Какие документы работодатель должен выдать уволенному: обязательные и нет, позиции ведомств
Автор
Евгения Михайловаэксперт Школы Клерка
На основании ст. 84. 1, 136 ТК и п. 12 ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ при увольнении работодатель должен передать бывшему работнику следующие документы:
трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
расчетный листок;
подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 (замена СЗВ-СТАЖ) за текущий год;
выписку из персонифицированных сведений о физлицах;
копию раздела 3 РСВ за последние три месяца.
При этом нужно учесть несколько моментов. Минтруд в письме от 10.04.2023 № 14-6/ООГ-2661 сообщил, что выдавать выписку из ЕФС-1 не нужно. А СФР в письме от 06.03.2023 № 19-20/33754 напротив, указывает, что нужно предоставить выписку.
Можно выдать сведения из подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 со сведениями о страховом стаже за отчетный год до даты увольнения тем, кто попадает под особые категории или у кого были перерывы в стаже.
Копию подраздела 3 раздела 1 формы ЕФС-1 за последние три месяца нужно выдать сотрудникам, которым перечисляли страховые взносы на накопительную часть пенсии.
Чтобы разобраться со всеми нюансами оформления трудоустройства и оформления работников с учетом изменений 2025 года, приходите на Весеннюю конференцию для бухгалтеров «БухВесна-2025». 13 марта в Москве выступят лучшие спикеры страны, звезды налогов, отчетности и проверок, которые на практических примерах расскажут, как работать в 2025 году и поделятся своим опытом.
А еще у всех участников будет возможность личного общения со спикерами и коллегами. На Конференции вы сможете обменяться контактами и наладить деловые связи. Купить билет.
Насчет выписки из персонифицированных сведений также есть уточнения. В ней должны содержаться данные только по уволенному. Согласно письму ГУ — ОПФР по г. Москве и МО от 03.04.2018 № В-4510-08/7361 документ должен заполняться информацией, которую работодатель готовит для сдачи в месяце увольнения работника. А значит, если работник увольняется в феврале, то выписка выдается за январь, а не неполный февраль.
По письменному запросу уволенного работодатель обязан предоставить:
справку о доходах и удержанном НДФЛ по форме КНД 1175018 (замена 2-НДФЛ);
копии распорядительных документов, связанных с трудовой деятельности сотрудника. В частности, приказы о приеме на работу, о переводах, премировании и другие.
Начать дискуссию