Вызов в ИФНС для дачи пояснений в 2026 году: когда вызывают, что можно говорить и можно ли не ходить

Вызов для дачи пояснений может быть сделан в связи с:

• налоговой проверкой;

• уплатой (удержанием и перечислением) ими налогов и сборов,

а также в иных случаях, связанных с исполнением налогового законодательства.

Для получения пояснений вызывают руководителя налогоплательщика или самого ИП, но также может явиться представитель, у которого имеется доверенность на представление интересов компании в отношениях с ИФНС, в том числе дачу пояснений.

А вот в качестве свидетеля может быть вызвана любая персона, которой могут быть известны обстоятельства, имеющие значение для налогового контроля (ст. 90 НК). Запрещено вызывать в качестве свидетелей лиц, указанных в п. 2 ст. 90 НК:

• детей до 14 лет;

• лиц, которые в силу своих физических или психических недостатков не способны правильно воспринимать обстоятельства, имеющие значение для осуществления налогового контроля;

• адвокатов, аудиторов и прочих лиц, получивших информацию, интересующую ИФНС при исполнении профессиональных обязанностей, если эта информация относится к профессиональной тайне.

Обязательно в письменной форме, причем установленного образца. Форма обычного уведомления утверждена приказом ФНС от 07.11.2018 № ММВ-7-2/628, для отправки по ТКС — приказом от 16.07.2020 № ЕД-7-2/448.

В любом случае уведомление должно содержать:

• сведения о вызываемом налогоплательщике;

• адрес инспекции, куда надо явиться;

• дату и время визита (или указание на приемные дни или часы);

• основания для вызова;

• сведения о должностном лице, подписавшем уведомление, включая должность, Ф.И.О., кабинет, номер телефона;

• подпись должностного лица.

Наличие печати необязательно, равно как оформление на специальном бланке с угловым штампом.

Вызов свидетеля оформляется повесткой по форме, утвержденной приложением № 10 к письму ФНС от 15.01.2019 № ЕД-4-2/356, с указанием:

• наименования и адреса налогового органа;

• даты и времени прибытия;

• номера кабинета;

• информации относительно ведения деятельности какого налогоплательщика вызван свидетель;

• в связи с каким мероприятием производится вызов;

• Ф.И.О. должностного лица и его контактные данные.

Формально за неявку в налоговый орган для дачи пояснений ответственности в НК нет, поскольку дача пояснений — то право, а не обязанность налогоплательщика. В то же время уведомление о вызове является законным распоряжением, а ФНС — это орган госнадзора. И невыполнение законного распоряжения органа госнадзора влечет за собой предупреждение или штраф по 19.4 КоАП (500—1 000 руб. — для граждан, 2 000 — 4 000 руб. — для должностных лиц). Иное дело, если налогоплательщик, явившись, откажется давать пояснения — за это ответственности не предусмотрено.

Если же речь идет о вызове в качестве свидетеля, то тут картина несколько иная. Согласно ст. 128 НК, за неявку или уклонение от явки без уважительной причины штраф составляет 1 000 руб., за отказ от дачи показаний (исключая случаи, предусмотренные ст. 51 Конституции, п. 3 ст. 90 НК), или за дачу заведомо ложных показаний — 3 000 руб.

Напоследок: несколько рекомендаций по поводу того, «что говорить». Они, конечно, условные, руководители и главбухи сами знают, где и что у них не в идеальном порядке. Можно с уверенностью дать совет «как» говорить, опираясь на опыт участия в допросах: держитесь уверенно; отвечайте по существу, не высказывая личного мнения; не отвечайте на вопросы о своей персоне, если они не имеют отношения к сделкам, трудовым обязанностям (на этот случай очень полезно прихватить распечатку своей должностной инструкции); сохраняйте спокойствие; прямо не отказывайтесь от ответа. Вспомните студенческие годы: никаких «не знаю». Только «затрудняюсь ответить сейчас, надо поднять документы, уточнить и т.п.»; сообщайте только факты; не торопитесь и не позволяйте себя торопить.

И наконец, даже если инспектор задает один и тот же вопрос — просто повторите один и тот же ответ, не допуская никаких эмоций.