Материально-производственные запасы могут быть утрачены организацией в процессе хранения и реализации. Выявленные при инвентаризации потери и недостачи МПЗ отражаются в бухгалтерском учете следующим образом: недостачи имущества в пределах норм естественной убыли списываются на издержки производства или обращения, а сверх норм - за счет виновных лиц. В случаях когда виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, убытки от недостач списываются на финансовые результаты.
В любом случае при выявлении недостач в учете делается следующая проводка:
Дебет 94 - Кредит 41 (10, 43)
- отражена фактическая себестоимость недостающих материально-производственных запасов.
В настоящее время продолжают действовать нормы естественной убыли, разработанные
в различное время (включая и советские времена) отраслевыми министерствами и
ведомствами.
При ведении бухгалтерского учета организации вполне могут ими руководствоваться.
Порядок использования норм естественной убыли в налоговом учете рассмотрен ниже
(см. с. 171).
Списание потерь товаров в пределах норм естественной убылиотражается записью по кредиту счета 94 в дебет счета 44 "Расходы на продажу", а сверх норм - в дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба" (или в дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", если виновное лицо не является работником организации).
При отсутствии виновных лиц или отказе суда во взыскании убытков делается запись:
Кредит 94 - Дебет 91.
Обратите внимание! Нормы естественной убыли представляют собой максимальную величину потерь, которую можно отнести на издержки обращения. Если выявленные в результате инвентаризации потери меньше этой предельной величины, то списывается именно фактическая величина потерь.
В случае выявления недостачи одних товаров и одновременно излишков других однородных товаров по решению руководства возможен взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы.
Зачет можно сделать только в виде исключения за один и тот же период, у одного и того же ответственного лица, в отношении товаров одного и того же наименования и в тождественных количествах.
При взаимном зачете количество недостающих товаров и товаров, находящихся в излишках, может не совпадать. Если недостающих товаров будет больше, чем товаров, оказавшихся в излишках, не покрытая излишками недостача относится на виновных лиц. Аналогичным образом поступают и в том случае, когда стоимость недостающего товара выше стоимости излишков (разница относится на виновных лиц).
ПРИМЕР
В результате инвентаризации на складе торговой организации была выявлена недостача
парфюмированного мыла "Фиалка" в количестве 40 шт. по цене приобретения
5 руб. на общую сумму 200 руб., а также излишек парфюмированного мыла "Лаванда"
в количестве 20 шт. по цене 4,50 руб. на общую сумму 90 руб.
Руководителем принято решение о зачете недостач излишками. Оставшаяся после зачета недостача отнесена на кладовщика, который согласился возместить недостачу добровольно. Сумма недостачи удерживается из его заработной платы.
В результате зачета недостачи 20 шт. мыла по цене 5 руб. излишками 20 шт. мыла по цене 4,50 руб. выявлена разница в стоимости в сумме 10 руб.
Окончательная недостача мыла составила 20 шт. по цене 5 руб. на общую сумму
100 руб.
В бухгалтерском учете эти операции отражаются следующими записями:
Дебет 94 - Кредит 41 - 10 руб.- отражено превышение стоимости недостающего мыла над учетной стоимостью излишка;
Дебет 94 - Кредит 41 - 100 руб. - отражена окончательная недостача мыла после зачета его излишками;
Дебет 73 - Кредит 94 - 110 руб. - недостача отнесена на виновное лицо;
Дебет 70 - Кредит 73 - 110 руб. - удержано из зарплаты кладовщика
в погашение недостачи.
Если товаров, оказавшихся в излишке, будет больше, чем недостающих, излишек, оставшийся после зачета, приходуется на счет 41 по рыночной стоимости (Дебет 41 - Кредит 91).
Обратите внимание! В налоговом учете отсутствует понятие "пересортица". Выявленные недостачи учитываются в составе расходов в пределах норм естественной убыли (подробнее см. с. 173). А выявленные излишки в полном объеме учитываются в составе внереализационных доходов.
М. ВАСИЛЬЕВА, Е. КАРСЕТСКАЯ,
И. КИРЮШИНА, И. ЧВЫКОВ
Начать дискуссию