Экономическая обоснованность проезда в такси. Как ее доказать

Обнародовано письмо Минфина России от 19 декабря 2007 года № 03-03-06/1/880, в котором чиновники проявили удивительную «широту души» - они разрешили включать в расходы затраты на оплату такси до аэропорта или гостиницы. Правда, только при условии «подтверждения их экономической обоснованности». При этом обязанность проверки экономической обоснованности произведенных налогоплательщиком расходов возложена на налоговые органы.

Прокомментировать письмо мы попросили начальника отдела бухгалтерского и налогового консалтинга Аудиторско - консалтинговой группы BKR -Интерком-Аудит Андрея Приходько:

«Анализируя письмо Минфина можно сказать, что чиновники не всегда остаются безразличными к судебной практике. Так тезис о том, что налоговое законодательство не использует понятие «экономической целесообразности » был полностью заимствован из определения КС РФ от 04.06.2007 N 320-О-П.

Однако далеко не всегда эти заимствования трактуются Минфином в пользу налогоплательщиков. Это письмо , как раз является ярким примером подобного подхода.

Рассматривая вопрос о правомерности отнесения расходов на проезд командированного работника на такси на уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль организаций , Минфин РФ делает вывод, что подобные расходы могут быть учтены для целей налогообложения, но только при условии подтверждения их экономической обоснованности. При этом чиновники сразу же оговорились о том, что обязанность по проверке экономической обоснованности возложена на налоговые органы. Однако, говоря об этой обязанности налоговых органов, Минфин немного слукавил. Обязанности налоговых органов установлены статьей 32 НК РФ и этой обязанности там нет.»

Действительно, согласно пп.2 п.1  статьи 32 НК РФ налоговые органы обязаны осуществлять контроль за соблюдением законодательства о налогах и сборах, а также принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов. Следовательно, продолжил г-н Приходько,исходя из определений п.1 ст.252 НК РФ, где понятие «экономической оправданности» расходов раскрывается как их несение в прямой связи с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, налоговые органы не могут отказать налогоплательщику, учесть для целей налогообложения прибыли , понесенные расходы по мотивам нецелесообразности, нерациональности или неэффективности. Подобный подход полностью подтверждается судебной практикой (Определение КС РФ от 04.06.2007 N 366-О-П, Определение ВАС РФ от 31.10.2007 N 13571/07 по делу N А42-5778/2006).

Таким образом, для подтверждения экономической обоснованности налогоплательщикам необходимо иметь документы, свидетельствующие , что подобные расходы понесены в связи с деятельностью, направленной на получение дохода. При командировках такими документами могут быть приказ о направлении работника в служебную командировку вместе со служебным заданием для направления в командировку и отчетом о его выполнении (форма № Т-10а), а также иные документы , свидетельствующие о производственной направленности командировки.