Для его осуществления функционалом программы 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 предусмотрена возможность планирования платежей покупателей и оплат поставщикам.
В программе можно закрепить общие сроки оплаты для организации, срок по договору, либо срок даже по конкретному документу. Подробнее обо всех этих возможностях расскажем в данной публикации.
Почему так важно корректно установить сроки оплаты покупателями и поставщикам?
Все очень просто. Именно после окончания этих сроков в программе начинают автоматически начисляться резервы по сомнительным долгам при наличии соответствующих галочек.
Вернемся к нашим срокам оплаты.
Общий срок оплаты для организации устанавливается в разделе «Администрирование», в пункте «Параметры учета».
![](https://i.klerk.ru/jUaBZLdmC1j5wMYKZBPvH7K-O-ruGS2v2beJ7dhm7XE/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzNj/M2ZhZmE0ZjEzOWE2/NzAzYWQ0ZjE4MzU2/MDA2M2M1LnBuZw.webp)
Здесь находятся два подраздела, перейдя в которые, мы сможем установить сроки оплаты покупателями и поставщикам.
![](https://i.klerk.ru/hAISw3yfrj5z_EEYnbJe-dCyrVuVIaRunThcmA2mpOA/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzEy/OTkzYmVmMzliMGQw/OWQ2MDAyNWIwNDFi/N2YyZmMwLnBuZw.webp)
В нашем случае установлен пятидневный срок оплаты покупателями.
Это значит, что долг, неоплаченный в пределах указанного срока, будет признан просроченным, но только если в договоре или документах контрагента не установлен иной срок.
![](https://i.klerk.ru/0BJyDlKtDlbwfi_F3m9Eppyhxg9Ub-jk0gVnprYhTaM/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzBh/Zjg0MWFlM2M4Mzk0/NDlmYzE3MGM5NTNi/OGI1YTc2LnBuZw.webp)
Также установлен десятидневный срок для оплаты поставщикам. Аналогично прошлой настройке, долг, неоплаченный в пределах указанного срока, будет считаться просроченным.
![](https://i.klerk.ru/N-WE4kjNdiEA3R6g95e1-FxFPg08JY3o_uAD5y8H3N4/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzRi/MDI1MWVhN2ZkZTc3/NjYxODdkOTBjNjE0/ZjY5OTY3LnBuZw.webp)
Ведете учет в торговле и ваша компания выходит на маркетплейсы? О том, с чего начать работу на маркетплейсах, как заключать договоры и вести учет в 1С, рассказываем на онлайн-курсе Бухгалтерия маркетплейса-2024: учет, налоги, 1С.
Сейчас вы можете купить курс по акции за 16 350 5 450 рублей!
После обучения вы получите сертификат о прохождении программы. Также скидки действуют на все курсы повышения квалификации. Посмотреть каталог.
Эти настройки можно также найти в разделе «Продажи» и «Покупки».
![](https://i.klerk.ru/iMZWCohMgga07J4YiozP7GGwKEmktq_37zz9sNYc2IM/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzRm/ZDIyOTE2ZDhiZjcz/NWRlMjc2Y2VjODk1/NDAxZjhkLnBuZw.webp)
![](https://i.klerk.ru/GOcHQJDFBviffHplm4IfJJ-mw8IO0y8DYp8pyqDqngI/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzc5/ZDI1NDYzYTNkMDFk/MThiOGE0YTYxNmFm/MjA0NmU0LnBuZw.webp)
Если вы столкнулись с необходимостью индивидуальных настроек сроков оплаты по договору, для начала необходимо убедиться в том, что у вас установлена нужная функциональность.
Для того перейдем в раздел «Главное» и выберем пункт «Функциональность».
![](https://i.klerk.ru/nTIsEhHRvefZQIQChEbMknnyHBRxZpqzAEDNpH8P19M/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzlm/YTkyOTIwMzM3ZTE4/NWJhNzY5Zjk3NDU4/MTYwY2Y2LnBuZw.webp)
Обратите внимание, здесь должна быть установлена галочка «Учет по договорам».
![](https://i.klerk.ru/fEABn1IFiWy1S30d1jtimYxxfY7P_KK1wdefErY3wsg/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzIz/YmY3YTM5NzY0ZTg4/MWE3OTgzYjkyYzA3/YTNmMzZjLnBuZw.webp)
В разделе меню «Справочники» — «Договоры» выберем нужный договор. Мы рассмотрим договор вида «С поставщиком». Однако настройки сроков оплаты будут аналогичны и для договоров вида «С покупателем».
![](https://i.klerk.ru/XBXRMDWNdgSWjzlXC0e9olDgZX2sbbJDRKaXP4o4Zbw/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzM2/OWI1NDU0MGJiM2Fj/MzYwZDJlODY1ODQ4/OTQzZWQ4LnBuZw.webp)
![](https://i.klerk.ru/ph9v7pi33UiHGDO16wuaGcyMR7CCoypyBRReKYk4spg/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Q3/NTg0ZWYyYTFlNjJl/MmU5MDlmOWU4ZWJl/Y2Y0MDFjLnBuZw.webp)
Раскрыв вкладку «Расчеты», мы увидим настройку сроков оплаты.
![](https://i.klerk.ru/uZHeQ4yL6xQuye7uKGoHOBu0UUO5wY8zlShlmF04WBg/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2I0/M2E2MDNiZmZjMjdh/MTZiNjg2ZmVhZGY3/ZjM1OGM0LnBuZw.webp)
Если выбрано значение «не установлен», значит программа будет по умолчанию использовать общий срок, который зафиксирован в разделе «Параметры учета». И ниже также предоставлена возможность конкретизировать в течение или не позднее какого срока должен быть погашен долг.
Как мы уже говорили ранее, помимо вышеуказанных способов, можно установить срок оплаты по документу. Для реализации возможности указывать сроки оплаты в документах реализации и поступления в разделе «Главное», в пункте «Функциональность» должны быть установлены соответствующие галочки.
![](https://i.klerk.ru/dMXOPbztvnsoOBeTuU8wDDs-dRu0gIWO9jIw6OuEOno/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzgw/MjlmMTNmYmEwYWRj/ZTg4YzMzZWE3Nzgy/ODJmNzg4LnBuZw.webp)
![](https://i.klerk.ru/GQsQNDJCuFFQ8sTBRCWybstO8hXaaKZJsCvFB6f5-pU/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Qw/YjMyN2Q1N2E3ZThl/MWFjYWMwMTkwMGJh/NjYwMGM0LnBuZw.webp)
После активации данных флагов в документах реализации и поступления на ссылке «Расчеты» станет доступно поле «Срок».
![](https://i.klerk.ru/ZGz0bKln0R4dWYNuxdqyuJWzePKb9f17kRQnU41Lkgw/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzJk/OTE3MzY0ZWE1NGU3/NzdlMWEwNzEyN2Nh/MjU2YzQ5LnBuZw.webp)
Мы можем перейти по ссылке и при необходимости изменить срок оплаты вручную.
![](https://i.klerk.ru/R9NAY8CwWeUMMFijT-USTGmNHjetTWt0DB2vMZpt87M/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzM1/YWU3MjY1MmMxYmY2/ZDY2MmY4YTM4NDc3/Nzc1N2E1LnBuZw.webp)
При этом, срок, установленный в документе, всегда будет иметь наибольший приоритет. Следующим по приоритету будет срок, зафиксированный в договоре. И самый низкий приоритет у срока, указанного в общих настройках в разделе «Параметры учета».
Таким образом, если в конкретном документе срок вручную не был установлен, программа автоматически заполнит это поле, руководствуясь сроком, установленным для договора. Если же и в договоре не были прописаны индивидуальные сроки, программа установит в документ дату, соответствующую общему сроку, указанному в разделе «Параметры учета».
Мы рассмотрели наш пример на документе «Поступление (акт, накладные)». Срок оплаты в документах «Поступление доп. расходов», «Поступление НМА», «Реализация (акты, накладные)», «Оказание производственных услуг», «Передача ОС», «Передача НМА» можно установить аналогичным образом.
Для анализа по задолженности в программе предусмотрены несколько видов отчетов.
В разделе «Продажи» находится отчет «Ожидаемая оплата от покупателей».
![](https://i.klerk.ru/kFzYzM00eNkV1BuhYeyrAiPeo6ANbwxIStEP5BCaY2g/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzM5/ZWU5ZmZjMzVhMWZj/YTQwZmE5NWQ1Yjk1/ZWVjMTE5LnBuZw.webp)
Информация по срокам оплаты в удобном формате выведена в отдельной колонке.
![](https://i.klerk.ru/p3yGJxMFsDv3SC-H2nvoWEh7mdXOp9P1dhqBsNVqJnM/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzRm/MjUwYTVjNzE0MmY1/Y2Q3ZGNiNmRlMDBj/ZDIxNTljLnBuZw.webp)
Предусмотрена возможность оперативно изменить срок при необходимости.
![](https://i.klerk.ru/BiNNQYmvi0Vf1VudERlcxARxPusbT9tZssW_g7FRXpE/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzgx/ZDExY2I4YmUxZTVi/ODViZDlhNjk4Nzdm/MjcxNGU4LnBuZw.webp)
И даже отправить напоминание на электронную почту.
![](https://i.klerk.ru/AU1JeNoGIM3rAAJ29S83Lt1076o1_2fHVHU5Y-i3Ano/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2M4/N2U1NDE0ZGFlMjQ5/MzMwNTIxYjFhZTRj/NzNhYTEyLnBuZw.webp)
В разделе «Руководителю» можно воспользоваться отчетами для более наглядного и подробного анализа по задолженности.
![](https://i.klerk.ru/DpA5cLzzMucAAfE2MMsrpmWFthbiyoJhGzJLxnd5hec/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Mx/M2RkNmFhZmUxNDUx/YjNiNzRkOTZkMmVh/YjUyMjViLnBuZw.webp)
Так выглядит отчет.
![](https://i.klerk.ru/0aPDQW92mND0dWH0qW-2IXXXcJbC4LhCwdL-j7ylj7c/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzNk/YTMxZDAyODNhY2Rk/MzQ5ZjllZmY0MTVm/NzM3M2NkLnBuZw.webp)
И здесь же, в разделе «Руководителю», можно воспользоваться отчетами «Задолженность поставщикам» и «Задолженность покупателей».
![](https://i.klerk.ru/xB24WJTwZDBqj-9dNzjJedpQubEW0OoGPM4LuhYKPpw/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzc5/OTAxZTc2ODljMTg1/ODdlYjc1OGYxOWI4/OWExNzI5LnBuZw.webp)
Отчет имеет такой вид.
![](https://i.klerk.ru/5sSVDPDl2fdxd8d4ncVNIKsAK6lO2ob9uVOFkeBTHco/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzhi/Yjk4MTdmMGI3NmNh/NGVkOTVjZGZmMDIx/YzQ5MjMwLnBuZw.webp)
На практике часто функции контроля задолженности выполняют менеджеры по продажам или закупкам. Начиная с релиза 3.0.149 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0, в программу для удобства добавлены права, благодаря которым, ответственные сотрудники смогут сформировать и анализировать следующие отчеты:
«Задолженность покупателей»
«Задолженность поставщикам»
«Задолженность поставщикам по срокам долга»
«Задолженность покупателей по срокам долга».
Для создания профиля с новыми правами перейдем в «Настройки прав пользователей» из раздела «Администрирование».
![](https://i.klerk.ru/1ItBitcnxztEeQGYWYMauZxWJlupmaqOArAEH-AMN-s/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzNi/NTYxOTlkMGZjNTIx/ZTU4MmU4ODgzYmUw/OGVmMmNkLnBuZw.webp)
В подразделе «Группы доступа» перейдем в «Профили групп доступа».
![](https://i.klerk.ru/hwiooabRou7bIZsFFCxIHbrPM1uHwl_pvd_OuygM12A/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2E1/NmNkZDIyMzlmYzAw/NjM0YTEzMjA4MDNj/NzJjZjkzLnBuZw.webp)
Здесь можно скопировать профиль со стандартными настройками «Менеджер по продажам» и в новом профиле предоставить необходимые права на просмотр отчетов.
![](https://i.klerk.ru/ZGeaV8jH3Nqm-D-PeuuQ027A1e8z-MXRxpZ1bZ-DscY/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Zj/ZDNlYWI2Nzc2M2Vm/OWNlMzRiY2FhMTU0/MzU2Nzk4LnBuZw.webp)
![](https://i.klerk.ru/qtz3OIEk1FSc5SuMWZY-qfdAtVkFu4QT3v5XZcrKgkU/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzgz/ZWRlMWM3MTQ0OGY2/NDExYmMzZmI2YTQ4/YmRjMzcwLnBuZw.webp)
Начать дискуссию