Организациям не стоит торопиться с созданием электронных оригиналов универсальных передаточных документов. Об этом в ходе интернет-конференции «Идеальный архив бухгалтерских документов» на форуме Клерк.Ру сообщила Карина Кассис, аналитик Synerdocs.
В данном случае речь идет об организациях, которые перевели всю первичку в УПД на бумаге и теперь решили делать электронный архив.
«Если речь идет о скан-образах бумажных оригиналов УПД, то все в порядке. Такой электронный архив позволит оптимизировать документооборот, ускорит процессы поиска и подготовки документов к проверкам. Если речь идет об электронных оригиналах УПД, то с этим стоит повременить. Форматы для УПД до сих пор не утверждены, что не позволяет использовать оригинал УПД в электронном виде», - отмечает Карина Кассис.
Алексей Кольмай, руководитель проектов DIRECTUM в этой связи отмечает, что организация также может перевести учетную систему обратно на стандартное представление документов и пересылать их в электронном виде.
Напомним, интернет-конференция продолжается, и задать свой вопрос можно, создав новую тему в разделе конференции!
Начать дискуссию