Затраты на банковские карты для работников списать нельзя

Фирма, которая перечисляет зарплату на пластиковые карты, не может включить в расходы суммы, уплаченные банку за их изготовление и обслуживание лицевых счетов. К такому неутешительному выводу пришли чиновники Минфина России в письме от 22 марта 2005г. №03-03-01-04/1/131.

Чтобы зарплату можно было перечислять на пластиковые карты, предприятие заключает договор с банком. В результате фирма платит банку за изготовление и годовое обслуживание карт, а также за проведение операций. Эти затраты сотрудник может возмещать организации по договоренности с работодателем. Кроме того, банк удерживает с предприятия суммы за перевод денег с расчетного счета на личные счета сотрудников. Рассмотрим эти расходы подробнее.

Изготовление карт и комиссия за проведение операций. Эти затраты при налогообложении прибыли не учитываются - так считают сотрудники министерства (письмо №03-03-01-04/1/131).В своих разъяснениях чиновники упирают на то, что клиентом банка и держателем банковской карты является именно работник. Ведь с каждым из них заключается отдельное соглашение, которое является приложением к договору между банком и организацией. Следовательно, стоимость карточек и вознаграждение банка за операции по кредиткам следует рассматривать как расходы в пользу работников (п.29 ст.270 Налогового кодекса РФ). А такие затраты доходы фирмы не уменьшают.

Годовое обслуживание. Чуть раньше Минфин России в письме от 7 февраля 2005 г.№03-05-01-04/19 заявил, что из налогооблагаемых доходов организации нельзя исключать и расходы на годовое обслуживание лицевых счетов сотрудников. Обосновали такую позицию минфиновцы все тем же пунктом 29 статьи 270. А чтобы подсластить пилюлю, великодушно разрешили на стоимость годового обслуживания не начислять ЕСН.

Плата за перевод денег с расчетного счета фирмы на личные счета сотрудников. А вот это уже не что иное, как прочие расходы организации по оплате услуг банков (подп.25 п.1 ст.264 Налогового кодекса РФ). С этим согласен и Минфин России в свежем письме №03-03-01-04/1/131.

Итак, плата за изготовление карточки и ее обслуживание причитается с сотрудника фирмы. Значит, если организация внесет за него эти суммы, то учесть их при налогообложении не удастся. При этом не имеет значения, будет впоследствии что-то удержано с работника или нет.