Приказ о вводе в эксплуатацию основных средств: скачать образец

Подробнее, как ввести ОС в эксплуатацию и оформить это документально, смотрите ниже.

К основным средствам относят широкий список материальных активов: от зданий и сооружений до производственного оборудования, инструментов и транспортных средств. Также туда входят измерительные приборы, вычислительная техника, производственный и хозяйственный инвентарь, скот, многолетние насаждения и внутрихозяйственные дороги.

Критерии отнесения объекта к ОС в БУ и НУ могут не совпадать из-за особенностей учета.

В БУ основные средства — это материальные активы, способные приносить организации экономическую выгоду в будущем и предназначенные для использования на протяжении периода более года (п. 11 ФСБУ 6/2020).

Ограничений по стоимости ОС в БУ нет. Компания может самостоятельно произвести оценку основного средства, исходя из принципа существенности ОС для себя.

В НУ основные средства — это активы, которые:

1. Используются в производственной или управленческой деятельности.

2. Имеют срок полезного использования (СПИ) более 12 месяцев.

3. Имеют первоначальную стоимость более 100 000 рублей. Если менее, то это уже материал.

Все три условия должны выполняться одновременно (ст. 257 НК).

Первоначальные расходы на приобретение, возведение и подготовку к использованию объекта собираются на 08 счете.

Когда все подготовительные мероприятия с объектом завершены, создается комиссия, которая оформляет акт ввода по форме ОС-1 за подписью директора. С этого момента основное средство считается принятым к учету, со следующего месяца на него начинает начисляться амортизация, и расходы для целей налогообложения прибыли будут считаться обоснованными.

От того, как основные средства поступают в организацию зависит способ определения первоначальной стоимости:

1. Приобретенные ОС — в стоимость включается цена покупки, затраты на установку, сборку, транспортировку и другие сопутствующие расходы.

2. ОС, полученные в качестве доли в уставном капитале — их стоимость устанавливается независимым оценщиком.

3. ОС, переданные безвозмездно — стоимостью считается сумма, указанная в договоре, или привлекается независимый эксперт для оценки.

4. Обмененные ОС — стоимость определяется как эквивалент переданного имущества.

Вводить основное средство в эксплуатацию можно только после завершения всех этапов его установки, монтажа и готовности к работе. Дата ввода в эксплуатацию определяется на основании документов бухгалтерского учета, и не обязательно совпадает с моментом принятия к учету и началом фактического использования. Если ОС принято к учету:

• В БУ начисляйте амортизацию в любом случае.

• В НУ после момента ввода в эксплуатацию.

Обязательной формы приказа о вводе основных средств в эксплуатацию не существует. Обычно для оформления подобных документов используют фирменный бланк.

В шапке документа обязательно должны быть указаны: название, ИНН, КПП (для юр. лиц), адрес и телефон. Посередине листа размещают название документа — «приказ» и номер. Обязательны дата и место подписания.

Основная часть начинается с преамбулы, описывающей ситуацию, приведшую к составлению приказа (например, приобретение ОС). Далее, после слова «приказываю», по пунктам перечисляются распоряжения руководителя. Основная часть должна обязательно содержать следующую информацию:

1. Дата ввода в эксплуатацию.

2. Первоначальная стоимость ОС (отдельно для БУ и НУ).

3. Инвентарный номер для учета и инвентаризации.

4. Срок полезного использования на основе технической документации.

5. Амортизационная группа для НУ.

6. Способ начисления амортизации.

7. Материально ответственное лицо.

Перед ознакомительной подписью указывается должность и Ф. И. О. руководителя. Приказ составляется в одном экземпляре и регистрируется в книге приказов.

Скачать образец