Недостачу денежных купюр, получаемых через терминалы, надо подтверждать документально

Минфин РФ в письме № 03-03-06/2/110 от 02.06.2009 рассматривает особенности учета в целях налогообложения прибыли убытков от недостач денежных купюр, получаемых через терминалы самообслуживания.

Возможными причинами возникновения недостач могут быть сбои в работе терминала самообслуживания или отдельных ее частей, а также хищение денежных средств невыясненными лицами.

В документе отмечается, что согласно законодательству к внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном периоде, в виде недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены.

В данных случаях факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти.

Таким образом, при документальном подтверждении факта отсутствия виновных в хищении имущества лиц уполномоченным органом государственной власти налогоплательщик может уменьшить полученные доходы на сумму внереализационных расходов в виде убытков от хищений.

Вопросы о порядке документального оформления недостач денежных средств, возникающих в ходе работы терминалов самообслуживания, находятся в компетенции ЦБ РФ.