Можно ли платить вознаграждение сотруднице в декретном отпуске

Во время декретного отпуска женщины по закону получают пособие. Оно, в том числе, призвано частично компенсировать временную потерю заработка в связи с отпуском.
Можно ли платить вознаграждение сотруднице в декретном отпуске
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Но многие мамы не спешат отдыхать, выполняют свои обязанности: поздно уходят в отпуск по беременности и сразу возвращаются после рождения. Закон это тоже не запрещает, но как быть работодателям? Им необходимо и сохранить качество работы, и поддержать сотрудницу, и не нарушить закон. Скажем, как платить женщине, если она трудится во время декрета?

Российское законодательство выделяет два разных отпуска по материнству: по беременности и родам и по уходу за ребенком до 3 лет.

В период отпуска по беременности сотрудница не может работать и получать одновременно и зарплату, и пособие. В рамках трудовых отношений такая ситуация является незаконной. Если это произойдет и СФР увидит нарушение (по отчетам по взносам и выплаченным пособиям), то потребует от компании возместить убытки, связанные с выплатой страхового обеспечения женщине.

Но Трудовой кодекс не запрещает заключать с ней договор гражданско-правового характера (ГПХ) и платить ей соответствующее вознаграждение за выполненные работы в период ее отпуска по беременности. Женщина в этот момент свободны от выполнения трудовых обязанностей и имеет право использовать отпуск по своему усмотрению.

При этом в рамках договора ГПХ на нее не распространяется действие ТК, так что получение вознаграждения за оказание услуг/выполнение работ — не препятствует сохранению права на получение пособия по беременности и родам.

Здесь важно другое. Привлечение к работе на основании договора ГПХ легально только, если такое соглашение фактически не регулирует трудовые отношения между компанией и женщиной. То есть, работница должна выполнять работу, которая не предусмотрена трудовым договором. Это, в том числе, указывал и Минтруд, например, в письме от 13.08.2014 № 17-3/В-383.

Таким образом, компания вправе заключить с женщиной в декретном отпуске договор ГПХ и платить ей вознаграждение, если договор фактически не регулирует трудовые отношения.

Это подтверждает и судебная практика. В подобных делах суды взыскивали с компаний убытки в виде суммы излишне понесенных расходов на пособие по беременности и родам.

В ходе разбирательств суды фиксировали, что с женщинами заключали договоры ГПХ, которые носили формальный характер. Фактически в период отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком женщины продолжали выполнять свои функции по трудовому договору.

При этом, напомним, закон не предусматривает одновременную выплату и зарплаты и пособия. Как пример, постановления 15 арбитражного апелляционного суда от 19.03.2021 № А53-37684/2020, от 22.04.2021 № А51-12699/2020, 14 арбитражного апелляционного суда от 05.06.2018 № А13-13276/2017. Такие выводы правомерны и для отпуска по уходу за ребенком.

Кстати, сотрудница вправе работать во время отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет на условиях неполного рабочего времени. Но режим работы должен обеспечить ей реальную возможность ухода за ребенком.

Сокращение дня на 20–30 минут в день СФР и суды однозначно признают незаконными. На практике уменьшают продолжительность работы хотя бы на 30–40%.

К тому же, в декабре Госдума приняла законопроект, по которому с 1 января 2024 г. право на пособие по уходу за ребенком у женщины сохраняется, даже если она выйдет из отпуска досрочно и на полный день. Президент уже подписал закон. Поэтому возможно заключение договоров ГПХ и другие варианты вознаграждения для молодых мам уже перестанут быть актуальными, т.к. с ними можно работать на стандартных условиях — по трудовому договору.

Начать дискуссию

Как законно снизить налоговую нагрузку на бизнес: ликбез от эксперта по налоговой безопасности

Разберитесь с тем, что ждать от налоговой реформы-2025 и от амнистии по дроблению.

Утренний бухгалтер № 5680. С 1 сентября закончится переходный период на машиночитаемые доверенности

До 31 августа еще можно работать по подписи представителя ООО или ИП, если она была оформлена до 1 сентября 2023 года.

Для борьбы со страховыми мошенниками в ЦБ могут появиться специальные следователи

Страховые компании считают, что новый орган расследования упростит борьбу с мошенниками.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Как заполнить ЕФС-1 с учётом последних изменений. Конспект вебинара с видео и тестированием

«Клерк» приготовил для вас подарок — мы открыли для вас полный бесплатный доступ к конспекту вебинара. Поможем вам разобраться, что нового в заполнении ЕФС-1 и дадим 16 примеров заполнения электронной трудовой книжки.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
1

НДС при УСН в 2025 году: 27 вариантов

В зависимости от размера доходов за прошлый и текущий год будут разные варианты с НДС на УСН. Смотрите их в нашей таблице.

НДС при УСН в 2025 году: 27 вариантов
15
Обзоры для бухгалтера

Налоговики освободили рабов, обложение Питерского форума, отмена налога на чаевые в обзоре

Хотя налогового следа в покушении на Трампа обнаружить не удалось, новости о нем будут. Налоговый дайджест за 15.07.2024.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Директор в тюрьме — что делать бухгалтеру? Непридуманная история 👮‍♂️«Ночной бухгалтер» № 1724

Если директор попадает в СИЗО, а у бухгалтера нет возможности уволиться, как поступить? Упрощенцы, потерявшие право на УСН в 2024 году, получат шанс вернуться на нее в 2025. Долго говорите по телефону или получаете много смс-ок? Вам могут заблокировать платеж в банке.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Корпорация МСП и ЦБ будут обмениваться данными о микрофинансовых организациях

Представители малого и среднего бизнеса могут оценивать организации, которые предоставляют льготное финансирование. Сам же ЦБ получит статистику, чтобы управлять рисками МФО.

Валюта

Центробанк больше не будет публиковать статистику внебиржевого валютного рынка

Чтобы ограничить санкционное влияние, регулятор больше не будет информировать о торгах долларом, евро и юанем.

Госзакупки

Экспертиза цен на госзакупках помогла сэкономить больше 11 млрд рублей

Профильный департамент Москвы провел экспертизу начальных максимальных цен на госзакупках. Это позволило сэкономить свыше 11 млрд рублей.

Срок подачи льготных заявок в Роспатент увеличат в два раза

Теперь у патентообладателей будет не шесть, а 12 месяцев, чтобы запатентовать обнародованное изобретение.

НДС

Отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные площадки облагаются НДС в связи с принятием закона № 100-ФЗ

29 мая 2024 был принят закон № 100-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации», который несколько расширил перечень операций, облагаемых НДС в России. К ним были отнесены отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные торговые площадки.

Отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные площадки облагаются НДС в связи с принятием закона № 100-ФЗ

❗️ Уже началось обучение в летней школе бухгалтера! Присоединяйтесь

Сегодня, 15 июля, последний день, когда вы еще можете приобрести любой курс повышения квалификации, а также курсы профпереподготовки для бухгалтеров на УСН и финансовому менеджменту со скидками до -78%. Выбирайте курс и приступайте к обучению!

Инвестиции

«БКС Мир инвестиций» запретил выводить тенге с брокерских счетов

Ограничения для инвесторов начали действовать с 15 июля. Они не смогут переводить средства с брокерских счетов на реквизиты внешних банков, в том числе и на счета БКС Банка.

НДФЛ

С водителя надо удержать НДФЛ за суточные свыше 700 рублей

Для сотрудников с разъездным характером работы установлен необлагаемый максимум для суточных. Это 700 рублей в день.

4
Социальный вычет

Как заполнить справку для соцвычета по НДФЛ на медуслуги

С 2024 года ввели новую форму справки о стоимости медицинских услуг, на основании которой можно оформить социальный налоговый вычет по НДФЛ. Но в порядке ее заполнения есть неясные моменты.

1
Отчетность

Полный перечень отчетов за второй квартал: что сдавать организациям на ОСНО во второй половине июле

Что организации на ОСНО должны сдать до конца июля.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Общество

Авиабилеты подорожали на 9%

Сильнее всего стоимость авиаперелетов выросла в марте: тогда билеты подорожали на 22%.

Кредитование

НБКИ: молодежь стала чаще брать микрозаймы

По данным кредиторов, передающих сведения в Национальное бюро кредитных историй (НБКИ), в январе-мае 2024 года в структуре выданных микрозаймов увеличилась доля только тех заемщиков, возраст которых не достиг 30 лет.

Интересные материалы

За электропогрузчик тоже начислят транспортный налог

Налоговая база по транспортному налогу считается как мощность двигателя транспортного средства в лошадиных силах.