9 шагов, необходимых для перехода на электронные счета-фактуры

Буквально через несколько дней обмен электронными счетами-фактурами станет полностью формализованным, и тем организациям, которые хотят в него включиться, будет полезно узнать, какую же последовательность шагов надо для этого предпринять.

Об этом 17 мая в ходе конференции «Межкорпоративный обмен электронными юридически значимыми документами: законодательство, действительность и новые технологии» заявила координатор Экспертного совета «Электронные документы – эффективная экономика» Ольга Генчева. С места события передает корреспондент Клерк.Ру Сергей Васильев.

Как известно, 23 мая, через десять дней после официального опубликования, вступает в силу приказ ФНС России "Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде" от 5 марта 2012 г. № ММВ-7-6/138 г.

С этого дня исчезают практически все препятствия для обмена электронными счетами-фактурами (ЭСФ) между юрлицами. Что же нужно сделать для того, чтобы включиться в этот процесс?

Экспертный совет «Электронные документы – эффективная экономика» рекомендует следующую последовательность.

1. Выяснить, с какими спецоператорами работают ваши контрагенты.
2. Выбрать спецоператора.
3. Подписать с контрагентом заявления о присоединении к Регламенту спецоператора и соглашение о применении ЭЦП (электронной цифровой подписи).
4. Получить ЭЦП для обмена ЭСФ: установить криптографическую защиту и сертификат ЭЦП,
5. Определить схему обмена документами: EDI (Electronic data interchange — электронный обмен данными) + формат ФНС или только формат ФНС.
6. Выбрать электронный архив.
7. Выбрать тариф.
8. Заключить договор со спецоператором.
9. Начать обмен электронными счетами-фактурами.

Ссылки по теме:

Официально опубликован приказ ФНС, утверждающий форматы электронных счетов-фактур - Клерк.Ру, 12.05.12

Интернет-конференция «Запуск электронных счетов-фактур в России»  – Клерк.Ру, 28.04.12

Утвержден порядок ведения журнала бумажных и электронных счетов-фактур  – Клерк.Ру, 27.04.12