Счета-фактуры

Почему счет-фактура не считается первичным документом

Правильно составленные первичные документы подтверждают расходы. А годится ли для этого счет-фактура?
Почему счет-фактура не считается первичным документом
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Чем подтверждают затраты для отнесения их сумм в расходы

Документацией, подтверждающей затраты, являются:

  • документы, оформленные в рамках российского законодательства;

  • документы, косвенно подтверждающие расходы (их список не новый и повторяется во многих разъясняющих письмах: таможенная декларация, приказ о командировке, проездные документы, отчет о выполненной работе).

А что относится к документам, оформленным «в рамках российского законодательства»?

В статье 313 НК говорится, что подтверждением данных налогового учета являются (в том числе) первичные учетные документы. Они должны быть оформлены в соответствии с положениями статьи 9 закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Для тех, кто хочет научиться бухгалтерии с нуля, мы разработали онлайн-курс «Профессия бухгалтер с нуля: учет, налоги, 1С».

Вы освоите все нужные для работы инструменты: научитесь вести налоговый и бухгалтерский учет, заполнять отчетность, проводить все это в 1С. Курс поможет быстро стартовать в профессии даже без опыта либо актуализирует имеющиеся знания.

Успейте купить онлайн-курс по выгодной цене за 3 690 рублей вместо 18 990 рублей!

Купить курс

После обучения вы получите сертификат о прохождении программы «Профессия бухгалтер с нуля: учет, налоги, 1С» на 112 ак. часов.

Главное назначение первичного документа

К первичным документам, участвующим в документообороте фирмы, согласно ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», относятся бумаги, в которых зафиксировано совершение факта хозяйственной жизни.

Факт хозяйственной жизни означает сделку, событие, операцию, которые оказывают (или способны оказать влияние) на финансовое положение, финансовый результат, движение денежных средств компании (п. 8 ст. 3 закона № 402-ФЗ).

Таким образом, если документ подтверждает сделку, событие, операцию, отвечает требованиям пункта 8 статьи 3 закона № 402-ФЗ и содержит обязательные реквизиты, то он относится к первичным учетным документам.

Согласно пункту 1 статьи 169 НК, счет-фактура — это документ, который, в случае правильного оформления, служит основанием для вычета НДС, предъявленного покупателю продавцом.

Счет-фактура не подтверждает сделку. Поэтому он не относится к первичным. Для подтверждения расходов он может быть использован, но не «в одиночку», а вместе с другими документами, которые являются первичными.

На это обратил внимание Минфин в письме от 14 апреля 2023 г. № 03-03-06/1/33601.

Комментарии

27
  • По сути — СчФ это налоговый регистр.

    Я использую такой аргумент, когда объясняю клиентам про про значение документального оформления ФХД и что такое юридический факт.

    На нормальном языке, конечно же )))

  • Жанна

    Некоторые и счет считают первичным документом, особенно бюджетники.

    • Вита Петрова

      Некоторые бюджетники не тупее вас, Жанна) И, если от вас требуют весь пакет документов для оплаты, то только потому, что на это есть требование Казначейства. А у бюджетников каждый платеж санкционируется. Это вам не в клиент-банке платёжки шлепать)

      • Жанна

        я имела в виду не эту ситуацию, а наоборот - когда бюджетники должны оформить первичные документы для контрагента. На просьбу предоставить "закрывашки", они искренне удивляются: "Мы же дали вам счёт, что вы еще хотите?" И, кстати, счет от счета-фактуры многие тоже не отличают.

        ЗЫ. А вот насчет того, кто тупее - я думаю, что тот, переходит на личности, не разобравшись в вопросе.

        • Вита Петрова

          И заем про подтверждении

          ...

      • VadimBA

        Это вам не в клиент-банке платёжки шлепать)

        Правильнее не шлепать, а клепать. 😉

        Шлепать - это когда харассмент делают. 😃

        • Вита Петрова

          Харрасмент вам тут Вика делает, мозговой, множественный) А я шлЁпаю пальцами по клавиатуре.

          О! Не харрасменьте мне мозги, пожалуйста)

          • VadimBA

            А я шлЁпаю пальцами по клавиатуре

            Ох, с такими-то талантами плачет по Вам Дума! 😃

            Десяток-другой тамошних обитателей точно замените...

    • Да, это печаль.

      мы с чем сталкиваемся, когда на коммерческий учет откликаются бюджетники. Очень сложная адаптация у них. У нас нет ресурса.

      И я каждый раз спрашиваю, вот вы переходите в коммерцию, а как готовились? Курс по работе в 1С прошли? План счетов и проводки подучили? Письма минфина свежих начитались по основным вопросам по налообложения.

      Пока не один не ответил — да. Поразительное упорство (()

      • Вита Петрова

        Ничего, скоро и вас ИИ заменит, будете сталкиваться с другими проблемами)

      • AhmadDok

        Вы считаете курсы надо проходить до того как начать работать? Это может иметь силу с какими-то базовыми понятиями, теориями. Но основной курс обучения должен идти вместе с работой. По моему так).

        • Очень странно, если я без предварительного обучения пойду работать поваром в ресторан, имея навык и знания по приготовления блюд только на бытовом уровне.

          Если человек работает в бюджете и хочет перейти в коммерцию, конечно же, нужна предварительная подготовка.

          В Бюджетном учёте человек профессионал. Но, оставляет эту профессию за бортом.

          В коммерческом учёте знания есть, но, на бытовом уровне, из института и общее понимание процесса.

          А на новой работе придётся решать рабочие задачи, которые требуют профессионализма уже в коммерческом учёте. Нужны знания на уровне профессионализма здесь и сейчас. Без подготовки — будет ну очень сложно. А зачем? Если можно подготовится по коммерческому учёту, параллельно продолжая работу в бюджетном учёте. и выйти на рынок труда с большим количеством знаний умений и навыков. Мне кажется, это отличная стратегия.

          Иначе придётся искать работу, где есть наставничество, и постепенное наращивание объемов и сложности.

          Вы когда такую работу видели в последний раз? ))) Я вообще ни разу не видела)))

Как заполнить ЕФС-1 с учётом последних изменений. Конспект вебинара с видео и тестированием

«Клерк» приготовил для вас подарок — мы открыли для вас полный бесплатный доступ к конспекту вебинара. Поможем вам разобраться, что нового в заполнении ЕФС-1 и дадим 16 примеров заполнения электронной трудовой книжки.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
1

НДС при УСН в 2025 году: 27 вариантов

В зависимости от размера доходов за прошлый и текущий год будут разные варианты с НДС на УСН. Смотрите их в нашей таблице.

НДС при УСН в 2025 году: 27 вариантов
14
Обзоры для бухгалтера

Налоговики освободили рабов, обложение Питерского форума, отмена налога на чаевые в обзоре

Хотя налогового следа в покушении на Трампа обнаружить не удалось, новости о нем будут. Налоговый дайджест за 15.07.2024.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Директор в тюрьме — что делать бухгалтеру? Непридуманная история 👮‍♂️«Ночной бухгалтер» № 1724

Если директор попадает в СИЗО, а у бухгалтера нет возможности уволиться, как поступить? Упрощенцы, потерявшие право на УСН в 2024 году, получат шанс вернуться на нее в 2025. Долго говорите по телефону или получаете много смс-ок? Вам могут заблокировать платеж в банке.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Корпорация МСП и ЦБ будут обмениваться данными о микрофинансовых организациях

Представители малого и среднего бизнеса могут оценивать организации, которые предоставляют льготное финансирование. Сам же ЦБ получит статистику, чтобы управлять рисками МФО.

Валюта

Центробанк больше не будет публиковать статистику внебиржевого валютного рынка

Чтобы ограничить санкционное влияние, регулятор больше не будет информировать о торгах долларом, евро и юанем.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Госзакупки

Экспертиза цен на госзакупках помогла сэкономить больше 11 млрд рублей

Профильный департамент Москвы провел экспертизу начальных максимальных цен на госзакупках. Это позволило сэкономить свыше 11 млрд рублей.

Срок подачи льготных заявок в Роспатент увеличат в два раза

Теперь у патентообладателей будет не шесть, а 12 месяцев, чтобы запатентовать обнародованное изобретение.

НДС

Отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные площадки облагаются НДС в связи с принятием закона № 100-ФЗ

29 мая 2024 был принят закон № 100-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации», который несколько расширил перечень операций, облагаемых НДС в России. К ним были отнесены отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные торговые площадки.

Отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные площадки облагаются НДС в связи с принятием закона № 100-ФЗ

❗️ Уже началось обучение в летней школе бухгалтера! Присоединяйтесь

Сегодня, 15 июля, последний день, когда вы еще можете приобрести любой курс повышения квалификации, а также курсы профпереподготовки для бухгалтеров на УСН и финансовому менеджменту со скидками до -78%. Выбирайте курс и приступайте к обучению!

Инвестиции

«БКС Мир инвестиций» запретил выводить тенге с брокерских счетов

Ограничения для инвесторов начали действовать с 15 июля. Они не смогут переводить средства с брокерских счетов на реквизиты внешних банков, в том числе и на счета БКС Банка.

НДФЛ

С водителя надо удержать НДФЛ за суточные свыше 700 рублей

Для сотрудников с разъездным характером работы установлен необлагаемый максимум для суточных. Это 700 рублей в день.

4
Социальный вычет

Как заполнить справку для соцвычета по НДФЛ на медуслуги

С 2024 года ввели новую форму справки о стоимости медицинских услуг, на основании которой можно оформить социальный налоговый вычет по НДФЛ. Но в порядке ее заполнения есть неясные моменты.

Отчетность

Полный перечень отчетов за второй квартал: что сдавать организациям на ОСНО во второй половине июле

Что организации на ОСНО должны сдать до конца июля.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Общество

Авиабилеты подорожали на 9%

Сильнее всего стоимость авиаперелетов выросла в марте: тогда билеты подорожали на 22%.

Кредитование

НБКИ: молодежь стала чаще брать микрозаймы

По данным кредиторов, передающих сведения в Национальное бюро кредитных историй (НБКИ), в январе-мае 2024 года в структуре выданных микрозаймов увеличилась доля только тех заемщиков, возраст которых не достиг 30 лет.

За электропогрузчик тоже начислят транспортный налог

Налоговая база по транспортному налогу считается как мощность двигателя транспортного средства в лошадиных силах.

Счета-фактуры

В рознице не надо выставлять счета-фактуры

Розничным покупателям выдают кассовый чек с НДС, а не счет-фактуру.

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: Северная Корея начнет поставлять яблоки, на Евро-2024 хотят заработать 2,4 млрд евро, мигрантов в России попросят не шептаться на родном языке

Подготовили обзор главных событий дня — 15 июля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Интересные материалы

Банкротство

Официально: банкротство в России за первое полугодие 2024

Федресурс опубликовал статистические показатели банкротства граждан и компаний в России за I полугодие 2024 года.