Минфин разъяснил, что в ходе выездной проверки налоговики имеют право запрашивать любую информацию, необходимую для проведения налогового контроля. За непредоставление документов, на основании которых налогоплательщик исчисляет проверяемые налоги, организация может быть привлечена к ответственности по ст. 126 НК РФ.
Эти разъяснения были даны на частный запрос налогоплательщика, с которого налоговики потребовали порядка 500 листов копий документов - в письме от 5 августа 2008 года № 03-02-07/1-336.
Однако как быть организации, если налоговый орган требует большое количество документов, которые сложно представить в отведенный законодательством срок?
По словам руководителя практики налоговых споров "ФБК-Право" Галины Акчуриной, статья 126 НК РФ (привлечение к ответственности за непредоставление или несвоевременное предоставление запрошенных документов) не может быть применена, если в непредставлении документов отсутствует вина налогоплательщика.
А чтобы в случае судебного спора можно было бы доказать ее отсутствие, необходимо написать налоговикам письмо с просьбой о продлении сроков представления документов, с обоснованием причин, по которым документы не могут быть представлены в срок,и с предложением своего срока на подготовку и представление документов. Это необходимо сделать не позднее дня, следующего за днем получения требования о представлении документов.
Если же времени, отведенного налоговым органом для представления документов, будет не достаточно, то написать второе письмо, из которого будет ясно следовать, что налогоплательщик намерен предоставить документы, и делает все возможное, чтобы это сделать, но в такой короткий срок это не возвожно ( например, часть документов находится в удаленном филиале и т.п.)
Начать дискуссию