Расходы на оплату услуг сотовой связи должны быть произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, их размер должен быть экономически обоснован, а также данные расходы должны подтверждаться документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.
Для признания произведенных затрат на оплату услуг сотовой связи расходами для целей налогообложения, необходимо иметь:
- утвержденный руководителем организации перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использование сотовой связи;
- договор с оператором на оказание услуг связи; счета оператора связи.
Также для работников может быть установлен лимит расходов на использование сотовой связи, превышение которого подлежит возмещению организации работником за счет собственных средств.
В этом случае сумма превышения работником установленного лимита будет учитываться в составе прочих расходов для целей налогообложения только после возмещения работником организации указанных затрат.
При этом сумма возмещения, уплачиваемая работником, будет учитываться для целей налогообложения в доходах.
Такие разъяснения приводит Минфин РФ в письме № 03-03-06/2/178 от 13.10.2010.
Начать дискуссию