Стаж для отпуска
Ежегодный отпуск предоставляют сотруднику за определенный период – рабочий год (не календарный, а именно рабочий). Он у каждого свой.
В общем случае рабочий год считают от даты трудоустройства.
Например, сотрудник устроился на работу 01.07.2023. Значит, его первый рабочий год будет с 01.07.2023 по 30.06.2024, следующий – с 01.07.2024 по 30.06.2025 и т. д.
Но это общий случай, идеальные условия. А часто бывает так, что окончание рабочего года сдвигается. Потому что не все периоды входят в стаж для отпуска. В частности, не включается в стаж:
время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе из-за отстранения по статье 76 ТК;
время отпусков по уходу за ребенком;
время отпусков без содержания, превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Нас интересует отпуск без содержания. Если он более 14 дней, то часть, превышающая 14 дней, в стаж для отпуска не включается. То есть, окончание рабочего года сдвигается.
Пример для стажа
Сотрудник устроился на работу 01.07.2023.
В апреле 2024 года он взял отпуск без содержания на 5 дней с 24.04.2024 по 28.04.2024.
В мае 2024 года он взял отпуск без содержания на 22 дня с 10.05.2024 по 31.05.2024.
В июне 2024 года он взял отпуск без содержания на 7 дней с 13.06.2024 по 19.06.2024.
С 03.07.2024 у него отпуск по графику отпусков.
Рабочий год сотрудника будет с 01.07.2023, но не по 30.06.2024. Окончание года продлевается.
Всего дней отпуска без содержания в этот период было 34, из них 14 дней входя в стаж для отпуска, а 20 дней – не входят.
Окончание рабочего года будет 30.06.2024 + 20 дней = 20.07.2024.
Значит, первый рабочий год будет с 01.07.2023 по 20.07.2024, второй – с 21.07.2024 по 20.07.2025 и т. д.
Вот как это будет отображено в приказе на отпуск (форме Т-6).
Расчетный период
В общем случае расчетный период – это 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск.
Из расчетного периода исключается время отпусков без содержания. Исключаются все дни отпуска без содержания.
При этом каждый полный месяц – это 29,3 дней расчетного периода.
Дни в неполном месяце надо считать в пропорции.
Пример для расчетного периода
Данные для примера возьмем все те же.
В апреле 2024 года сотрудник взял отпуск без содержания на 5 дней с 24.04.2024 по 28.04.2024.
В мае 2024 года он взял отпуск без содержания на 22 дня с 10.05.2024 по 31.05.2024.
В июне 2024 года он взял отпуск без содержания на 7 дней с 13.06.2024 по 19.06.2024.
Оклад сотрудника – 50 000 руб.
Так как сотрудник идет в отпуск в июле, расчетный период будет с 01.07.2023 по 30.06.2024. В этот период попадает 3 неполных месяца (в которых у него был отпуск без содержания).
Расчет смотрите в таблице.
Месяц | Дни расчетного периода | Расчет |
Апрель 2024 | 24,42 | 29,3/30 х 25 |
Май 2024 | 8,51 | 29,3/31 х 9 |
Июнь 2024 | 22,46 | 29,3/30 х 23 |
Смотрите в таблице данные для расчета отпускных.
Месяц | Зарплата | Дни отсутствия | Дни расчетного периода |
Июль 2023 | 50 000,00 | 29,3 | |
Август 2023 | 50 000,00 | 29,3 | |
Сентябрь 2023 | 50 000,00 | 29,3 | |
Октябрь 2023 | 50 000,00 | 29,3 | |
Ноябрь 2023 | 50 000,00 | 29,3 | |
Декабрь 2023 | 50 000,00 | 29,3 | |
Январь 2024 | 50 000,00 | 29,3 | |
Февраль 2024 | 50 000,00 | 29,3 | |
Март 2024 | 50 000,00 | 29,3 | |
Апрель 2024 | 37 500,00 | Отпуск без содержания с 24.04.2023 по 28.04.2023 | 24,42 |
Май 2024 | 10 000,00 | Отпуск без содержания с 10.05.2023 по 31.05.2023 | 8,51 |
Июнь 2024 | 38 095,24 | Отпуск без содержания с 13.06.2023 по 19.06.2023 | 22,46 |
Итого | 535 595,24 | 319,09 |
Средний дневной заработок для отпуска будет 535 595,24/319,09 = 1 678,51 руб.
Отпускные – 1 678,51 х 28 = 46 998,28 руб.
Начать дискуссию