Больничные

Что нового в правилах работы с электронными больничными

Электронные больничные стали обязательными, бумажных листков нетрудоспособности больше нет. С 1 мая 2024 года меняются правила работы с электронными больничными листами. На основании принятых изменений, запрашивать информацию из электронных больничных в СФР будет возможно только при наличии машиночитаемой доверенности, выданной страхователем.
Что нового в правилах работы с электронными больничными
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

На сегодняшний день, по действующим правилам, кадровый специалист компании вправе запросить в СФР данные о больничном следующими способами:

  1. С помощью сертификата электронной подписи сотрудника организации. После истечения срока действия у данного сертификата, специалист сможет работать в системе СФР только с сертификатом подписи физлица и при наличии машиночитаемой доверенности.

  2. С помощью сертификата электронной подписи физлица, которому для работы с СФР была выдана бумажная доверенность. С 01.05.2024 данный способ будет неактуален для всех.

Согласно новым утвержденным поправкам, вне зависимости от срока действия сертификата подписи и срока действия бумажной доверенности, необходимо будет оформить машиночитаемую доверенность.

Пока наличие машиночитаемой доверенности у кадрового специалиста или иного уполномоченного лица, необходимо только для работы с электронными больничными листами. Для работы с остальными формами в СФР можно будет пользоваться бумажной формой доверенности, до окончания ее срока действия.

Полномочия по ранее выданным бумажным доверенностям будут действовать:

  • До 01.05.2024 — в части получения данных из сервиса «Электронный листок нетрудоспособности».

  • До 01.07.2024 — в остальных случаях.

  • До окончания срока действия, в случае, если он наступит раньше.

В дальнейшем полномочия сотрудников на представление интересов компании должны быть подтверждены машиночитаемой доверенностью. Полномочия в доверенности можно указать в свободной форме либо взять из классификатора — перечня наиболее распространенных полномочий.

Машиночитаемая доверенность — аналог бумажной доверенности на подписание электронных документов, в котором указана информация о доверителе, представителе — уполномоченном работнике — и полномочиях, которые он получает.

Оформить ее можно с помощью:

  • Средств ПО бухгалтерского и кадрового учета (при наличии).

  • Сервиса операторов электронного документооборота.

  • АРМ МЧД (безвозмездное ПО СФР, размещенное на сайте фонда).

  • Средств собственного ПО (спецификации для доработки).

Научитесь вести кадровый учет по правилам 2024 года на онлайн-курсе «Кадровый учет: документы, воинский учет, 1С».

Сейчас вы можете купить онлайн-курс по специальной цене за 3 690 рублей вместо 18 990 рублей.

Купить курс

После обучения вы получите сертификат о прохождении программы.

ФСБУ 4/2023: с какими сложностями столкнется бизнес и как их избежать с помощью SUMRA?

С 2025 года в России будет действовать новый стандарт бухгалтерской отчетности — ФСБУ 4/2023. Он призван приблизить российские стандарты к международным, что, в свою очередь, потребует изменения многих внутренних процессов. Рассказываем, что изменится в отчетности для бизнеса, почему важно подготовиться к переходу уже сейчас и как это сделать.

ФСБУ 4/2023: с какими сложностями столкнется бизнес и как их избежать с помощью SUMRA?

Комментарии

1
  • приведу пример работы СФР с больничными, пример их цифровизации из текущего момента, это прямо вчера -

    сотрудник работает у нас (основная работа) и еще в 2 организациях совместитель, там где совместитель более 2 лет работы,

    случился больничный, закрыт и СФР присылает нам запрос недостающих сведений, указано, что пособие будет выплачено по текущему страхователю по совокупному доходу от всех страхователей, но, доход работника в запросе указан 0 руб. 😀

    просто доход не подтянулся, так нам пояснили при звонке на горяч. линию этой богадельни... и посоветовали просто исправить доход,

    НО!

    при нашей попытке исправить доход 0 руб. на доход хотя бы по основной работе (а про доход в других организациях мы и не знаем) приходит отказ в принятии, а причина отказа- поле доход нельзя редактировать, суммы должны быть, как указано в запросе, исправьте суммы на первоначально указанные (т.е. 0 руб) и отправьте снова 😁

    и ТОЛЬКО после того, как работник проклевал по горячей линии им мозги до основания черепа, прислали другой запрос, где уже можно было отредактировать доход, поставить нужную сумму и отказ не пришел, приняли.

    В этой богадельне цифровизации нет, есть её видимость.