Расчеты с работниками

Можно ли оплатить отгул за работу в выходной в другом месяце

Работа в праздники и выходные дни должна оплачиваться в двойном размере. Это требование ст. 153 ТК.
Можно ли оплатить отгул за работу в выходной в другом месяце
Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Чаще так и происходит: двойная оплатапрямое требование, сотрудники предпочитают допзаработок, а закон и практика опираются на их желание и право выбора. Но возможен и второй вариант: отгул в другой день и одинарная оплата за выходной.

Главное — правильно оформить и оплатить, особенно если работа и расчет приходятся на разные месяцы, т.к. сотрудник может получить сумму больше или меньше зарплаты.

В соответствии с ч. 4 ст. 153 ТК другой день отдыха, который дают человеку за работу в выходной день, оплате не подлежит. По смыслу данной нормы неоплата другого дня отдыха значит то же самое, что неоплата отдыха сотрудника в обычные выходные дни — субботу и воскресенье. При этом нет каких-либо вычетов ни за эти выходные, ни за другой день отдыха, который дается работнику.

Однако Роструд не раз повторял, что отгул работнику, который получает оклад, не должен уменьшать его заработную плату в том месяце, когда ему дали такой отдых (письмо Роструда от 17.05.2022 № ПГ/10843-6-1, Вопрос-ответ // Онлайнинспекция.РФ, 23.07.2021 и др.).

Также ведомство отмечало, что за месяц, в котором человек трудился в выходной или нерабочий праздничный день, нужно заплатить зарплату полностью, а также одинарную дневную часть зарплаты за месяц, в котором берется день отдыха. В этом же письме сказано, что надо платить зарплату полностью, даже если человек отработает на один день меньше нормы. Это правило действует независимо от того, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в другие.

Хотя разъяснения ведомств, в т.ч. Роструда не имеют нормативного статуса и не являются обязательными для выполнения, их обычно берут за основу и учитывают в работе.

Дело в том, что в случае спора или проверки ГИТ с большой долей вероятности руководствоваться будут именно этими разъяснениями.

Во-первых, они улучшают положение работника, а он по общему правилу считается слабой стороной трудовых отношений. Во-вторых, других разъяснений и тем более нормативных актов — нет.

Эту позицию подтверждает и судебная практика. Например, в одном деле сказано, что выплата сотруднику за месяц, в котором используется другой день отдыха, оклада пропорционально отработанному времени оклад за этот месяц не уменьшает (кассационное определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 27.08.2020 № 88А-17860/2020).

Таким образом, если вы даете работнику день отдыха за работу в выходной или праздник в предыдущие месяцы, не надо делать какие-либо вычеты из его зарплаты за месяц, в котором он получил такой отгул.

Скажем, если человек работал в выходной в октябре, а отгул решил взять в ноябре, то этот отгул не должен влиять на размер зарплаты за ноябрь.

Если такой подход не учесть в работе, появляются риски. Прежде всего, это возможные споры с надзорными органами — ГИТ и налоговой службы. Вполне вероятно, что компанию привлекут к ответственности по ч. 1, 6 ст. 5.27 КоАП за нарушения в выплатах — а это до 200 тыс. рублей штрафа на организацию и до 20 тыс. — на должностное лицо. Ну и нельзя исключать обращение сотрудника в суд с жалобой, а также необходимость выплаты недополученной зарплаты с учетом денежной компенсации на основании ст. 236 ТК.

Поэтому если у вас практикуется работа в выходные и последующие отгулы, лучше проверить и кадровые процессы — оформление такой работы, и систему расчетов — когда и как начисляются выплаты сотрудникам.

🔍 Узнайте то, чего нет в интернете!

💼 Главбух на УСН
Экспертные лайфхаки и методы, проверенные практикой.
💰 Цена: 4 500 ₽ 15 950 ₽
Подробнее

📊 ОСНО: налоговая отчетность
Тонкости отчетности от ведущих специалистов.
💰 Цена: 4 200 ₽ 15 990 ₽
Подробнее

🎓 Профессия бухгалтер с нуля
Секреты профессионалов для старта карьеры.
💰 Цена: 4 900 ₽ 19 900 ₽
Подробнее

🚀 Знания, которые вы не "нагуглите"! Начните обучение сейчас!

Каталог курсов

Начать дискуссию


Похожие материалы

В сервис кадрового ЭДО на «Работе России» добавят систему защиты от нарушений и ошибок

В рамках нацпроекта «Кадры» Роструд разработает систему, которая поможет работодателям избежать нарушений в сфере трудовых отношений.

Кадры

До 2030 года в РФ нужно заместить больше 10 млн рабочих мест

Чтобы заменить сотрудников, которые уйдут на пенсию, нужно 10,1 млн новых работников.

НДС

Арбитражный суд поддержал налогоплательщика и ограничил налоговый контроль

Налоговые органы не вправе дублировать проверки по уже изученным данным, если новые нарушения не доказаны.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

В РСПП просят отменить ограничение на перенос убытков прошлых лет

Чтобы снизить нагрузку по налогу на прибыль, предприниматели хотят снять ограничение в 50% по учету убытков прошлых лет.

Зарплата

Если зарплата на испытательном сроке меньше чем в трудовом договоре. Минтруд ответил, можно ли так

Работодателям запрещено снижать уровень оплаты труда в этот период, даже если работник только проходит проверку-испытание на соответствие должности.

Депутаты хотят конфисковать имущество родственников коррупционеров

Родственники чиновников могут остаться без имущества, если коррупционер откажется сотрудничать со следствием и принимал участие в преступной группировке.

Гражданин РФ, являясь ИП УСН Доходы, более полугода проживает за пределами РФ

Существуют ли лимиты по доходам ИП УСН Доходы для нерезидентов, после которых повышается налоговая ставка?

Эксперт:

Надежда Камышева

Надежда Камышева
Эксперт

Добрый день.

Для УСН нет разделения на резидентов и нерезидентов. Этот термин используется только в главе по НДФЛ.
Так что ставки обычные

Изменились контрольные соотношения для ЕНП-уведомлений. ⚡«Ночной бухгалтер» № 1873

Из-за появления новой шкалы по НДФЛ, точнее новых КБК, налоговики изменили контрольные соотношения для уведомлений. Пока изменения в Приказ ФНС не внесены, нужно применять обновленные КС из письма.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Майнинг

Отчет о майнинге цифровой валюты можно подать только одним способом

ФНС спросили, можно ли подать отчет о полученной цифровой валюте через личный кабинет налогоплательщика.

⚡️ Итоги дня: в декрет разрешат уйти на любом сроке беременности, Николаев подает в суд за фразу «Выпьем за любовь», заемщики чаще уходят на кредитные каникулы

Подготовили обзор главных событий дня — 18 февраля 2025 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Куда сходить в Москве после VII Всероссийской бухгалтерской конференции «БухВесна-2025»?

Куда сходить и что посмотреть в Москве 13 — 16 марта, после VII Всероссийской бухгалтерской конференции «БухВесна-2025». Собрали для вас культурно-просветительские идеи, а еще предлагаем эксклюзивную вечеринку в кругу редакции. Покупайте билет и забирайте идеи в закладки. Классных мест осталось уже немного.

Куда сходить в Москве после VII Всероссийской бухгалтерской конференции «БухВесна-2025»?
16
Обучение для бухгалтеров

Научим вести учет для селлеров на УСН и проходить налоговые проверки успешно на обновленных курсах

В 2025 году упрощенцы стали плательщиками НДС, теперь они рассчитывают налог, заполняют новые декларации по УСН и НДС — все это нужно учитывать бухгалтерам, которые работают с селлерами на УСН. О том, как проходить налоговые проверки, избежать обвинений в дроблении и правильно вести учет расчетов для продавцов с пониженными ставками, расскажем на курсах.

Научим вести учет для селлеров на УСН и проходить налоговые проверки успешно на обновленных курсах
Новости ФНС

📧 Налоговики высылают работодателям сведения о налоговых долгах сотрудников

Региональное УФНС уведомляет работодателей о налоговых задолженностях их сотрудников, стимулируя тем самым должников к погашению долгов.

НДС на УСН

При НДС-льготе по статье 149 НК на УСН все-таки нужна декларация НДС

Если доход организации на УСН за 2024 год превысил 60 млн рублей, она должна платить НДС. Но если услуги – необлагаемые по статье 149 НК, то НДС не будет.

5

Отчитаться о зарубежных активах нужно до 30 апреля 2025

Физическим лицам, владеющим долей в иностранных компаниях, необходимо до 30 апреля 2025 года включительно подать уведомление о контролируемых иностранных компаниях (КИК). Даже нулевая прибыль или отсутствие операций не освобождают от обязанности отчитаться — нарушение грозит штрафами до 500 тысяч рублей.

💰 В 2025 году можно заработать в сфере децентрализованных финансов. Финтех-эксперт объяснил как

С внедрением цифрового рубля может стать популярным направление децентрализованных финансов или DeFi. О том, что это такое и как можно заработать на этих процессах, рассказал эксперт Роман Тихонов.

Пять практических советов бухгалтеру по подготовке и сдаче отчетности при работе с госконтрактами

Работая с государственными (муниципальными) заказчиками, недостаточно лишь выполнить госзаказ, необходимо еще и обеспечить правильный бухгалтерский и налоговый учет при работе с госконтрактами, а при выполнении гособоронзаказа еще и составлять специальную отчетность.

Пять практических советов бухгалтеру по подготовке и сдаче отчетности при работе с госконтрактами

Необычная вакансия для бухгалтера: Банк Точка ищет автора — эксперта в бухгалтерии

Бухгалтер — профессия очень многогранная, можно не только вести учет, но и помогать в нем разобраться коллегам. Создавайте собственные курсы, ведите блог или станьте автором экспертных статей. Последних, кстати, как раз ищет Банк Точка. Экспертам предлагают рассказывать о налогах простым и понятным языком.

Если сотрудник во время отпуска проходил медкомиссию в военкомате, отдых продлевается

Ситуация: во время отпуска работника вызвали повесткой в военкомат для прохождения медицинского обследования и уточнения данных для воинского учета. На это ушло 3 дня.

НДФЛ

🙏 РСПП просит индексировать шкалу НДФЛ и ввести семейное налогообложение. Шансы оценивает налоговый юрист

Чтобы налоговая нагрузка не росла из-за инфляции, в РСПП предложили индексировать лимиты по доходам для НДФЛ на индекс-дефлятор, который зависит от роста цен.

Интересные материалы

Эффективность бизнес-проекта можно рассчитать по трем показателям

Чтобы лучше управлять бизнесом, находить точки роста и увеличить чистую прибыль, стоит составить финансовую модель, в которой отразятся все показатели компании.