Коды ошибок ЕФС-1 с расшифровкой

Источник: Бухгалтерия.ру.

Код ошибки, допущенной в форме ЕФС-1, указывается в протоколе в графе «код результата». Перечень всех кодов можно найти в приказе СФР от 23 ноября 2023 года № 2315.

Какие ошибки самые опасные

Все ошибки можно разделить на некритические и грубые.

Некритические означают, что ЕФС-1 принят с погрешностями. Грубые — отчет не принят.

В любом случае ошибки нужно исправить путем подачи в фонд отчета заново с верными данными. Это не касается только незначительных ошибок с кодом «20». На исправление сведений и подачу новых данных у бухгалтера есть 5 рабочих дней.

Код ошибки, допущенной в ЕФС-1	Что значит?
Код 20	Не критическая ошибка. СФР принял сведения, но с предупреждением. Исправлять или уточнять отчет не нужно.
Код 30	Опасная, но некритическая ошибка. СФР отчет по форме ЕФС-1 принял с ошибками, которые нужно исправить в течение 5 рабочих дней.
Код 50	Грубая ошибка. Фонд не принял ЕФС-1, отчет нужно сдать заново.

Научим вести кадровый учет на курсе профпереподготовки с дипломом «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП».

Вы узнаете, как увольнять и принимать сотрудников, заполнять трудовые книжки, оформлять все виды рабочего времени, отпуска и пособия, вести воинский учет и работать в 1С:ЗУП. После обучения вы получите диплом на 256 ак. часов, который внесем в реестр Рособрнадзора ФИС ФРДО.

Сейчас записаться на курс можно со скидкой за 7 500 рублей вместо ~~32 890~~ рублей.

Записаться

Программа соответствует профстандарту «Специалист по управлению персоналом» и стандартам Министерства образования РФ.

Индексы кодов ошибок «20» в форме ЕФС-1

Код «20» означаете, что отчет принят, но в нем есть ошибки. Такие отчеты пересдавать заново не нужно.

Ошибки в ЕФС-1 с кодом «20»	Что означает?	Как исправлять
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3	Указанный КПП не соответствует КПП, указанному в вашей карточке в СФР	Повторно отправлять отчет не нужно. Проверьте КПП по свидетельству о присвоение компании ИНН. В этом документе должен быть указан ваш КПП. При подаче формы в следующий раз укажите правильный КПП. Если в свидетельстве КПП не указан, проставьте в поле девять нулей
ВС.Б-МП.1.4	Мероприятие, указанное в ЕФС-1 с такими же видом, датой и отметкой о совместительстве уже было учтено ранее	Исправлять отчет не нужно. Просто проверьте данные по работнику, в отношении которого фонд выявил ошибку и в следующий раз не ошибайтесь.

Расшифровка кода ошибки «30» в форме ЕФС-1

Критическая ошибка, она означает, что Фонд отчет принял отчет с погрешностями, их нужно исправить в течение 5 рабочих дней.

Код ошибки «30» в ЕФС-1	Что означает?	Как исправлять
ВС.Б-ЗЛ.1.1	СНИЛС, ФИО, указанные в ЕФС-1, не совпадают с данными СФР	Проверьте данные по работникам, в отношении которых фонд выявил ошибки, исправьте их и отправьте отчет заново.
ВСЗЛ.ОП.1.1	Указали некорректный СНИЛС некорректен, ошибка в последних двух цифрах номера	Проверьте данные по работникам, в отношении которых фонд выявил ошибки, исправьте их и отправьте отчет заново.
ВС.Б-ОИС2017.1.2	Вы указали лицевой счет, который уже не существует	Проверьте данные по работникам, в отношении которых фонд выявил ошибки, исправьте их и отправьте отчет заново.
ВС.Б-МП.1.1	Подали данные об отменном кадровом мероприятии, по которому фонд не обнаружил исходные сведения	Проверить исходный отчет с этим мероприятием. Отмените идентичное мероприятие, остальные поля не меняйте.
ВС.Б-МП.1.2	Мероприятие, по которому вы подали сведения, было учтено ранее	Подавать отчет заново не нужно. Сведения уже отражены на лицевом счете работника
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.1	Заполнили графу 5 для мероприятия «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ»	Проверьте данные по работнику на ГПХ, в отношении которого фонд выявил ошибку, исправьте ее и отправьте отчет заново.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.2	В графе 6 не указали или указали неправильно код договора ГПХ	Проверьте данные по работнику на ГПХ, в отношении которого фонд выявил ошибку, исправьте ее и отправьте отчет заново.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.3	Не заполнили графу 6 при указании в отчет данных по кадровому мероприятию: «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» или «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ»	Проверьте данные по работникам, в отношении которых фонд выявил ошибки, исправьте их и отправьте отчет заново.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.4	Заполнили графу 7 отчета при подаче сведения о прекращении договора ГПХ	Проверьте данные по работнику на ГПХ, в отношении которого фонд выявил ошибку, исправьте ее и отправьте отчет заново.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.5	Не заполните реквизит «Должность» и/или «Сведения»	Проверьте данные по работникам, в отношении которых фонд выявил ошибки, исправьте их и отправьте отчет заново.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.6	Не указали основание для увольнения работника или ссылку на ТК	Проверьте данные по работникам, в отношении которых фонд выявил ошибки, исправьте их и отправьте отчет заново.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.7	Ошиблись с датой: указана «Дата мероприятия» позже текущей даты	Проверьте данные по работникам, в отношении которых фонд выявил ошибки, исправьте их и отправьте отчет заново.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.8	Ошиблись с датой: указали «Дату мероприятия» позже «Даты заполнения» отчета	Проверьте данные по работнику на ГПХ, в отношении которого фонд выявил ошибку, исправьте ее и отправьте отчет заново.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.9	Не заполнили реквизит «Сведения» для кадрового мероприятии «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ»	Проверьте данные по работникам, в отношении которых фонд выявил ошибки, исправьте их и отправьте отчет заново.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.10	Повторяется уникальный идентификатор мероприятия (UUID)	Проверьте данные по работнику на ГПХ, в отношении которого фонд выявил ошибку, исправьте ее и отправьте отчет заново.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.11	Не указали код причины увольнения для кадрового мероприятия «УВОЛЬНЕНИЕ»	Проверьте данные по работникам, в отношении которых фонд выявил ошибки, исправьте их и отправьте отчет заново.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.12	Сведения о трудовой деятельности должны содержать хотя бы один из блоков «Заявление» или «Трудовая деятельность»	Проверьте данные по работникам, в отношении которых фонд выявил ошибки, внести недостающие данные и отправьте отчет заново.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.13	Ошиблись с датой. Для документа, который стал основанием кадрового мероприятия указали дату быть позже даты заполнения отчета	Проверьте данные по работникам, в отношении которых фонд выявил ошибки, внести недостающие данные и отправьте отчет заново.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.17	Некорректно заполнили один или несколько реквизитов: «Наименование», «Номер», «Серия», «Должность», «Причина увольнения», «Нормативный документ», «Статья», «Часть», «Пункт», «Подпункт», «Абзац». Эти данные не могут состоять из одних пробелов	Проверьте данные по работникам, в отношении которых фонд выявил ошибки, внести недостающие данные и отправьте отчет заново.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.18	Не заполнена графа 6 - код по ОКЗ. Он обязателен для мероприятий «ПРИЕМ» или «ПЕРЕВОД» с датой позднее 1 июля 2021 года	Проверьте данные по работникам, в отношении которых фонд выявил ошибки, внести недостающие данные и отправьте отчет заново.

Расшифровка кода ошибки «50» в форме ЕФС-1

Это критические ошибки, при наличии которых СФР отчет не принимает. Отчет нудно составить заново и отправить с фонд.

Код ошибки в ЕФС-1	Что означает?	Как исправлять
АФ.КСФ.1.1	Некорректный файл XTL	Заново выгрузите из своей программы файл с отчетом, по возможности проверьте его через сайт СФР. Отправьте отчет заново.
АФ.СХ.1.1	Неверная структура документа в файле
АФ.ЭП.1.1	Форма ЕФС-1 подписана недействительной (некорректной) УКЭП уполномоченного представителя.	Проверьте срок действия УКЭП, при необходимо продлите или получите новую подпись. Отправьте отчет заново.
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1	В отчете указали неправильный регистрационный номер компании	Проверьте ваш регистрационный номер, исправьте, сформируйте отчет заново и отправьте в СФР.
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2	Указанный в форме ИНН не совпадает с ИНН по выписке ЕГРЮЛ/ЕРГИП	Проверьте ИНН по свидетельству о регистрации и, или выписке ЕГРЮЛ/ЕГРИП, исправьте, сформируйте отчет заново и отправьте в СФР.
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.14	Неправильно указан ИНН: проставлены нули
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.15	В реквизите СНИЛС указаны нули	Проверьте номер, исправьте ошибку, сформируйте отчет заново и отправьте в СФР.
ВС.ЕФС-1.1.4	Указали «Дата заполнения» позже текущей даты или ошибочно проставили дату ранее 2023 года	Проверьте дату, исправьте ошибку, сформируйте отчет заново и отправьте в СФР.