Премии

Как изменить размер премии сотрудникам

Может ли компания в одностороннем порядке изменить размер премии?
Как изменить размер премии сотрудникам
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Премии сотрудникам компании, как правило, фиксируют документально. Порядок поощрений описывается в Положении о выплатах или в отдельном локальном акте — Положение о премировании. А порой — и в трудовом договоре.

Самая актуальная сейчас тема — премия по итогам года. Нюанс в том, что часто пишут конкретный параметр, скажем, 20% от месячного оклада. Но ситуация может измениться, и придется менять показатель. Как это сделать?

Если процент премии закреплен в трудовом договоре, при изменении методов расчета компания не только должна закрепить новую систему в локальном акте, но и внести правки в договоры. Причем с согласия сотрудника.

Если он не согласится, придется изменять условия трудового договора в одностороннем порядке при наличии организационных или технологических изменений, согласно ст. 74 ТК.

Соответственно, если работник согласится, компания готовит допсоглашение к договору, которое будет фиксировать новый порядок премирования или ссылку на локальный акт о премировании или оплате труда. Издавать отдельное уведомление, акт или рассылку для подтверждения согласия — не нужно. Такие документы будут дублировать уже закрепленные изменения, а это дополнительные трудозатраты. Хотя ни акт, ни уведомление не противоречат ТК, т.е. не создают рисков для работодателей.

Главная проблема такого метода — ссылка на орг– и технологически изменения условий, из-за которых и происходит смена методологии премирования.

В случае конфликта, спора придется доказывать и обосновывать необходимость таких изменений, и невозможность работать на прежних условиях.

Суды пристально это изучают. Кроме того, необходимо изучить уставные документы, где указано, кто вправе определять систему оплаты труда (скажем, учредители, акционеры). Но часто в таких спорах суды склоняются в пользу работодателей, особенно если совокупный доход работников по итогу изменений не меняется или даже увеличивается.

Но даже если изменение условий премирования содержится только в локальном акте, это не закрывает все риски для работодателя. Ст. 135 ТК декларирует, что компания вправе сама устанавливать системы премирования, но не указывает, можно ли менять ее.

По нашей оценке, речь идет не о разовом внедрении системы премирования, а о возможности применять разные системы, изменять их, устанавливать новые. Следовательно, компания вправе вносить правки в локальный акт, отменять старые правила и принимать новые.

Важно то, что с учетом ст. 22 ТК компания имеет право принимать акты и должна знакомить под роспись, если это касается трудовой деятельности работников. Но право односторонних правок остается спорным.

С одной стороны, нельзя без согласия работника менять условия и критерии премий, если в трудовом договоре упоминается, что условия указаны в локальном акте. Работник при приеме соглашался на действовавшие условия, значит, их изменения является изменением условий трудового договора. Если работник не согласен с этим, придется сохранить старые.

Более того, просто так применить ст. 74 ТК (изменить условия договора в одностороннем порядке) рискованно: надо найти связь между изменение условий оплаты и изменением организационных и технологических условий. Здесь это проблематично.

Вторая позиция в том, что менять локальный акт можно, т.к. никакое условие договора не меняется. Достаточно лишь ознакомить с новым локальным актом.

Обоснование: премия не является неотъемлемой частью вознаграждения за труд, ее выплата — право работодателя. И даже больше: согласия сотрудника на изменение локального акта не нужно, т.к. положение о премировании — внутренний документ компании. ЛНА — это не соглашение сторон, а документ, определяющий задачу и цель работодателя.

Причем разные подходы есть не только в судебной практике, но и в разъяснениях ГИТ, других ведомств. Таким образом, если премия не является неотъемлемой частью вознаграждения за труд, ее выплата — право работодателя, он может менять условия премирования без изменений в трудовой договор и без уведомлений об изменениях.

Но т.к. суды тоже подтверждают, что компания вправе изменять локальный акт о премировании без учета мнения работников, вариант с процедурой изменения условий договора тоже можно считать легитимным. Важно лишь, пойдут ли сотрудники в суд и готовы ли вы к такому сценарию.

🔍 Узнайте то, чего нет в интернете!

💼 Главбух на УСН
Экспертные лайфхаки и методы, проверенные практикой.
💰 Цена: 4 500 ₽ 15 950 ₽
Подробнее

📊 ОСНО: налоговая отчетность
Тонкости отчетности от ведущих специалистов.
💰 Цена: 4 200 ₽ 15 990 ₽
Подробнее

🎓 Профессия бухгалтер с нуля
Секреты профессионалов для старта карьеры.
💰 Цена: 4 900 ₽ 19 900 ₽
Подробнее

🚀 Знания, которые вы не "нагуглите"! Начните обучение сейчас!

Каталог курсов

Начать дискуссию


Похожие материалы

В сервис кадрового ЭДО на «Работе России» добавят систему защиты от нарушений и ошибок

В рамках нацпроекта «Кадры» Роструд разработает систему, которая поможет работодателям избежать нарушений в сфере трудовых отношений.

Кадры

До 2030 года в РФ нужно заместить больше 10 млн рабочих мест

Чтобы заменить сотрудников, которые уйдут на пенсию, нужно 10,1 млн новых работников.

НДС

Арбитражный суд поддержал налогоплательщика и ограничил налоговый контроль

Налоговые органы не вправе дублировать проверки по уже изученным данным, если новые нарушения не доказаны.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

В РСПП просят отменить ограничение на перенос убытков прошлых лет

Чтобы снизить нагрузку по налогу на прибыль, предприниматели хотят снять ограничение в 50% по учету убытков прошлых лет.

Зарплата

Если зарплата на испытательном сроке меньше чем в трудовом договоре. Минтруд ответил, можно ли так

Работодателям запрещено снижать уровень оплаты труда в этот период, даже если работник только проходит проверку-испытание на соответствие должности.

Депутаты хотят конфисковать имущество родственников коррупционеров

Родственники чиновников могут остаться без имущества, если коррупционер откажется сотрудничать со следствием и принимал участие в преступной группировке.

Гражданин РФ, являясь ИП УСН Доходы, более полугода проживает за пределами РФ

Существуют ли лимиты по доходам ИП УСН Доходы для нерезидентов, после которых повышается налоговая ставка?

Эксперт:

Надежда Камышева

Надежда Камышева
Эксперт

Добрый день.

Для УСН нет разделения на резидентов и нерезидентов. Этот термин используется только в главе по НДФЛ.
Так что ставки обычные

Изменились контрольные соотношения для ЕНП-уведомлений. ⚡«Ночной бухгалтер» № 1873

Из-за появления новой шкалы по НДФЛ, точнее новых КБК, налоговики изменили контрольные соотношения для уведомлений. Пока изменения в Приказ ФНС не внесены, нужно применять обновленные КС из письма.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Майнинг

Отчет о майнинге цифровой валюты можно подать только одним способом

ФНС спросили, можно ли подать отчет о полученной цифровой валюте через личный кабинет налогоплательщика.

⚡️ Итоги дня: в декрет разрешат уйти на любом сроке беременности, Николаев подает в суд за фразу «Выпьем за любовь», заемщики чаще уходят на кредитные каникулы

Подготовили обзор главных событий дня — 18 февраля 2025 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Куда сходить в Москве после VII Всероссийской бухгалтерской конференции «БухВесна-2025»?

Куда сходить и что посмотреть в Москве 13 — 16 марта, после VII Всероссийской бухгалтерской конференции «БухВесна-2025». Собрали для вас культурно-просветительские идеи, а еще предлагаем эксклюзивную вечеринку в кругу редакции. Покупайте билет и забирайте идеи в закладки. Классных мест осталось уже немного.

Куда сходить в Москве после VII Всероссийской бухгалтерской конференции «БухВесна-2025»?
16
Обучение для бухгалтеров

Научим вести учет для селлеров на УСН и проходить налоговые проверки успешно на обновленных курсах

В 2025 году упрощенцы стали плательщиками НДС, теперь они рассчитывают налог, заполняют новые декларации по УСН и НДС — все это нужно учитывать бухгалтерам, которые работают с селлерами на УСН. О том, как проходить налоговые проверки, избежать обвинений в дроблении и правильно вести учет расчетов для продавцов с пониженными ставками, расскажем на курсах.

Научим вести учет для селлеров на УСН и проходить налоговые проверки успешно на обновленных курсах
Новости ФНС

📧 Налоговики высылают работодателям сведения о налоговых долгах сотрудников

Региональное УФНС уведомляет работодателей о налоговых задолженностях их сотрудников, стимулируя тем самым должников к погашению долгов.

НДС на УСН

При НДС-льготе по статье 149 НК на УСН все-таки нужна декларация НДС

Если доход организации на УСН за 2024 год превысил 60 млн рублей, она должна платить НДС. Но если услуги – необлагаемые по статье 149 НК, то НДС не будет.

5

Отчитаться о зарубежных активах нужно до 30 апреля 2025

Физическим лицам, владеющим долей в иностранных компаниях, необходимо до 30 апреля 2025 года включительно подать уведомление о контролируемых иностранных компаниях (КИК). Даже нулевая прибыль или отсутствие операций не освобождают от обязанности отчитаться — нарушение грозит штрафами до 500 тысяч рублей.

💰 В 2025 году можно заработать в сфере децентрализованных финансов. Финтех-эксперт объяснил как

С внедрением цифрового рубля может стать популярным направление децентрализованных финансов или DeFi. О том, что это такое и как можно заработать на этих процессах, рассказал эксперт Роман Тихонов.

Пять практических советов бухгалтеру по подготовке и сдаче отчетности при работе с госконтрактами

Работая с государственными (муниципальными) заказчиками, недостаточно лишь выполнить госзаказ, необходимо еще и обеспечить правильный бухгалтерский и налоговый учет при работе с госконтрактами, а при выполнении гособоронзаказа еще и составлять специальную отчетность.

Пять практических советов бухгалтеру по подготовке и сдаче отчетности при работе с госконтрактами

Необычная вакансия для бухгалтера: Банк Точка ищет автора — эксперта в бухгалтерии

Бухгалтер — профессия очень многогранная, можно не только вести учет, но и помогать в нем разобраться коллегам. Создавайте собственные курсы, ведите блог или станьте автором экспертных статей. Последних, кстати, как раз ищет Банк Точка. Экспертам предлагают рассказывать о налогах простым и понятным языком.

Если сотрудник во время отпуска проходил медкомиссию в военкомате, отдых продлевается

Ситуация: во время отпуска работника вызвали повесткой в военкомат для прохождения медицинского обследования и уточнения данных для воинского учета. На это ушло 3 дня.

НДФЛ

🙏 РСПП просит индексировать шкалу НДФЛ и ввести семейное налогообложение. Шансы оценивает налоговый юрист

Чтобы налоговая нагрузка не росла из-за инфляции, в РСПП предложили индексировать лимиты по доходам для НДФЛ на индекс-дефлятор, который зависит от роста цен.

Интересные материалы

Эффективность бизнес-проекта можно рассчитать по трем показателям

Чтобы лучше управлять бизнесом, находить точки роста и увеличить чистую прибыль, стоит составить финансовую модель, в которой отразятся все показатели компании.