Для зачета требований достаточно направить заявление в адрес контрагента. Но при этом нужно соблюдать три основных правила. О них и других нюансах зачета мы расскажем cегодня.
Т.В. Старостина, эксперт "УНП"
«Учет, налоги, право» № 20, 2004
Один в поле воин
Для зачета встречных требований достаточно заявления одной стороны. Это простое правило, установленное статьей 410 ГК РФ, на практике почему-то обросло искажениями. Многие уверены, что зачет нужно оформлять двух-, трехсторонними соглашениями, актами и т. д. Конечно, так поступать тоже не возбраняется. Но в принципе законный зачет можно провести обычным письмом-заявлением. Об этом полезно вспомнить, если получение подписи другой стороны затруднительно (например, из-за удаленности или по другим причинам).
Специального указания в договоре на то, что обязательства по нему могут прекратиться путем зачета, тоже не надо. Право на зачет от этого обстоятельства не зависит (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 17.11.03 по делу № КГ-А40/8811-03). Единственное, пожалуй, о чем здесь следует позаботиться, - это вручение письма другой стороне. Иначе зачет может быть признан несостоявшимся (п. 4 информационного письма Президиума ВАС РФ от 29.12.01 № 65). Поэтому направлять заявление контрагенту нужно таким образом, чтобы осталось доказательство вручения: заказным письмом с уведомлением о вручении, ценным письмом, вручать под расписку.
Ищите однородные
Зачет - это одно из оснований прекращения обязательств. С его помощью погашают взаимные встречные требования контрагенты, являющиеся одновременно и кредиторами, и дебиторами друг друга. Но для правильного зачета надо соблюдать некоторые правила.
Во-первых, требования сторон должны быть встречными, то есть контрагенты должны быть обязаны именно друг другу. Нельзя, например, проводить зачет с лицом, которое не является стороной по договору, а лишь выполняет его по поручению стороны.
Во-вторых, требования должны быть однородными, то есть сопоставимыми по основанию возникновения и виду. К примеру, нельзя зачесть задолженность по пеням в счет оплаты по договору. Равно как не получится зачесть обязанность по поставке тонны бензина в счет денежного долга даже в том случае, если цена бензина равна долгу.
В-третьих, зачитывать можно только те обязательства, срок исполнения которых уже наступил. И уж тем более нельзя провести зачет обязательств, которые возникнут в будущем (постановления федеральных арбитражных судов Северо-Западного округа от 13.01.04 по делу № А52/1865/2003/1 и Уральского округа от 25.03.04 по делу № Ф09-744/2004-ГК).
Кроме того, запрещен зачет по требованиям с истекшим сроком исковой давности или с контрагентом-банкротом. А если по требованию заявлен иск, то обычным заявлением уже не обойдешься. Тут придется предъявлять встречное исковое заявление со своими требованиями и просить суд провести зачет.
Заявление первично
А теперь коснемся содержания заявления о зачете. Никакой специальной формы этого документа нет, поэтому при его составлении нужно учитывать те факты, которые должны быть подтверждены для целей зачета. Понятно, что необходимо написать о самом намерении провести зачет, описать встречные требования сторон, размер взаимных долгов, а также в каком объеме проводится зачет. Нужно указать реквизиты договоров и других документов, подтверждающих образование долгов. Могут быть изложены и любые другие обстоятельства.
Заявление о зачете будет достаточным документом для подтверждения прекращения зачтенных обязательств и отражения этого факта в бухгалтерском учете организации. Поэтому ему целесообразно придать те реквизиты, которые установлены для первичных документов пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Достаточно такого заявления и для того, чтобы подтвердить факт оплаты для целей налогового учета (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 20.02.04 по делу № Ф09-236/04-АК). Никакие дополнительные доказательства этого налоговики при наличии зачета требовать не вправе.
Генеральному директору ООО "АЛК" Ремезову Р.Д.
14.05.04 № 15-ГД
Заявление о зачете встречных требований
Генеральный директор ООО "Экспресс" В.С. Суворов
Настоящим уведомляем о зачете встречных требований между нашей компанией (ООО "Экспресс") и ООО "АЛК" в порядке, предусмотренном статьей 410 ГК РФ.
1. ООО "Экспресс" имеет денежное требование к ООО "АЛК" в размере 234 500 рублей по договору поставки от 23.10.03 № 234/03 (долг по оплате поставленного товара, ТТН № 43, 48 от 25.10.03).
2. ООО "АЛК" - денежное требование к ООО "Экспресс" в размере 582 300 рублей по договору строительного подряда от 18.06.03 № 23/03 (долг по оплате выполненных работ, акт приемки № 24-6 от 14.11.03).
Зачету подлежат встречные денежные требования в размере 234 500 рублей, в результате чего задолженность ООО "Экспресс" перед ООО "АЛК" по договору от 18.06.03 № 23/03 уменьшается до 347 800 рублей.
Начать дискуссию