Московский комитет статистики не любит штрафовать предприятия

Московский комитет статистики не любит штрафовать предприятия

К тому, что отчетность нужно сдавать не только в налоговую инспекцию, но и в учреждение статистики, бухгалтеры уже привыкли. Однако у всех это происходит по-разному. Кто-то сдает отчетность раз в квартал или даже год, а другие фирмы представляют формы статистического наблюдения ежемесячно. Кроме того, уже второй год в Москве происходит замена кодов экономической деятельности предприятия. Для некоторых бухгалтеров это становится лишним поводом для визита в статуправление. Фаузия Бакировна Фархутдинова , заместитель председателя Московского городского комитета государственной статистики, советник РФ I класса рассказала нам о сегодняшней работе Москомстата.

«Спутник главбуха» (Москва и Московская область) № 4, 2004
региональное приложение к журналу «Главбух»

- Что изменилось в порядке регистрации предприятия с тех пор, как начал действовать принцип «одного окна»?

- Принцип «одного окна» упростил процедуру регистрации. Если раньше бухгалтеры были вынуждены сами ходить по разным адресам, то теперь им достаточно посетить налоговую инспекцию, которая в свою очередь доведет до сведения всех внебюджетных фондов и органов государственной статистики информацию о фактах государственной регистрации или перерегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

- Однако многие предприниматели утверждают, что провести все документы через «одно окно» совсем не просто, и продолжают пользоваться старой системой постановки на учет.

- Такое положение обусловлено сложностями переходного периода. Изменения в законодательстве, связанные с процедурой госрегистрации, были подписаны только в декабре 2003 года. И конечно, нельзя ждать, что у всех вдруг появится нужное программное обеспечение, документы будут заполняться правильно. А кроме того, в столице очень много предприятий, более сорока налоговых инспекций. Было бы меньше - и проблем было бы меньше. Поэтому сейчас, к сожалению, бухгалтеры еще вынуждены самостоятельно сдавать нам документы.

- И часто предприятия обращаются напрямую к вам?

- Пока в половине случаев. Недавно, например, в некоторых налоговых инспекциях программа неправильно назвала одно из полей передаваемых данных по зарегистрированным предприятиям. В результате наша программа эти данные не приняла, и налоговикам пришлось вносить исправления и передавать их нам еще раз. А ведь не все предприятия могут и готовы ждать. Вот и приходится представителям организаций ходить в фонды и статуправление самостоятельно.

- Госкомстат выпускает специализированные формы наблюдения по зарплате, основным средствам, инвестициям... Все ли бланки бухгалтеру необходимо заполнять?

- Нет, не все. Мы же выпускаем порядка двухсот форм, так что по всем никто не отчитывается. А вообще каждой организации мы направляем письма, в которых напоминаем, какой документ и когда она должна представить в органы Госкомстата. С крупными предприятиями проще всего: они более дисциплинированны, а кроме того, реже меняют вид деятельности. Поэтому и пакет статистических форм, которые они должны представлять, годами не меняется. Малые же предприятия, которые периодически пробуют себя в различных сферах бизнеса, не только получают от нас письма, но и сами звонят: уточняют, когда и что следует сдавать.

- Как организации ориентируются - когда им сдавать статотчетность? Ведь специалисты госстатистики могут и не дозвониться до организации или письмо не дойдет из-за смены адреса.

- Какие формы статистической отчетности предприятие должно представлять в органы статистики - зависит прежде всего от вида деятельности предприятия, от формы собственности и др. Вновь зарегистрированному предприятию следует в первый раз обратиться в окружной отдел статистики, где оно получит полную информацию о формах статотчетности, которую обязано представлять в Госстатистику. В дальнейшем все изменения в перечне форм будут доводиться до предприятия по почте.

- Все же расскажите, какие формы обязаны сдавать в органы Госкомстата «упрощенцы» и «вмененщики»?

- Те же, что и остальные организации. Государственная статистика собирает социально-экономическую информацию, которая зависит не от системы налогообложения, а от вида деятельности. Единственное отличие для фирм, применяющих специальные налоговые режимы, заключается в том, что они, например, заполняют не все строчки или представляют ежемесячную отчетность с квартальной периодичностью. В частности, форму № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения (кроме малых предприятий и индивидуальных предпринимателей), заполняют не ежемесячно, а ежеквартально и не в полном объеме, а только раздел I «Показатели финансового состояния и расчетов» и раздел II «Доходы и расходы». Кстати, все формы и все инструкции по их заполнению есть на сайте Госкомстата www.gks.ru.

- Госкомстат и Минфин России утвердили коды показателей бухгалтерской отчетности, которые должны стоять уже в отчете за 2003 год. Фирма обязана их проставлять?

- Коды надо указывать обязательно. Их перечень приведен в совместном приказе от 14 ноября 2003 г . № 475/102н. Правда, код ставится только если в строке есть показатель.

- Для чего в большинстве форм отчетности есть графы и для ОКВЭД, и для ОКОНХ?

- Сделано это потому, что на переход с ОКОНХ на ОКВЭД нам дано два года - 2003-й и 2004-й и в течение этого периода все разработки статистических данных ведутся по обоим классификаторам.

- Бухгалтеру нужно заполнять обе эти графы?

- Не обязательно, но желательно. Те предприятия, которые еще не знают своих кодов по ОКВЭД, в отчетности могут заполнить только графу ОКОНХ. Но если организации известны оба кода, то лучше привести и тот, и другой. В таком случае наш сотрудник может отследить ошибку (когда ОКВЭД и ОКОНХ противоречат друг другу) и исправить ее.

- Когда же у всех московских организаций появится код по ОКВЭД?

- Новый код присвоен уже всем предприятиям. Мы разослали организациям письма, сообщили, что им присвоены такие-то коды ОКВЭД. Другое дело, что при любой массовой работе не избежать технических ошибок, накладок. Поэтому предприятиям надо уточнить у нас свои новые коды. Кроме того, случается, что фирма сменила адрес и наши письма до нее не дошли... Впрочем, те бухгалтеры, которые серьезно относятся к своей работе, уже связались с нами и подтвердили свои коды ОКВЭД.

- А несерьезных много?

- Их в Москве порядка ста тысяч. На наши письма они не отреагировали.

- И что вы с ними будете делать?

- Ничего. Они сами придут к нам, когда у организации появятся проблемы.

- Какие, например?

- Чаще всего это связано с фондами, с налоговыми обстоятельствами, когда предприятию, например, надо доказать, что оно пять лет занималось таким-то видом деятельности. И если к нашим формам эта организация относилась серьезно, то у нее все в порядке и она сможет подтвердить свою правоту на основании статотчетности. А если организация присылала нам неверные данные, пять лет указывала неправильные коды, тогда проблемы решить ей не так просто.

- На какие из форм статотчетности вы бы порекомендовали нашим читателям обратить внимание?

- Форма № 1-предприятия «Основные сведения о деятельности предприятия». В ней раскрывается вся деятельность предприятия, кроме финансовой. Сложность же в том, что эта форма - сборная, отражает работу всех подразделений организации. И главный бухгалтер не может заполнить ее, не привлекая специалистов производственных отделов и филиалов. Между тем согласованность действий этих подразделений часто оставляет желать лучшего. Отсюда - неточности и даже ошибки при заполнении формы.

- Какие еще сложности возникают у вас с предприятиями?

- Некоторые предприятия отправляют нам по почте вместо заполненных форм чистые листы - мол, «отчитались». Хотя я не понимаю, на что они рассчитывают. Ведь одна квитанция о том, что письмо отправлено, ничего не доказывает. Нужна опись содержимого конверта.

- Предусмотрено ли наказание за то, что предприятие не представило отчетность?

- Да, существует административная ответственность. Это статья 13.19 КоАП РФ, согласно которой должностное лицо предприятия, не представившего статистическую отчетность, может быть оштрафовано в размере 30-50 МРОТ. Но вообще-то мы редко применяем санкции, поскольку заинтересованы, чтобы предприятия сами по доброй воле представляли нам достоверные сведения о своей деятельности.

Беседовала
Светлана СТРЕЛЬНИКОВА

Адреса и телефоны отделов государственной статистики г. Москвы