Законопроект об использования документов в электронной форме при оформлении кадровых документов вынесен для обсуждения на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов.
Законопроектом предусматривается, что использование электронной подписи при взаимодействии сторон трудовых отношений допускается при соблюдении следующих условий:
- работодателем принят локальный нормативный акт, устанавливающий порядок использования электронной подписи и случаи признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях;
- работник ознакомлен с данным локальным нормативным актом под роспись;
- работодатель принял организационно-технические меры для использования электронной подписи, в том числе: установлен порядок проверки электронной подписи, хранения электронных документов, обеспечивается целостность и неизменность документов, подписанных электронной подписью.
В случае несогласия работника с порядком использования электронной подписи, установленным локальным нормативным актом, по письменному заявлению работника использование электронной подписи в трудовых отношениях с данным работником не применяется.
С целью недопущения нарушения прав работников предлагается установить, что не допускается использование электронной подписи при оформлении документов, связанных с приемом на работу, заключением, изменением, прекращением трудового договора,документов, связанных с материальной и дисциплинарной ответственностью работника, документов, на основании которых производятся удержания из заработной платы работника, а также в иных случаях, прямо предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.
По мнению авторов законопроекта, перевод кадровых документов в электронный вид актуален для всех участников трудовых отношений. Развитие технологий, укрепление доверия к электронным документам и сервисам позволит большинству компаний перейти к созданию кадровых документов в электронной форме.
С целью закрепления правового режима электронного кадрового документооборота предлагается установить, что под письменной формой документов подразумеваются документы, оформленные на бумажном носителе
и подписанные соответствующим лицом или его представителем собственноручно, а также документы в электронной форме, подписанные соответствующим лицом или его представителем с использованием электронной подписи.
Начать дискуссию