Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках"

С 1 января 2004 г. вводятся трудовые книжки нового образца. Постановлением
утверждаются формы трудовой книжки и вкладыша в нее, а также правила ведения и хранения
трудовых книжек, изготовления их бланков и обеспечения ими работодателей.

Из новой формы исключены сведения о назначении пенсии, а сведения о награждениях и
поощрениях объединены. Установлено, что работодатель - физическое лицо не имеет права
производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки
работникам, принимаемым на работу впервые.

В правилах установлен порядок внесения изменений и исправлений в трудовую книжку,
обусловленных сменой фамилии, имени, отчества, даты рождения и др.
Новым также является требование о наличии подписи работника, заверяющей все
внесенные записи за время его работы в данной организации, при его увольнении
(прекращении трудового договора). Приходно-расходная книга по учету бланков и книга
учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы,
прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной
печатью или опломбированы.

Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и
обмену на новые не подлежат.
В отличие от ранее действующего порядка, размер взимаемой работодателем с работника
платы за трудовую книжку и вкладыша в нее, не определен в фиксированной сумме. Размер
платы определяется размером на их приобретение.
Минтруду РФ предписано давать разъяснения по применению правил.