Источник: Бухгалтерия.ру.
Код ошибки, допущенной в форме ЕФС-1, указывается в протоколе в графе «код результата». Перечень всех кодов можно найти в приказе СФР от 23 ноября 2023 года № 2315.
Какие ошибки самые опасные
Все ошибки можно разделить на некритические и грубые.
Некритические означают, что ЕФС-1 принят с погрешностями. Грубые — отчет не принят.
В любом случае ошибки нужно исправить путем подачи в фонд отчета заново с верными данными. Это не касается только незначительных ошибок с кодом «20». На исправление сведений и подачу новых данных у бухгалтера есть 5 рабочих дней.
Код ошибки, допущенной в ЕФС-1 | Что значит? |
Код 20 | Не критическая ошибка. СФР принял сведения, но с предупреждением. Исправлять или уточнять отчет не нужно. |
Код 30 | Опасная, но некритическая ошибка. СФР отчет по форме ЕФС-1 принял с ошибками, которые нужно исправить в течение 5 рабочих дней. |
Код 50 | Грубая ошибка. Фонд не принял ЕФС-1, отчет нужно сдать заново. |
Научим вести кадровый учет на курсе профпереподготовки с дипломом «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП».
Вы узнаете, как увольнять и принимать сотрудников, заполнять трудовые книжки, оформлять все виды рабочего времени, отпуска и пособия, вести воинский учет и работать в 1С:ЗУП. После обучения вы получите диплом на 256 ак. часов, который внесем в реестр Рособрнадзора ФИС ФРДО.
Сейчас записаться на курс можно со скидкой за 7 500 рублей вместо 32 890 рублей.
Программа соответствует профстандарту «Специалист по управлению персоналом» и стандартам Министерства образования РФ.
Индексы кодов ошибок «20» в форме ЕФС-1
Код «20» означаете, что отчет принят, но в нем есть ошибки. Такие отчеты пересдавать заново не нужно.
Ошибки в ЕФС-1 с кодом «20» | Что означает? | Как исправлять |
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3 | Указанный КПП не соответствует КПП, указанному в вашей карточке в СФР | Повторно отправлять отчет не нужно. Проверьте КПП по свидетельству о присвоение компании ИНН. В этом документе должен быть указан ваш КПП. При подаче формы в следующий раз укажите правильный КПП. Если в свидетельстве КПП не указан, проставьте в поле девять нулей |
ВС.Б-МП.1.4 | Мероприятие, указанное в ЕФС-1 с такими же видом, датой и отметкой о совместительстве уже было учтено ранее | Исправлять отчет не нужно. Просто проверьте данные по работнику, в отношении которого фонд выявил ошибку и в следующий раз не ошибайтесь. |
Расшифровка кода ошибки «30» в форме ЕФС-1
Критическая ошибка, она означает, что Фонд отчет принял отчет с погрешностями, их нужно исправить в течение 5 рабочих дней.
Код ошибки «30» в ЕФС-1 | Что означает? | Как исправлять |
ВС.Б-ЗЛ.1.1 | СНИЛС, ФИО, указанные в ЕФС-1, не совпадают с данными СФР | Проверьте данные по работникам, в отношении которых фонд выявил ошибки, исправьте их и отправьте отчет заново. |
ВСЗЛ.ОП.1.1 | Указали некорректный СНИЛС некорректен, ошибка в последних двух цифрах номера | Проверьте данные по работникам, в отношении которых фонд выявил ошибки, исправьте их и отправьте отчет заново. |
ВС.Б-ОИС2017.1.2 | Вы указали лицевой счет, который уже не существует | Проверьте данные по работникам, в отношении которых фонд выявил ошибки, исправьте их и отправьте отчет заново. |
ВС.Б-МП.1.1 | Подали данные об отменном кадровом мероприятии, по которому фонд не обнаружил исходные сведения | Проверить исходный отчет с этим мероприятием. Отмените идентичное мероприятие, остальные поля не меняйте. |
ВС.Б-МП.1.2 | Мероприятие, по которому вы подали сведения, было учтено ранее | Подавать отчет заново не нужно. Сведения уже отражены на лицевом счете работника |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.1 | Заполнили графу 5 для мероприятия «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» | Проверьте данные по работнику на ГПХ, в отношении которого фонд выявил ошибку, исправьте ее и отправьте отчет заново. |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.2 | В графе 6 не указали или указали неправильно код договора ГПХ | Проверьте данные по работнику на ГПХ, в отношении которого фонд выявил ошибку, исправьте ее и отправьте отчет заново. |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.3 | Не заполнили графу 6 при указании в отчет данных по кадровому мероприятию: «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» или «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» | Проверьте данные по работникам, в отношении которых фонд выявил ошибки, исправьте их и отправьте отчет заново. |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.4 | Заполнили графу 7 отчета при подаче сведения о прекращении договора ГПХ | Проверьте данные по работнику на ГПХ, в отношении которого фонд выявил ошибку, исправьте ее и отправьте отчет заново. |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.5 | Не заполните реквизит «Должность» и/или «Сведения» | Проверьте данные по работникам, в отношении которых фонд выявил ошибки, исправьте их и отправьте отчет заново. |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.6 | Не указали основание для увольнения работника или ссылку на ТК | Проверьте данные по работникам, в отношении которых фонд выявил ошибки, исправьте их и отправьте отчет заново. |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.7 | Ошиблись с датой: указана «Дата мероприятия» позже текущей даты | Проверьте данные по работникам, в отношении которых фонд выявил ошибки, исправьте их и отправьте отчет заново. |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.8 | Ошиблись с датой: указали «Дату мероприятия» позже «Даты заполнения» отчета | Проверьте данные по работнику на ГПХ, в отношении которого фонд выявил ошибку, исправьте ее и отправьте отчет заново. |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.9 | Не заполнили реквизит «Сведения» для кадрового мероприятии «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» | Проверьте данные по работникам, в отношении которых фонд выявил ошибки, исправьте их и отправьте отчет заново. |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.10 | Повторяется уникальный идентификатор мероприятия (UUID) | Проверьте данные по работнику на ГПХ, в отношении которого фонд выявил ошибку, исправьте ее и отправьте отчет заново. |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.11 | Не указали код причины увольнения для кадрового мероприятия «УВОЛЬНЕНИЕ» | Проверьте данные по работникам, в отношении которых фонд выявил ошибки, исправьте их и отправьте отчет заново. |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.12 | Сведения о трудовой деятельности должны содержать хотя бы один из блоков «Заявление» или «Трудовая деятельность» | Проверьте данные по работникам, в отношении которых фонд выявил ошибки, внести недостающие данные и отправьте отчет заново. |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.13 | Ошиблись с датой. Для документа, который стал основанием кадрового мероприятия указали дату быть позже даты заполнения отчета | Проверьте данные по работникам, в отношении которых фонд выявил ошибки, внести недостающие данные и отправьте отчет заново. |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.17 | Некорректно заполнили один или несколько реквизитов: «Наименование», «Номер», «Серия», «Должность», «Причина увольнения», «Нормативный документ», «Статья», «Часть», «Пункт», «Подпункт», «Абзац». Эти данные не могут состоять из одних пробелов | Проверьте данные по работникам, в отношении которых фонд выявил ошибки, внести недостающие данные и отправьте отчет заново. |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.18 | Не заполнена графа 6 - код по ОКЗ. Он обязателен для мероприятий «ПРИЕМ» или «ПЕРЕВОД» с датой позднее 1 июля 2021 года | Проверьте данные по работникам, в отношении которых фонд выявил ошибки, внести недостающие данные и отправьте отчет заново. |
Расшифровка кода ошибки «50» в форме ЕФС-1
Это критические ошибки, при наличии которых СФР отчет не принимает. Отчет нудно составить заново и отправить с фонд.
Код ошибки в ЕФС-1 | Что означает? | Как исправлять |
АФ.КСФ.1.1 | Некорректный файл XTL | Заново выгрузите из своей программы файл с отчетом, по возможности проверьте его через сайт СФР. Отправьте отчет заново. |
АФ.СХ.1.1 | Неверная структура документа в файле | |
АФ.ЭП.1.1 | Форма ЕФС-1 подписана недействительной (некорректной) УКЭП уполномоченного представителя. | Проверьте срок действия УКЭП, при необходимо продлите или получите новую подпись. Отправьте отчет заново. |
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1 | В отчете указали неправильный регистрационный номер компании | Проверьте ваш регистрационный номер, исправьте, сформируйте отчет заново и отправьте в СФР. |
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2 | Указанный в форме ИНН не совпадает с ИНН по выписке ЕГРЮЛ/ЕРГИП | Проверьте ИНН по свидетельству о регистрации и, или выписке ЕГРЮЛ/ЕГРИП, исправьте, сформируйте отчет заново и отправьте в СФР. |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.14 | Неправильно указан ИНН: проставлены нули | |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.15 | В реквизите СНИЛС указаны нули | Проверьте номер, исправьте ошибку, сформируйте отчет заново и отправьте в СФР. |
ВС.ЕФС-1.1.4 | Указали «Дата заполнения» позже текущей даты или ошибочно проставили дату ранее 2023 года | Проверьте дату, исправьте ошибку, сформируйте отчет заново и отправьте в СФР. |
Начать дискуссию