ФНС РФ в своем письме № ЕД-4-3/5888 от 09.04.2012 разъясняет порядок заполнения справки о доходах физического лица в части сумм отпускных.
Ведомство отмечает, что при заполнении справки о доходах физического лица по форме № 2-НДФЛ доходы в виде оплаты отпуска отражаются в тех месяцах налогового периода, в которых эти доходы были фактически выплачены.
При отзыве работника из отпуска налоговый агент производит перерасчет суммы отпускных и, соответственно удержанной ранее суммы НДФЛ. Начисленные ранее суммы отпускных и соответствующие суммы налога сторнируются, а за фактически отработанные дни начисляется заработная плата и исчисляется налог.
В случае если сотрудник был отозван из отпуска по приказу руководителя и начисленные суммы отпускных фактически не получил, то такие суммы отпускных в разделе 3 формы 2-НДФЛ не отражаются.
Комментарии
1Еще бы кто-то допустил указание отрицательных сумм в отчетности по НДФЛ в случае, когда работник уволился и с него удержали (согласно Трудового кодекса) незаработанные отпускные.