Все про больничные в 2026 году

В 2026 году на размер пособия по временной нетрудоспособности влияют страховой стаж и заработок в 2024 и 2025 годах. При этом увеличились минимальная и максимальная суммы пособия.

Выплату по беременности и родам производит Социальный фонд на основании оформленного медучреждением электронного листа нетрудоспособности и сведений предоставленных работодателем.

Размер пособия по беременности и родам зависит от количества дней больничного по БиР и среднего заработка за предыдущие два календарных года с учетом установленных лимитов для начисления страховых взносов и минимального размера оплаты труда в случаях, когда расчет пособия производят исходя из МРОТ.

Если в расчетном периоде женщина находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, она вправе заменить эти годы, если это способствует увеличению пособия.

В общем случае врач выписывает декретный больничный на 140 дней, но если роды пройдут с осложнениями медучреждение продлит ЭЛН на 16 дней. Если женщина вынашивает двое и более детей, больничный по беременности и родам составит 194 дня.

Минимальные и максимальные выплаты по беременности и родам в 2026 году составят:

Страховой стаж напрямую влияет на размер пособия по временной нетрудоспособности (ст. 7 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), а именно:

• 100% среднего заработка за дни болезни получают работники со стажем от восьми лет;

• 80% — со стажем от пяти до восьми лет;

• 60% — со стажем от полугода до пяти лет;

• если стаж не превышает полугода, то для расчета больничного берут МРОТ.

Страховой стаж для больничного исчисляют в календарный годах, месяцах и днях на день, предшествующий наступлению нетрудоспособности. Каждые 30 дней складываются в календарный месяц, а каждые 12 месяцев — в год.

При расчете страхового стажа для больничного учитывают все периоды работы физлица, когда он подлежал обязательному социальному страхованию:

• работа по найму;

• оказание услуг или выполнение работ по договору ГПХ;

• служба в силовых ведомствах;

• предпринимательская деятельность.

Работа за рубежом учитывается при расчете страхового стажа только, когда между Россией и страной трудовой деятельности заключен договор о взаимном признании стажа.

Страховой стаж подтверждается сведениями персонифицированного учета, которые собираются Социальным фондом на основании представленных работодателями отчетов.

Если этих сведений недостаточно, или они некорректны, то для подтверждения стажа принимают:

• трудовые книжки;

• трудовые договоры;

• договоры ГПХ;

• справки с места работы;

• выписки из приказов;

• лицевые счета;

• ведомости на выдачу заработной платы.

Если речь идет о подтверждении стажа за периоды после 2002 года, то СФР учтет только те периоды, за которые уплачены страховые взносы.

По МРОТ больничный считают в трех случаях:

1. Заработок в расчетном периоде отсутствовал или он меньше МРОТ.

2. Рассчитанное за месяц пособие, получается меньше МРОТ.

3. Страховой стаж работника менее 6 месяцев.

С 1 января 2026 года размер МРОТ составил 27 093 рубля. Именно от этого значения нужно отталкиваться при расчете больничного листа в ситуациях, предусматривающих оплату по минималке, так как по правилам используется МРОТ, актуальный на дату болезни в текущем году. 

Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2026 году определяется так:

Шаг 1. Находим минимальный среднедневной заработок:

СДЗmin = 27 093 руб. * 24 мес. / 730 дней.

Шаг 2. Определяем размер дневного пособия с учетом стажа:

ДПmin = СДЗmin * ПС,

где ПС — процент в зависимости от стажа в соответствии со ст. 7 закона 255-ФЗ.

Шаг 3. Рассчитываем пособие:

П = ДПmin * КД,

где КД — количество дней нетрудоспособности.

Для оплаты больничного в 2026 году величины МРОТ 2024 и 2025 года значения не имеют.

Выплаты по больничным листам в 2026 году зависят от доходов застрахованного лица в 2024 и 2025 годах с учетом установленных лимитов для начисления страховых взносов:

• 2024 год — 2 225 000 руб.;

• 2025 год — 2 759 000 руб.

Таким образом максимальная сумма пособия за один день в 2026 году составляет:

(2 225 000 руб. + 2 759 000 руб.) / 730 дней = 6 827,40 руб.

Работодатель обязан выплатить сотруднику пособие по больничному вместе с ближайшей выплатой заработной платы после начисления пособия. Таким образом, если работодатель производит расчеты с персоналом дважды в месяц, то больничный будет оплачен вместе с авансом или заработной платой по итогам месяца.

Рост МРОТ на 21% в 2026 году ведет к увеличению минимальных выплат по временной нетрудоспособности. Максимальный размер пособия также будет увеличен из-за смещения расчетного периода на 2024 и 2025 год.

Правила расчета страхового стажа и определения процента оплаты больничного листа в соответствии со стажем остаются прежними: 100% среднего заработка получат застрахованные со стажем от восьми лет.