Источник: Бухгалтерия.ру.
Аналогичная ситуация с НДФЛ — компенсация за покупку билетов не признается доходом сотрудника, если есть письменное подтверждение от руководства. Об этом сообщает Минфин в своем письме от 03.08.2023 № 03-03-06/2/72716.
Что работодатель обязан возмещать сотруднику в командировке
Статья 168 ТК обязует работодателей возмещать расходы работников, направленных в служебные командировки. Помимо оплаты компанией билетов и проживания командированного, ему выплачиваются суточные на оплату расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства.
То есть, суточные — это часть командировочных расходов. Эти суммы работник может тратить так, как считает нужным.
Суточные не включают в себя расходы на проживание и проезд от места работы до места командировки, бензин и т.п. Эти траты компания возмещает работнику отдельно.
Суточные работник может тратить на питание, покупку товаров, поездки по личным делам и так далее. Законодательство никак не регламентирует эти траты.
Суточные нужно выплатить работнику за все дни командировки, включая дни проезда, за время пребывания на больничном листе, за выходные и праздники, за возникшие не по вине сотрудника задержки.
Научим рассчитывать зарплату, командировочные, отпускные, больничные по правилам 2024 года на курсе профпереподготовки «Бухгалтер по зарплате».
После обучения вы получите диплом на 256 ак. часов, который внесем в реестр Рособрнадзора ФИС ФРДО. Сейчас вы можете записаться на курс по выгодной цене за 8 900 рублей вместо 28 600 рублей.
Программа соответствует профстандарту «Бухгалтер» и стандартам Министерства образования РФ.
Возникает ли НДФЛ если дата командировки не совпадает с проездным
По общему правилу днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства (автобуса, поезда, самолета и др.) от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия в место постоянной работы.
Так установлено Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства от 13 октября 2008 г. № 749.
При этом днем начала или окончания командировки следует считать соответствующую дату в приказе работодателя о командировках.
Многие сталкиваются с ситуацией, когда командировка назначена с понедельника, а работник выезжает в командировку в воскресенье.
Минфин отметил, что компенсация расходов на приобретение проездного билета для проезда работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, или в выходные дни, следующие за датой окончания командировки, не включаются в доход, если:
указанные расходы произведены с разрешения работодателя;
и для выполнения соответствующего служебного поручения.
Значит, если есть разрешение работодателя на такой выезд, то НДФЛ платить не нужно.
А что со страховыми взносами?
Со страховыми взносами позиция чиновников жестче.
Минфин категорично отмечает, если дата начала или окончания командировки в приказе организации о командировании не совпадает с датой, указанной в проездном документе, то оплата организацией проезда работника к месту командировки не является компенсацией его расходов, связанных со служебной командировкой. Поэтому данная компенсация проезда работнику облагается страховыми взносами в общем порядке.
Можно ли учесть в расходах для целей налогообложения прибыли, если не совпадают даты
Возмещение проезда, когда не совпадают даты поездки и даты начала командировки, можно учесть в расходах для целей налогообложения прибыли организаций.
Но, как отметили чиновники, включать их базу по прибыли можно: «если задержка выезда командированного из места командировки либо более ранний выезд работника к месту назначения произошли с разрешения руководителя, подтверждающего в соответствии с установленным порядком целесообразность произведенных расходов».
Таким образом, для подтверждения обоснованности таких затрат необходимо разрешение руководителя в письменной форме на более ранний выезд в командировку или задержку в месте командировки.
Начать дискуссию