZw.webp)
Заполняем карточку основного средства, внимательно выбрав код ОКОФ по классификатору:
![](https://i.klerk.ru/f4r1y1bLrR8JpiNncLq-hFXIIMbpnnYZYKmbQDSX5uU/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzUy/MzBmYTY4MWMzZmQz/YzRlNTg2YjgwY2Rm/NmY4ZmJmLnBuZw.webp)
Вкладка «Бухгалтерский учет»:
![](https://i.klerk.ru/U2HrsEDSOpkchGhhpYe0TM52G89Fhv2Acn_lzca5en0/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2U3/OTJmMzYzMWIyYjdi/NzM0ZjRjNmMzMzU3/MDRjM2MwLnBuZw.webp)
Вкладка «Налоговый учет»:
![](https://i.klerk.ru/x469JzqrnhAb9ROZGgByFNOfPW94J1FQ0sYRFbTzF30/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzdh/MGM2NTM0ZDgwOTdm/ZjhlMzRiNDIxMDgw/MTVhMmUwLnBuZw.webp)
После проведения документ формирует следующие проводки:
![](https://i.klerk.ru/sq2HMOM5uNNumQC9PDvWd_3gDrtQHuW9kN0k1CmHE1g/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzA2/MzMyMTZmM2U0Y2U3/YzJlY2I4ZWNlMGJk/ODQ2NjYzLnBuZw.webp)
Сформировав оборотно-сальдовую ведомость по счету 08, мы видим, что он закрыт:
![](https://i.klerk.ru/NpI99IYOR8TrcrgaeDN6RPL1h1aavrndaIrnNCme_5Y/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzRj/YjgyMjRkNzcyZGI0/MDI3M2UxNWUyZDhh/ZTcwNWNkLnBuZw.webp)
А стоимость установки перенесена на счет 01 и основное средство принято к учету:
![](https://i.klerk.ru/oNzEk_tZvC6iC2vmkCb3DlhdfTGWObYr3A4vfJVBj04/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Rj/MDM5N2MxMWZlZjMz/YTE0MDI0MjZlM2Vj/ZWNhNGM3LnBuZw.webp)
Вот мы и разобрали с вами два способа поступления основных средств, которые используются в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0, и надеемся, что теперь у вас не возникнет никаких сложностей с этим.
Начать дискуссию